英文書信的寫法

2024-09-28 書信

　　英文書信，是一種最常用的應用文體，那么該怎么寫呢?下面就來看一下小編整理的資料吧，希望對你有所幫助。

　　英文書信一般由六部分組成。即:信頭(Heading)、信內地址(Inside Address)，

　　稱呼(Salutation)，正文(Body of Letter)、結束語(Complimentary Close)、署名(Signature)，

　　有時在書信后面還有附言(Postscript)、附件(Enclosure)，這得視具體情況而定。下面將分別說明。

　　1. 信頭(Heading)

　　信頭是指寫信人的地址和寫信日期，一般寫在或打在第一面信紙的右上角，先寫地址再寫日期，地址的寫法是從小到大，先寫門牌號、路號，再寫區名、市名、省名，最后寫國名。時間的寫法對英國人和美國人而言是不同的。英國人習慣按日、月、年的順序寫，

　　而美國人習慣按月、日、年的順序寫。例如:

　　英式:1st October，1999

　　美式:October 1，1999

　　在使用前一種形式時，月和年之間的逗號可用可不用，但是在后一種形式中，必需要使用逗號。

　　信頭的寫法有縮進式和齊頭式。縮進式每行開頭向右縮進一兩個字母;齊頭式左邊對齊排列，如下所示:

　　縮進式

　　Wang Ming

　　Dept. of Chemical Engineering

　　Dalian University of Technology

　　Dalian 116023

　　Liaoning Province

　　P. R. China

　　齊頭式

　　Wang Ming

　　Dept. of Chemical Engineering

　　Dalian University of Technology

　　Dalian 116023

　　Liaoning Province

　　P. R. China

　　2. 信內地址 (Inside Address)

　　信內地址要寫出收信人的姓名和地址。一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫出信內地址，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內地址寫出在日期下一兩行的左上角，第一行寫收信人的稱呼姓名，然后寫出地址。地質也是從小到大寫出，分縮進式和齊頭式兩種。例如:

　　縮進式

　　The President

　　Oxford University

　　England

　　齊頭式

　　Jiang Bin

　　64Heping Road

　　P.R.China

　　3.稱呼(Salutation)

　　稱呼是對收信人的稱謂。在信內地址下一兩行處頂格寫起，自成一行。末尾用逗號或冒號。

　　(1)當給一位熟悉的人寫信時可以用Dear 或是My Dear。在英國，My Dear 比Dear親切，而在美國，Dear比My Dear 親切。

　　(2)當給一位你不知婚否的女性寫信時，可以用Ms.……，這是指"……女士"。

　　(3)在給不熟悉的人寫信時，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。

　　4正文(Body of Letter)

　　正文是一封信的主體部分。通常在稱呼的下一行寫出。正文也可采用齊頭式或縮進式的方法。齊頭式是反映每段開頭一行和后面行并齊。縮進式是指每段的第一行向右縮進幾個字母。信箋講究簡潔、效率。開頭幾句簡單地寒暄后就不如正題，在結尾處要有祝愿和敬語。

　　常用的開頭語有:

　　I have received your letter of July Ist. 7月1 日來信已經收悉。

　　I have the pleasure to tell you that …….很高興告訴你……。

　　I am very much delighted to receive your letter. 非常高興收到你的來信。

　　It is my honor to inform you that ……很榮幸告訴你……。

　　常用的結束套話有:

　　I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。

　　Wish best regards. 祝好。

　　Thank you for your help 感謝你的幫助!

　　Wish my best wishes for your success. 祝你成功。

　　Wishing you a happy holiday. 祝假日愉快!

　　Hoping to hear from you soon. 希望能盡快收到你的回信。

　　5結束語(Complimentary Close)

　　結束語在正文之后隔一兩行的偏右方開始寫出。開頭字母用大寫，以后的字母用小寫，最后一個詞后面用逗句。

　　常用的結束語有:

　　一般非正式的關系:

　　Yours sincerely,

　　Yours truly,

　　Yours faithfully,

　　Most sincerely,

　　Faithfully yours,

　　親密的關系:

　　Love,

　　Yours love,

　　Yours Affectionately,

　　With love,

　　Lovingly yours,

　　Yours ever,

　　上級和長者:

　　Yours respectfully,

　　Faithfully yours,

　　6署名(Signature)

　　在結束語的下方是簽名，先手寫出，再打出來。如果收信人不認識寫出信人，可以在署名前用括號標出Mr.、Miss或Ms。在名稱下面可注上頭銜。如:

　　Yours sincerely,

　　Lucy Blake (手寫)

　　Lucy Blake (Miss)(打印)

　　Sales Manager

　　7附言(Postscript),附件(Enclosure)

　　在信件正文寫作時可能漏掉了某些事，或臨時發生了某事需要補充時，可以在信下面左下方寫出上P.S.

　　如果隨信有附件可在愛左下端注明。如:

　　Enclosure:1.Invoice(發票)

　　一般書信寫法的格式

　　書信是人們交流思想感情、互通信息的一種應用文體，一般書信的寫法。它通過郵寄或傳送等方式遞送到對方手中。盡管當今電訊越來越發展，但書信仍然是人們日常生活、工作中不可缺少的交際工具。

　　一般書信常指私人間往來的書信，也有個人對組織、組織對個人的。可用于表示慶賀、問候、規勸、吊慰、請托、推薦、邀請、洽談工作等用途。一般書信，要求寫得禮貌周全，語言簡明，字跡工整，清楚明白。寫后要仔細檢查，看意思是否清楚，用詞是否恰當，有否有漏字和錯別字，準確無誤之后方可發寄。

　　書信的格式，包括稱呼、問候、正文、結尾、署名、日期等幾個部分。

　　①稱呼：

　　書信的稱呼要根據寫信人與收信人的關系來確定。對特定的對方，稱呼前可加上“敬愛的”、“尊敬的”、“親愛的”等敬語，以示禮貌和尊重對方。稱號要寫在信的第一行，頂格寫，稱呼后面加上冒號。

　　②問候：

　　問候語寫在稱呼的下一行，空兩格，可以獨立成一小段。一般的問候語有“您好”、“你好”等。問候語后面加嘆號。也可根據對方的不同情況，從節日、身體、工作、學習等方面問候，根據不同的情況寫不同的問候語。

　　③正文：

　　正文是書信的主要部分，中心內容都寫在這里。正文中的話要說清楚，做到表情達意，簡明扼要。正文寫在問候語的下一行，開頭空兩格;如果要寫的事很多，可以分段寫;如果是回信，最好先寫收到對方來信，然后回答來信中提出的問題或要辦的事情，告訴對方有什么結果等。

　　④結尾：

　　結尾語是正文寫完之后，加上致敬或祝愿的話來收束全文。結尾語要根據對象的不同而有不同：一般寫“此致敬禮”;給長輩可寫“敬祝健康”;平輩可寫“祝工作順利”、“祝身體健康”;給晚輩可寫“愿你進步”;如果是節日可寫祝賀節日快樂等等。結尾語的“祝”、“敬祝”、“此致”等可緊接正文寫，也可獨占一行，空兩格寫，“健康”、“快樂”、“敬禮”等要另起一行，頂格寫。

　　⑤署名：

　　署名是寫完結尾之后，簽上寫信人的名字，一般寫在右下側;如果是直行，就寫在左下側。署名也要看寫信人與收信人的關系，它的稱呼是對應的。

　　⑥日期：

　　信的最后要寫明日期，寫明日期可使對方了解你寫信的時間。日期寫在署名的后邊或下邊。

　　信寫完后，如有補充，可補寫在最后。一般先寫“附”，加上冒號;寫完后再寫“又及”兩個字來說明。

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