【求職信的格式要求】
[標題]
求職信的標題通常只有文種名稱，即在第一行中間寫上“求職信”三個字。
[稱謂]
稱謂是對受信人的稱呼，寫在第一行，要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱后可加“負責同志”;個人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫冒號。
求職信不同于一般私人書信，受信人未曾見過面，所以稱謂要恰當，鄭重其事。
[正文]
正文要另起一行，空兩格開始寫求職信的內容。正文內容較多，要分段寫。
第一，寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、性別等。接著要直截了當地說明從何渠道得到有關信息以及寫此信的目的。如：“我叫李民，現年22歲，男。是一名財會專業的大學本科畢業生。從報上我看到貴公司招聘一名專職會計人員的消息，不勝喜悅，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自薦，相信貴公司定會慧眼識人，會使我有幸成為貴公司的一名會計人員。”這段是正文的開端，也是求職的開始，介紹有關情況要簡明扼要，對所求的職務，態度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開頭要有吸引力。
第二，寫對所謀求的職務的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價，這是求職的關鍵。要著重介紹自己應聘的有利條件，要特別突出自己的優勢和“閃光點”，以使對方信服。如：“我于1996年7月畢業于東北財經學院財會專業。畢業成績優秀，在省級會計大獎賽中，獲得‘能手’嘉獎(見附件)，在海南金融雜志上發表過多篇學術論文(見附件)。我在有關材料上看到過關于貴公司的情況介紹，我喜歡貴公司的工作環境，欽佩貴公司的敬業精神，又很贊賞貴公司在經營、管理上的一整套的切實可行的規章制度。這些均體現了在當前改革開放的經濟大潮中，貴公司的超前意識。我十分愿意到這樣的環境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻我的學識和力量。我相信，經過努力，我會做好我的工作的”。寫這段內容，語言要中肯，恰到好處;態度要謙虛誠懇，不卑不亢。達到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象，進而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有說服力。
第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能為我安排一個與您見面的機會”或“盼望您的答復”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內容的收尾階段，要適可而止，不要啰唆，不要苛求對方。
[結尾]
另起一行，空兩格，寫表示敬祝的話。如：此致之類的詞，然后換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業發達”相應詞語。這兩行均不點標點符號，不必過多寒暄，以免“畫蛇添足”。
[署名和日期]
寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語，以免有阿諛之感，或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
[附件]
有說服力的附件是對求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。
附件可在信的結尾處注明。如：附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后將附件的復印件單獨訂在一起隨信寄出。附件不需太多，但必須有份量，足以證明你的才華和能力。
【避免錯誤】
1.性別稱呼不當
不要一開始就用錯了提及性別的稱呼，比如“先生”。事實上，最好避免使用針對不同性別的稱呼，這樣不合適宜，甚至可能冒犯了那些不屬于這一稱呼的人。或者你可以試著找出負責審閱你求職信的人，在求職信中直接稱呼此人姓名頭銜。如果不知道負責人，那么寫上“敬啟者”，這是最中性的稱呼方式。
2.一封求職信不能適合所有需要
你可以在求職過程中準備一個標準版本求職信，但是當你把它套用在不同職位申請時要格外小心，注意不要出現錯誤。求職信中的常見錯誤包括錯誤的職位、公司名稱、日期和招聘信息來源。花點時間，確認你每封求職信中的信息都正確無誤——做這件事的同時，不妨再花幾分鐘時間針對不同的職位要求量身改造自己的求職信。
3.字數很重要
求職信的內容就應該僅是一封信。大致瀏覽一下內容，雖然你希望自己的求職信不是只有一兩句話那么簡單，但也不要寫成多頁的長篇大論。以結構清楚的三個段落概括出你對該職位的興趣以及你的資歷，是求職信的理想模式。過于簡短的求職信會讓人覺得不夠努力且缺乏重視，過于冗長的則讓人心生厭倦不想看下去。
4.遵從要求
雇主都想要知道你是否能按照要求做好事情——這一評價從你的求職信開始。請按照要求的將簡歷制作成固定的文件格式(PDF格式、微軟WORD文檔、文本文件等)，并發給某個制定的人。同樣的，若招聘說明中要求你寫出薪資要求以供參考，那么寫上你期待的薪資水平，除非你根本不想成為這一職位的候選人。在這一階段如果忽略了某項明確列出的要求，那么你注定要被淘汰了。
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