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公文請示寫作格式

2020-12-13 請示

  在日常工作中,我們經(jīng)常會用到《請示》這種公文,特別是行政事業(yè)單位用得比較多。請示是“適用于向上級請求指示、批準(zhǔn)”的公文。接下來小編搜集了公文請示寫作格式,僅供大家參考,希望幫助到大家。

  公文請示寫作格式

  1、標(biāo)題:(宋體加粗,二號字,居中,段落間距段前、段后各一行)

  標(biāo)題是整個文體的中心,人家拿到你的請示,第一時間應(yīng)當(dāng)能從標(biāo)題中大概知道你的請示事項是做什么的。所以標(biāo)題一定要簡明扼要,字?jǐn)?shù)不能太多,一般一行或者兩行。

  標(biāo)題一般采用宋體加粗,二號字,居中,段落間距段前、段后各一行。如果字比較多,可以分成兩行,但標(biāo)題的.兩行之間應(yīng)當(dāng)是單位行距,段前段后不空行。

  如果剛好“請示”兩個字放在第二行,那么“請示”兩個字之間空4個字符。反之就不需要空,但“請示”前面的“的”一般不要單獨放在第二行,如果第一行放不下,可以將字體間距進(jìn)行壓縮一下。

  注意事項:請示應(yīng)當(dāng)遵循“一文一事”原則,標(biāo)題中一定不要出現(xiàn)“等問題”、“等事項”這些詞。

  2、主送部門(機(jī)關(guān)):(仿宋、三號、單倍行距、頂格)

  標(biāo)題下方另起一起,頂格寫。這里主要寫請示的送達(dá)部門(機(jī)關(guān))。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的直屬的上級機(jī)關(guān)。根據(jù)“誰主管、請示誰”的原則,每件請示只能寫一個主送機(jī)關(guān),不能多頭請示。

  3、正文:(仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格)

  其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。(先請前兩個部分)

  (1)開頭。主要交代請示的緣由。這里主要寫明你寫這個請示的背景、原因或者前因后果等情況,也是請求事項的前提條件,是因為什么原因才產(chǎn)生了后面需要請示的具體內(nèi)容。

  (2)主體。主要說明請求事項。它是你需要向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求事項,陳述請示的目的。請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,如果需要費用,應(yīng)當(dāng)寫明費用大概明細(xì)和具體數(shù)字,以及結(jié)算方法(如果有預(yù)算類的,可以另用紙作為附件附后)以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

  4、結(jié)束語:(仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格)

  這個是屬于正文的部分,這里單獨講,是因為他實際上只是一小句話而已,跟寫信中的“此致,敬禮”一個意思。寫到這里,表明你的請示基本完成了。

  結(jié)束語應(yīng)另起一行,空兩格,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請批示”,“特此請示,祈盼示復(fù)”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

  如果后面有附件,可以在結(jié)束語后另起一行并頂格書寫,而且需要加小括號。如:(相關(guān)預(yù)算及效果圖附后)

  5、落款:(仿宋、三號、單倍行距、靠右側(cè)段后空4個字符)

  公文的最后要寫上包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容并加蓋單位公章。落款與前面的結(jié)束語之間空三行,單位名稱靠右段后空4個字符,日期相對于單位名稱居中。如果在標(biāo)題上已寫明是單位名稱了,這里可以不寫單位。

  6、附注:

  使用“請示”這一文種時,應(yīng)寫上附注。寫法是,在成文時間下一行居左空2字,加圓括號注明發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話號碼。以方便上級對請示內(nèi)容有疑問時或者有了批復(fù)意見時方便聯(lián)系。

  范例

  關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請示

國務(wù)院:

  為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:

  一、明確指導(dǎo)思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)……

  二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點……

  三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。……以上意見已商得國家計委、財政部、建設(shè)部等部門意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

  國家土地管理局

  二零xx年xx月xx日

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