公文請示格式

2024-07-13 請示

　　在日常工作中，我們經(jīng)常會用到《請示》這種公文，特別是行政事業(yè)單位用得比較多。下面我們簡單講解一下請示的大概寫法及一般格式。

　　標(biāo)題：（宋體加粗，二號字，居中，段落間距段前、段后各一行）

　　標(biāo)題是整個(gè)文體的中心，人家拿到你的請示，第一時(shí)間應(yīng)當(dāng)能從標(biāo)題中大概知道你的請示事項(xiàng)是做什么的。所以標(biāo)題一定要簡明扼要，字?jǐn)?shù)不能太多，一般一行或者兩行。

　　標(biāo)題一般采用宋體加粗，二號字，居中，段落間距段前、段后各一行，如果字比較多，可以分成兩行，但標(biāo)題的兩行之間應(yīng)當(dāng)是單位行距，段前段后不空行。

　　如果剛好“請示”兩個(gè)字放在第二行，那么“請示”兩個(gè)字之間空4個(gè)字符，反之就不需要空，但“請示”前面的“的”一般不要單獨(dú)放在第二行，如果第一行放不下，可以將字體間距進(jìn)行壓縮一下。

　　注意事項(xiàng)：請示應(yīng)當(dāng)遵循“一文一事”原則，標(biāo)題中一定不要出現(xiàn)“等問題”、“等事項(xiàng)”這些詞。

　　主送部門(機(jī)關(guān))：(仿宋、三號、單倍行距、頂格)

　　標(biāo)題下方另起一起，頂格寫，這里主要寫請示的送達(dá)部門(機(jī)關(guān))。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的直屬的上級機(jī)關(guān)。根據(jù)“誰主管、請示誰”的原則，每件請示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請示。

　　正文：(仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格)

　　其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。(先請前兩個(gè)部分)

　　(1)開頭。主要交代請示的緣由，這里主要寫明你寫這個(gè)請示的背景、原因或者前因后果等情況，也是請求事項(xiàng)的前提條件，是因?yàn)槭裁丛虿女a(chǎn)生了后面需要請示的具體內(nèi)容。

　　(2)主體。主要說明請求事項(xiàng)，它是你需要向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求事項(xiàng)，陳述請示的目的，請示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，如果需要費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)寫明費(fèi)用大概明細(xì)和具體數(shù)字，以及結(jié)算方法(如果有預(yù)算類的，可以另用紙作為附件附后)以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

　　結(jié)束語：(仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格)

　　這個(gè)是屬于正文的部分，這里單獨(dú)講，是因?yàn)樗麑?shí)際上只是一小句話而已，跟寫信中的“此致，敬禮”一個(gè)意思，寫到這里，表明你的請示基本完成了。

　　結(jié)束語應(yīng)另起一行，空兩格，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請批示”，“特此請示，祈盼示復(fù)”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

　　如果后面有附件，可以在結(jié)束語后另起一行并頂格書寫，而且需要加小括號。如：(相關(guān)預(yù)算及效果圖附后)

　　落款：(仿宋、三號、單倍行距、靠右側(cè)段后空4個(gè)字符)

　　文章的最后要寫上包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容并加蓋單位公章，落款與前面的結(jié)束語之間空三行，單位名稱靠右段后空4個(gè)字符，日期相對于單位名稱居中，如果在標(biāo)題上已寫明是單位名稱了，這里可以不寫單位。

　　附注：

　　使用“請示”這一文種時(shí)，應(yīng)寫上附注。寫法是，在成文時(shí)間下一行居左空2字，加圓括號注明發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話號碼。以方便上級對請示內(nèi)容有疑問時(shí)或者有了批復(fù)意見時(shí)方便聯(lián)系。

　　注意事項(xiàng)：

　　這個(gè)只是一般性的請示。如果以公文形式上報(bào)，還需要注意紅頭文件的特有格式，最后還要寫上關(guān)鍵詞等。

　　例文

　　×××化工廠關(guān)于貫徹按勞分配政策兩個(gè)具體問題的請示

省勞動廳：

　　按勞分配，是社會主義分配的基本原則，也是社會主義優(yōu)越性之一。幾年來，我廠由于認(rèn)真貫徹了按勞分配政策，極大地激發(fā)了廣大職工的社會主義勞動積極性，使得生產(chǎn)率成倍地增長，乃至幾倍的增長。

　　為全面貫徹按勞分配原則，進(jìn)一步調(diào)動職工的勞動積極性，現(xiàn)就兩項(xiàng)勞資政策問題請示如下：

　　一、擬用1990年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中，1990年4月30日在冊職工每人晉升一級，凡班(組)長和車間先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)人物再依次晉升一級;全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動一級工資，組長每人浮動兩級工資。

　　二、擬用1990年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎(jiǎng)金平均100元，具體金額按勞動出勤率和完成定額計(jì)算。

　　以上請示，妥否，請批示。

　　×××化工廠

　　二0一X年XX月XX日

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