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感謝信的格式及要求

2024-09-18 感謝信

  在越來越重視感恩意識提升的今天,感謝信使用的頻率越來越高,感謝信跟其他書信一樣,也是表情達意的一種工具。寫感謝信可馬虎不得哦,下面是小編為大家收集的感謝信的格式及要求,歡迎大家分享。

  感謝信屬于專用書信。專用書信具有專門性和內容上的規定性,一種專用書信往往寫一個方面的內容。公開的專用書信大都用標題標明信件的性質。以團體署名的專用書信,一般不加結束語與問候語。

  感謝信是對某個單位或個人的關懷、支援、幫助表示感謝的信。感謝信不僅有感謝的意思,而且有表揚的意思。這種信可以直接給對方或對方所在單位,也可以張貼在對方單位內或所在地的公共場所,還可以交給報紙刊登、電臺廣播、電視臺播映。

  感謝信的格式如下:

  第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人,這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語,說明是因為什么事情、寫給誰的感謝信。

  第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名,姓名后面可以加適當的稱呼,如“同志”“師傅”“先生”等,稱呼后用冒號。如果感謝對象比較多,可以把感謝對象放在正文中間提出。

  第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什么時間,什么地點,由于什么原因,做了什么好事,對自己或單位有什么支持和幫助,事情有什么好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最后表示自己或所在單位向對方學習的態度和決心。

  正文寫好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”,換一行頂格寫上“敬禮”。

  最后再換一行,在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的日期。

  寫感謝信要注意下面幾點:

  一、敘述對方對自己或本單位的幫助,一定要把人物、時間、地點、原因、結果以及事情經過敘述清楚,便于組織了解和群眾學習。

  二、信中要洋溢著感激之情。在敘述事實的過程中,除了要突出對方的好思想和表示謝意外,行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈,使所有看到信的人都受到感染。

  三、 寫表示謝意的話要得體,既要符合被感謝者的身分,也要符合感謝者的身分。

  四、感謝信以說明事實為主,切勿不著邊際地大發議論。

  作文訓練:應用文-表揚信

  表揚信是對某些單位或個人的高尚風格和模范事跡表示頌揚的信件。這種信件可以是領導機關、群眾團體表揚其所屬的某一單位以及某一個人的,也可以是群眾之間的互相表揚。表揚信一般用大紅紙抄出,張貼在被表揚的單位、個人的所在地或者公共場所;也可以在報紙發表、在電臺廣播,在授獎大會上宣讀。通過表揚好人好事,能夠使受表揚者得到鼓舞,對其他人也起到教育作用。

  表揚信的格式和寫法與感謝信基本相同。不過,寫表揚信還需要注意下面的幾點:

  一、感謝信一般由當事者或當事者的所在單位以及親屬來寫,而表揚信凡了解情況的人都能寫。

  二、表揚信結尾的寫法有兩種,如果是寫給本人的,就寫“值得學習”“深受感動”等方面的內容;如果是寫給受表揚者的所在單位或領導的,就可以提出建議,請在一定范圍內宣傳、表揚受表揚者的好作風和模范事跡。

  三、正文中要突出受表揚者事跡中最有教育意義的方面。

  四、敘述受表揚者的模范事跡一定要實事求是,贊揚的文字要掌握分寸,切忌堆砌溢美之辭,使人感到不可信,受表揚者也感到不快。

  感謝信格式

  一、格式

  1、統一用鋼筆或簽字筆手寫,不要打印;

  2、請使用規范的信紙;

  3、不要出現錯別字,標點應正確標注;

  4、信的格式應該正確。

  二、內容

  1、在信首不要寫出“感謝信”這樣的題目;

  2、稱謂為“尊敬的某某學長”。如果獲得的獎項是某學長的紀念獎勵金,則稱謂寫該獎項的經手人,即在稱謂處寫“尊敬的某某學長(指經手人)”或“尊敬的某某紀念獎學金委員會”,然后在信中再點出自己所獲得的某紀念獎項內容;

  3、如果是某集體項目獲獎,則以該集體的負責人名義寫信,但信中談到的內容應該是集體項目的情況;

  4、全文應該做到感情真實,少說套話空話;

  5、內容建議可以從這幾個方面考慮:對于捐贈者的問候、自己獲獎的感受、對于獎勵金捐贈者的感激、自己的(如果是集體項目,則寫集體的)努力和取得的成績、今后該如何繼續努力將來會如何實現“作育英才,服務社會”的院訓,最后是對于捐贈者的祝愿。

  6、全文內容應該不少于一頁半規范信紙。

  7、附:參考格式

尊敬的xxx學長:

  您好!

  對捐贈者的問候,我是xxx(自己的簡要介紹),現在的情況,獲獎的情況感受。對于獎勵金捐贈者的感激、自己的(如果是集體項目,則寫集體的)努力和取得的成績,今后該如何繼續努力將來會如何實現“作育英才,服務社會”的院訓。

  對于捐贈者的祝福,可以針對不同情況做出相應的祝福。恭祝夏安(或者類似祝福,比如大安、比如近安、近祺等)

  學生xxx

  20xx年xx月xx日

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