公文請(qǐng)示的格式

2024-06-25 請(qǐng)示

　　大家對(duì)請(qǐng)示的寫作了解多少?下面請(qǐng)看小編給大家介紹的公文請(qǐng)示的格式范文，希望對(duì)大家有幫助。

　　寫作要點(diǎn)

　　請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

　　一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)示。

　　二、正文：㈠請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。㈡請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。

　　三、結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”。“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語(yǔ)。

　　注意事項(xiàng)：一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。

　　請(qǐng)示格式：(事務(wù)性請(qǐng)示)

　　關(guān)于在我院開展×××工作的請(qǐng)示

　　院領(lǐng)導(dǎo)：

　　近一段時(shí)間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

　　一、×××××××××××××××××××××××××××××。

　　二、××××××××××××××××××××××。

　　三、××××××××××××××××××××。

　　以上意見已經(jīng)各分會(huì)主席同意，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

　　北京積水潭醫(yī)院工會(huì)

　　××××年×月×日

　　范文 (事務(wù)性請(qǐng)示)

　　關(guān)于在全國(guó)開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示

　　國(guó)務(wù)院：

　　為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國(guó)推廣這一做法。具體意見如下：

　　一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。………………

　　二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。………………

　　三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。………………

　　以上意見已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

　　國(guó)家土地管理局

　　xxx年一月二日

　　相關(guān)知識(shí)：

　　寫作中避免以下幾種情況的出現(xiàn):

　　一、因個(gè)性化寫作而不遵守規(guī)范性

　　新媒介在人類社會(huì)生活中不斷出現(xiàn),寫作更趨于個(gè)性化。但規(guī)范性是所有公文寫作必須遵循的共性要求。為了便于工作事務(wù)的處理,提高工作效率,順利完成社會(huì)機(jī)構(gòu)間信息的交流與溝通,規(guī)范性能刪簡(jiǎn)工作過程中的細(xì)枝末節(jié),使有關(guān)人員能將注意力集中到公文的核心部分——規(guī)范而格式化的公文內(nèi)容與形式,幫助加快公務(wù)處理的速度。

　　對(duì)請(qǐng)示公文的寫作來說,規(guī)范主要體現(xiàn)為遵守一定的格式。如按首部——標(biāo)題及主送單位,正文,尾部——發(fā)文機(jī)關(guān)、日期的前后順序排列;注意標(biāo)題的兩種寫作格式:由請(qǐng)示單位、請(qǐng)示事由、文種組成,如《×市人民政府關(guān)于×××的請(qǐng)示》,或由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于寒假期間開展幫困活動(dòng)的請(qǐng)示》;對(duì)應(yīng)社會(huì)機(jī)構(gòu)“上下”分層與“左右”平行結(jié)構(gòu)的批準(zhǔn)與呈轉(zhuǎn)請(qǐng)示,都應(yīng)包括理由、內(nèi)容和結(jié)語(yǔ)三個(gè)主要部分。而在請(qǐng)示理由部分,注意簡(jiǎn)要闡述請(qǐng)示的背景或根據(jù),概括請(qǐng)示事項(xiàng),以“現(xiàn)……報(bào)告如下:”作結(jié);請(qǐng)示內(nèi)容部分包含請(qǐng)示事項(xiàng)、闡明道理或事實(shí)等內(nèi)容;請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)部分另起一行空兩格書寫,常用“是否妥當(dāng),請(qǐng)批示”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)審批”、“如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等語(yǔ)句。這些是任何有意個(gè)性化的請(qǐng)示行文,都應(yīng)該遵守的規(guī)范體例。

　　二、因體現(xiàn)主觀性認(rèn)識(shí)而忽略客觀性表達(dá)

　　請(qǐng)示畢竟是由圍繞單位事務(wù)而由人寫作的公文,所以其中的主觀性必然存在。比如在文字的運(yùn)用、句式的排列、段落的邏輯、語(yǔ)氣的謙恭等,會(huì)因人而異。但請(qǐng)示是關(guān)于社會(huì)事務(wù)信息交流與聯(lián)系的一種工作應(yīng)用文,其表述與傳遞的內(nèi)容的客觀性——實(shí)際工作事務(wù)及處理,使得請(qǐng)示公文寫作,是非虛構(gòu)的、客觀的;其上行文的“身份”,還使請(qǐng)示在行文中,需杜絕過于外顯、強(qiáng)烈的主觀色彩,避免讓上級(jí)部門留下給其施壓的印象,而影響到請(qǐng)示的及時(shí)批復(fù)。

　　不管是請(qǐng)示理由對(duì)背景和原因的簡(jiǎn)述,還是請(qǐng)示內(nèi)容中事項(xiàng)與道理的提出、請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)的使用,都應(yīng)建立在真實(shí)、可信并可行原則基礎(chǔ)上:背景及原因是客觀存在的,而非想象與杜撰;請(qǐng)示的內(nèi)容中,事項(xiàng)列舉既是客觀呈現(xiàn),亦可在未來進(jìn)行操作,道理的闡釋則符合社會(huì)邏輯與規(guī)律,虛非假想而務(wù)實(shí);請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)要表達(dá)請(qǐng)示要求與目的等。雖然間以適當(dāng)?shù)闹饔^性,比如在闡述請(qǐng)示事項(xiàng)與道理時(shí),以言真意切而曉之于理,以深刻的認(rèn)識(shí)而動(dòng)之以情,有時(shí)能更容易打動(dòng)上級(jí),以獲批復(fù)。但切記要把握好請(qǐng)示的客觀性涵容,忌以摻雜過多感情性的主觀描述與表達(dá),擾亂了上級(jí)對(duì)請(qǐng)示事實(shí)及道理的判斷,比如“我們認(rèn)為”、“一定要”等語(yǔ)詞的運(yùn)用需謹(jǐn)慎,請(qǐng)示行文的主觀性若引起上級(jí)部門的反感,會(huì)使請(qǐng)示的批準(zhǔn)、轉(zhuǎn)呈被耽擱,或不予批復(fù)而轉(zhuǎn)回。

　　三、因注重詳盡性陳述而缺少簡(jiǎn)要性概括

　　有時(shí),不是每個(gè)請(qǐng)示都可用三言兩語(yǔ)闡述清楚的。作為一個(gè)單位的設(shè)想和建議,當(dāng)其請(qǐng)示內(nèi)容的事項(xiàng)較為復(fù)雜,道理不易說清楚的時(shí)候,下級(jí)部門偏向于對(duì)事項(xiàng)及原因等,進(jìn)行詳細(xì)而周全的闡述,唯恐有所遺漏。當(dāng)然,為了事項(xiàng)排列詳細(xì),運(yùn)用分條分項(xiàng)的寫法,采用事實(shí)和事理兩類論據(jù)進(jìn)行闡述,這都是可取的。因?yàn)榫唧w、明晰的事項(xiàng),周密而充分的說理,能使上級(jí)對(duì)該請(qǐng)示引起重視,對(duì)請(qǐng)示的內(nèi)容了然于心,從而下定決心答復(fù)、批示或批準(zhǔn)。但詳盡的陳述與表達(dá),并不是動(dòng)輒千言。為了得到快捷、有效的批準(zhǔn)或轉(zhuǎn)呈,請(qǐng)示更需要簡(jiǎn)明、扼要。

　　請(qǐng)示要一文一事。一文多事,容易導(dǎo)致請(qǐng)示的重心不定。

　　請(qǐng)示理由可用導(dǎo)語(yǔ)形式,一句話即予說明。

　　請(qǐng)示內(nèi)容是請(qǐng)示公文的重心,寫作時(shí),要注意使用概括性的書面語(yǔ)言,有順序、有層次地排列請(qǐng)示事項(xiàng),要用簡(jiǎn)省而邏輯嚴(yán)密的文字闡明道理。

　　另外,簡(jiǎn)短請(qǐng)示中,其后不需要加上相關(guān)過渡語(yǔ);請(qǐng)示內(nèi)容可根據(jù)請(qǐng)示的情況有無(wú)條文可依據(jù),是知會(huì)還是請(qǐng)示,而決定僅提出請(qǐng)示事項(xiàng),還是包括闡明道理之兩項(xiàng)等。這些對(duì)簡(jiǎn)要性的強(qiáng)調(diào),無(wú)非是為了上級(jí)在面對(duì)越來越多的請(qǐng)示文件時(shí),能更方便、更順利,也更迅速地讀完請(qǐng)示,做出批復(fù)。

　　在不斷加快的社會(huì)節(jié)奏中,明確請(qǐng)示的寫作目的,避開其寫作的誤區(qū),不僅可以事半功倍,而且也是時(shí)代對(duì)請(qǐng)示公文寫作提出的新的要求:探索之、實(shí)踐之,將對(duì)未來相關(guān)社會(huì)事務(wù)的處理大有裨益。

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