英文信件格式

2022-04-23 書信

　　英語書信的款式一般有兩種：齊頭式和折衷式。齊頭式常常在商貿(mào)、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內(nèi)容的嚴(yán)肅性，真實性，可靠性。以下是小編為您帶來的英文信件格式，感謝您的閱讀!

　　英語書信結(jié)構(gòu)一般有以下幾個部分組成：

　　1)信封(envelope)。英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置(信封的右上角)和中文的一樣外，英語信封上要寫的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應(yīng)寫在信封的左上角，收信人的地址應(yīng)寫在信封偏中右偏下處，如下：

　　2)信頭 (heading)，即寫發(fā)信人的地址和日期(右上角)。

　　3)信內(nèi)姓名地址 (inside address)，即寫收信人的姓名和地址(左上角)。

　　4) 稱呼 (salutation)，即寫對收信人的尊稱(一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等)。稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼后面的標(biāo)點一般只能用逗號。以上信頭、信內(nèi)姓名和地址三部分的結(jié)構(gòu)如下：

　　注：如果是相當(dāng)熟悉和隨便的.朋友之間，因為彼此都知道對方的地址，故信頭和信內(nèi)的地址常常省略。

　　5)正文 (body)，即信件內(nèi)的主要內(nèi)容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。

　　6)信尾客套語 (complimentary close)，即寫信人在信的右(或左)下角，寫上表示自己對收信人一種禮貌客氣的謙稱。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendlyyours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。

　　7)信尾簽名 (signature)，即親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機(jī)或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應(yīng)該打上寫信人的姓名。

　　除以上七個部分外，有時一些英語書信還包括：(1)附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有*8證明”應(yīng)寫為Enc…Certificate;(2)再啟 (Postscript)，以P.S. 表示;(3)抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，說明一式多份抄送其他有關(guān)人員。這些都是次要的補(bǔ)充部分。

　　【拓展】英文信件模板

Dear Mr Li，

　　I’m very excited to write to express my thanks to you. I am now a freshman of Wuhan University，which I have been dreaming about. Mr Li，I still remember the days when you taught me English. My English has been improved greatly because of your creative work. However，at one time，the pressure of examinations，too much homework and the high expectations made me depressed.

　　I was tired of the warning that if I didn’t do my best，I wouldn’t have the chance to go to college. Thanks for your encouragement; if not，I wouldn’t have realized my dream. And now I really understand you. I wish more and more of your students could go to their ideal colleges. Are you still so busy? How I miss you! Hoping to hear from you soon.

　　Yours，

　　Li Hua

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