我是來自歷史學(xué)院06級(jí)旅游管理（2）班的xxx，在xxx年10月有幸加入小社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，成為辦公室的一名干事，從此與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有了千絲萬(wàn)縷的關(guān)系，從此有了很多的故事。有了我與社聯(lián)一年多的聯(lián)系，有了很多很多的故事。
從進(jìn)入社聯(lián)到現(xiàn)在已經(jīng)一年多了，而作為一名帶領(lǐng)干事的部長(zhǎng)也有一個(gè)多學(xué)期了，部員也從原先的10名到現(xiàn)在剩下的6名，20XX年10月份的時(shí)候，那時(shí)部員剛來，心中有喜悅也有膽怯，因?yàn)樽约翰痪们耙彩且粋�(gè)在部長(zhǎng)手底下干活的干事，現(xiàn)在一下子從干事提升帶一名部長(zhǎng)，一來我沒有帶部員的經(jīng)驗(yàn)，二來自己本身的思想也還沒有上升到作為一個(gè)部長(zhǎng)的高度。因此我在摸索中，會(huì)問問其他部長(zhǎng)，但是在這一階段我卻沒有問主席，因此在這方面是我的失誤。在這個(gè)階段我并沒有很好的與部員處理好關(guān)系，沒有把他們推出去，讓他們很好的享受這份工作。
作為秘書處這樣一個(gè)負(fù)責(zé)自身建設(shè)、協(xié)助主席團(tuán)工作的職能部門。其實(shí)上學(xué)期秘書處并沒有很好的發(fā)揮其職能，而現(xiàn)在秘書處存在的最大問題是與人交流不夠，。對(duì)于秘書處部員，我可以說，只要是他們力所能及的事，肯定可以很好的完成。但是可能是我這個(gè)部長(zhǎng)沒有帶好他們，經(jīng)過上一學(xué)期他們似乎還是沒有明白或理解秘書處的工作是什么，有哪些，該干些什么，而且上學(xué)期對(duì)與部員的工作任務(wù)沒有分得很清楚，導(dǎo)致有些工作要不是很多人在做，要不就是沒有人在做，沒有明確，非常的混亂！在活動(dòng)前，沒有很好的宣傳活動(dòng)，而在活動(dòng)后，更是不能及時(shí)的上傳新聞，導(dǎo)致不能更好的宣傳社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和它舉辦的活動(dòng)，使之受到損失！
鑒于以上情況的出現(xiàn)，在這學(xué)期之始，召開了秘書處部門會(huì)議，把秘書處工作大致分為通知、活動(dòng)、文字三個(gè)方面：
一、通知分為全體例會(huì)通知、部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議通知、社團(tuán)部會(huì)議通知、協(xié)會(huì)會(huì)議通知、部門會(huì)議通知等，這不固定人員，只是輪流進(jìn)行，讓部員與其他人進(jìn)行聯(lián)系，以便更好的開展活動(dòng)。
二、本學(xué)期社聯(lián)基本上每個(gè)部門都有1、2個(gè)活動(dòng)，而秘書處本身沒有自己的活動(dòng)，只能作為一個(gè)輔助參與各種活動(dòng)，因此把每個(gè)部員分配到各個(gè)活動(dòng)中，讓他們參與其中，并且這樣也可以了解秘書處在活動(dòng)中所起的作用，且每個(gè)部門的活動(dòng)的方案、通知、總結(jié)等也由負(fù)責(zé)此活動(dòng)的部員進(jìn)行整理、存檔，如有少一些活動(dòng)的材料，則可以直接找到負(fù)責(zé)該活動(dòng)的人，少去了一些麻煩。而對(duì)于此項(xiàng)活動(dòng)的宣傳，也是由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，送交網(wǎng)站、簡(jiǎn)報(bào)、廣播站等宣傳媒體，使此項(xiàng)活動(dòng)能夠很好的進(jìn)行宣傳，并且在活動(dòng)中要及時(shí)與各種宣傳媒體取得很好的聯(lián)系！
三、秘書處說到底就是一個(gè)處理文字方面的部門，文字是秘書處的基礎(chǔ)，因此，秘書處的文字必須要抓好�，F(xiàn)今，在秘書處中文筆好的部員有，寫新聞稿、通知等一般性文章是可以，但是如果要寫一些有一定高度的文章卻是有一定的難度，這個(gè)困難將在這學(xué)期盡量克服，盡量解決！
還有一些秘書處的工作，如上報(bào)下周活動(dòng)到學(xué)生處，已經(jīng)交到指定部員那里，這項(xiàng)活動(dòng)已經(jīng)開始了，正在執(zhí)行！
以上就是在換屆之前秘書處的總體計(jì)劃和方針。不要認(rèn)為部員干不好，只是部長(zhǎng)沒有給部員機(jī)會(huì)去展現(xiàn)自己的能力，這就是我現(xiàn)在最真實(shí)的想法，在換屆之前，把秘書處慢慢德交到他們手中，相信他們他們會(huì)好好的把秘書處給撐起來！
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