我是來自歷史學院06級旅游管理（2）班的xxx，在xxx年10月有幸加入小社團聯合會，成為辦公室的一名干事，從此與社團聯合會有了千絲萬縷的關系，從此有了很多的故事。有了我與社聯一年多的聯系，有了很多很多的故事。
從進入社聯到現在已經一年多了，而作為一名帶領干事的部長也有一個多學期了，部員也從原先的10名到現在剩下的6名，2007年10月份的時候，那時部員剛來，心中有喜悅也有膽怯，因為自己不久前也是一個在部長手底下干活的干事，現在一下子從干事提升帶一名部長，一來我沒有帶部員的經驗，二來自己本身的思想也還沒有上升到作為一個部長的高度。因此我在摸索中，會問問其他部長，但是在這一階段我卻沒有問主席，因此在這方面是我的失誤。在這個階段我并沒有很好的與部員處理好關系，沒有把他們推出去，讓他們很好的享受這份工作。
作為秘書處這樣一個負責自身建設、協助主席團工作的職能部門。其實上學期秘書處并沒有很好的發揮其職能，而現在秘書處存在的最大問題是與人交流不夠，。對于秘書處部員，我可以說，只要是他們力所能及的事，肯定可以很好的完成。但是可能是我這個部長沒有帶好他們，經過上一學期他們似乎還是沒有明白或理解秘書處的工作是什么，有哪些，該干些什么，而且上學期對與部員的工作任務沒有分得很清楚，導致有些工作要不是很多人在做，要不就是沒有人在做，沒有明確，非常的混亂！在活動前，沒有很好的宣傳活動，而在活動后，更是不能及時的上傳新聞，導致不能更好的宣傳社團聯合會和它舉辦的活動，使之受到損失！
鑒于以上情況的出現，在這學期之始，召開了秘書處部門會議，把秘書處工作大致分為通知、活動、文字三個方面：
一、通知分為全體例會通知、部長級會議通知、社團部會議通知、協會會議通知、部門會議通知等，這不固定人員，只是輪流進行，讓部員與其他人進行聯系，以便更好的開展活動。
二、本學期社聯基本上每個部門都有1、2 個活動，而秘書處本身沒有自己的活動 ，只能作為一個輔助參與各種活動，因此把每個部員分配到各個活動中，讓他們參與其中，并且這樣也可以了解秘書處在活動中所起的作用，且每個部門的活動的方案、通知、等也由負責此活動的部員進行整理、存檔，如有少一些活動的材料，則可以直接找到負責該活動的人，少去了一些麻煩。而對于此項活動的宣傳，也是由負責人負責，送交網站、簡報、廣播站等宣傳媒體，使此項活動能夠很好的進行宣傳，并且在活動中要及時與各種宣傳媒體取得很好的聯系！
三、秘書處說到底就是一個處理文字方面的部門，文字是秘書處的基礎，因此，秘書處的文字必須要抓好。現今，在秘書處中文筆好的部員有，寫新聞稿、通知等一般性文章是可以，但是如果要寫一些有一定高度的文章卻是有一定的難度，這個困難將在這學期盡量克服，盡量解決！
還有一些秘書處的工作，如上報下周活動到學生處，已經交到指定部員那里，這項活動已經開始了，正在執行！
以上就是在換屆之前秘書處的總體計劃和方針。不要認為部員干不好，只是部長沒有給部員機會去展現自己的能力，這就是我現在最真實的想法，在換屆之前，把秘書處慢慢德交到他們手中，相信他們他們會好好的把秘書處給撐起來！
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