行政公文批復格式及特點

2024-12-03 批復

　　行政公文批復的格式什么?它有什么特點呢?下面就由小編來告訴大加吧。

　　行政公文批復格式及特點

　　1、概念

　　批復是適用于答復下級機關請示事項時使用的一種公文文種。

　　從上述概念可以看出，批復是上級機關答復下屬單位“請示”事項所用的公文。當下級機關在工作中遇到疑難問題和不能自行決定的事項，向上級請求指示和批準時，上級機關就應當通過批復對請示的事項給予明確的答復，使其明確行止。

　　2、特點

　　批復是一種下行公文。除了直接回答所請示的事項以外，無需涉及其他問題。主要特點：

　　(1)行文方向的定向性

　　批復只用于答復有隸屬關系下級機關的請示，它屬于被動行文，提出請示的下級機關就是批復的主送機關、批復的行文對象，目的在于解決下級機關在工作中遇到的困難和具體問題。答復同級機關和沒有隸屬關系機關洽商工作或詢問事項的來文，就不能以批復行文。

　　(2)行文內容的指示性

　　批復是上級機關針對來文單位請示的具體問題作出的答復，態度鮮明，意見具體可行，讓下級機關有所遵循，明確行止。

　　(3)行文效果的約束性

　　批復是上級機關根據有關法律、法規、政策、理論并經慎重研究而決定的，其意見不是提供參考，而是請示單位必須遵照執行的。

　　3、類型

　　按針對內容的不同，批復可以分為以下幾類：

　　(1)指導性批復。在答復下級機關請示事項的同時，進而就某一方面的工作或活動提出指導性的要求

　　(2)具體性批復。就下級機關請示的具體事宜所作的批復。

　　(3)法規性批復。對下級機關擬制報批的行政法規制度給予批準使用的批復。

　　(4)直答性批復。只對上報請示的單位直接作出的批復。

　　4、寫作

　　正文是批復的主要部分，是針對下級機關的請示事項所作的具體答復。一船由引語、主體和結尾三部分組成。

　　(1)引語。引語是批復的第一段或第一句話，這是批復的根據。其作用在于表示已經知道下級請示的問題，從而引出應有的答復性的文字。一般情況下，引語只要說明下級機關有關請示已經“收悉”，表明批復者的態度，如“同意……”或“根據……意見，現函復如下：……”。

　　(2)主體。這是批復的中心內容。內容簡單的，一般只有一個段落，只表明同意或不同意、應該不應該;內容復雜的，可以分段，逐條表明態度，或原則同意，或不擬批準，或需要補充、修正的地方。

　　(3)結尾。批復結尾可寫上“此復”，或不寫。

　　格式范文：

　　關于xx省撤銷南通縣設立通州市的批復

　　民行批 [xxxx] 4號

　　xx省人民政府：

　　你省xxxx年x月x日《關于撤銷南通縣設立通州市的請示》和xxxx年xx月xx日的補充請示收悉。經國務院批準，同意撤銷南通縣，設立通州市(縣級)，由省直轄，以原南通縣的行政區域為通州市的行政區域，不增加機構和人員編制。

　　xx部(蓋章)

　　xxxx年x月x日

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