多部門協調會議紀要

2025-02-05 會議紀要

　　隨著社會不斷地進步，接觸并使用會議紀要的人越來越多，會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。那么你真正懂得怎么制定會議紀要嗎？以下是小編收集整理的多部門協調會議紀要范文，歡迎閱讀與收藏。

　　多部門協調會議紀要 1

　　為貫徹落實黨的十八大精神，按照市建委及區政府的要求，進一步促進教育、商業、酒店、寫字樓以及住宅項目的施工進度，20xx年11月14日上午在區建委由張主任主持召開關于加快和平區重點工程項目建設協調會，會議聽取了各建設項目的進度情況以及當前存在的問題，同時張主任針對存在的問題做出具體要求，現將會議紀要如下，望各有關單位遵照執行。

　　一、教育項目：

　　1、旅游職專：會議要求招標手續按照區里要求盡快落實，力爭月底前開始打樁，同時對財政投資拿出具體意見。

　　2、中華職專：會議要求抓緊辦理前期手續。

　　3、十九中學：會議要求涉及防火問題盡快與消防支隊溝通，力爭年內開工。

　　4、中心小學：目前正在做施工圖，區市政園林局按照長久綠地4000元/平方米的標準做綠地補償，會議要求由區教育局抓緊時間給區政府打報告，協調減免綠化費用問題，爭取年內開工。

　　5、十七中學：目前正在設計院做選址方案，會議要求其他工作要同步進行，今年力爭動工。

　　二、商業、酒店、寫字樓項目

　　1、國際五金城項目：目前商業裙房主體已完工，正在內外檐裝修及設備安裝，計劃12月28日開業。會議要求二次裝修質量監督問題抓緊解決，同時與市規劃局協調增加地下商業面積，涉及配套問題要抓緊時間與區配套辦溝通，盡快落實，同時要加強安全管理，尤其是處理好商業開業與上部施工的關系，確保年內開業。

　　2、和黃地鐵廣場項目：目前地下開挖正在做水平支撐，規劃手續已完成，會議要求力爭明年上半年施工到正負零。

　　3、現代城項目：目前正在調整總體規劃方案，會議要求抓緊與電研所簽訂協議，同時著手落實濱江道500多戶攤販的清理退場工作，規劃方案要與區規劃處溝通落實，拆遷遺留問題要盡快解決。

　　4、新華世紀廣場：目前已建成臨時綠地，涉及地鐵四號線出口問題，會議要求由城建科協調地鐵及海河處，盡快落實。

　　5、鞍山道a地塊項目：目前詳規已批完，立面方案待批，會議要求抓緊完善前期手續，達到合法開工條件。

　　6、鞍山道b地塊、四箴南里地塊：會議要求由城建科協調區招商辦，盡快落實投資單位，力爭明年開工。

　　7、天津中心項目(原北洋大廈)：前期手續基本完善，正在內外檐裝修，目前主要涉及配套及鍋爐房用地問題，會議要求配套問題及大開發地界問題，由區配套辦按照規劃要求負責協調，確保明年12月底前竣工。

　　8、瑞竹大廈項目(天賜園二期)：基礎部位規劃許可證已下發，計劃下周開始打帷幕樁，會議要求該項目為今年促開工項目，要抓緊落實，區建委職能部門要主動上門服務，確保年內開工。

　　9、津門、津塔項目：目前正在做基礎施工，會議要求盡快排出進度計劃報到區建委。

　　10、濱江醫院地塊：會議要求開發商盡快按照摘牌條件做好設計。

　　11、晉濱大酒店項目(原匯名大廈)：會議要求按照規劃要求進一步完善有關手續，該項目因規劃審批時限長，涉及補辦招投標手續由區招標辦負責落實完善。

　　12、歐派商務大廈(原云南路16號)、和平門(原勤建里)項目：會議要求周邊整治及配套問題由區配套辦負責協調落實，確保明年按期交付使用。

　　13、成都道62號項目：會議要求開發商積極與區規劃處配合，并在一個月內落實規劃方案，盡快開工。

　　14、誠基中心項目：會議要求開發商盡快與區配套辦溝通，按照規劃要求抓緊解決配套問題，同時落實與相關部門簽訂的.協議，確保b區12月18日入住。

　　15、西康路36號項目：目前高層部分正在打樁，明年別墅部分竣工，高層部分主體施工，會議要求凡列入明年竣工的項目需破路的要提前考慮，同時把整體安排做出計劃報區配套辦。

　　16、敦仁里項目：目前正在打工程樁，準備辦理主體施工招投標手續，會議要求主體施工必須有規劃手續才可辦理招投標手續，首先要完善規劃手續，臨時圍墻方案抓緊與質監站溝通落實。

　　17、新建村項目：會議要求抓緊落實整體規劃方案，超出面積要按照規劃要求補辦手續，并繳納土地出讓金。

　　多部門協調會議紀要 2

　　會議名稱：

　　會議主持人：

　　會議地點：

　　記錄人：

　　會議內容：

　　1、傳達公司對大績效的決定：于20xx年1月份大績效停止。

　　2、了解部門在20xx年度的管理目標。

　　3、總結個人工作，評估提出的`改善措施的可行性，結合部門年度管理目標提出建議如下：

　　行政：完善住宿管理，在入宿申請上寫明門禁、休息及管理事項;

　　對于交辦的工作速度要快，服務及時，不要超過3天，工作要做到位;

　　在改善方面：員工宿舍維修專項資金與20xx年做比較;

　　人事：建議每個部門選個生活代表召開生活會議，反饋到飯堂;

　　司機：建議另外兩臺車辦理下十圍出入卡;在車輛送貨時希望能早點出發，這就要求打單、備貨方面都要提前做好準備。

　　綜合大家意見，提出工作感悟如下：

　　確保安全在20xx年的工作中是重中之重。

　　降低人員流失率，發揮培訓的作用，提高效率;

　　在員工入職準備流程方面，提前做好安排，特別是職員，包括郵箱、電話、位置等，公司的制度學習及介紹可以先發到郵箱中。

　　針對erp故障人為操作原因占比高方面，將考慮對erp操作員實施培訓合格后再上崗，特別是人員更換時;

　　強化部門職能及專業性，多溝通學習，跟上公司發展的需要;

　　針對本部門性質，要提高內部滿意度;

　　節約改善的地方要思考數據的收集與分析;

　　4、討論部門架構及部門崗位說明書。

　　多部門協調會議紀要 3

　　20xx年xx月xx日上午，東常公司協調部及市、區、鎮各級指揮部領導親臨18標項目部就東常高速施工中可能遇到的相關問題的協調工作召開了現場辦公會議。會議中東常公司周部長做了重要發言。圍繞施工單位駐地建設中遇到的難題和施工中可能出現的種種問題及采取相應的解決措施，各級領導踴躍發言，獻計獻策，為確保東常高速順利施工提出了許多的'可行性方案。現將會議主要精神紀要如下：

　　一：關于駐地安全問題。會議認為，由于各施工單位駐地比較分散，有的在不同區的行政區域。要求對項目部駐地掛重點保護單位牌子，指定安全負責人，駐地安全問題必須得到保障，為順利施工解決后顧之憂。

　　二：施工單位駐地用電問題。會議決定，爭取把項目部駐地用電一律按生活用電標準額收取。

　　三：取土問題。會議決定，施工單位取土要遵循以下幾個原則。一是就近原則。施工單位就近取土，不僅可以節省運輸成本，也有利于搞好當地百姓關系。一個土方問題解決的同時也解決了部分協調的問題；二是質量第一原則。取土場必須能滿足施工的需求，不僅僅是數量的需求，更重要的是土質要符合要求；三是參工參運問題。東常公司和各級指揮部強調嚴禁參工參運，施工單位運輸能力足夠的話，其他單位均不能參與；在施工單位運輸能力不足的情況下，由指揮部統一安排，使用地方的車輛。

　　四：砂礫問題：首先必須是正規砂礫生產廠家，具有合法手續；其次質量必須滿足施工要求；價格要統一，嚴禁強買強賣，發現一處嚴查一處，嚴厲打擊，絕不姑息。要盡量照顧當地的砂礫廠家，維持良好的關系。

　　五：辦事程序問題：要充分地尊重和依靠當地的指揮部，出現問題和矛盾及時向當地指揮部反映，由當地指揮部出面解決并逐級匯報。

　　六：臨時用地問題：禁止與私人私下協商，必須按照市指揮部的文件精神。根據需要寫出書面報告，繪好圖交與各級指揮部協調。

　　會議還指出各施工單位必須與當地搞好關系，嚴禁與老百姓打架，有問題向指揮部反映解決。監理單位要帶好施工證，多支持和配合施工單位，確保施工順利進行。臨時用地復墾，按承諾的要求，務必到位，避免矛盾發生。挖山取土的，必須平整，以便于進一步的開發建設。

　　會議強調：東常公司及各級指揮部和施工單位要通力合作，齊心協力，把問題解決在萌芽狀態，各級指揮部要為施工單位保駕護航，想施工單位之所想，急施工單位之所急，盡力營造一個良好的施工環境。務必把東常高速修建成一條“精品路”“民生路”“放心路”。

　　多部門協調會議紀要 4

　　20xx年xx月xx日上午，市政府辦公廳段xx主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。

　　會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志“向前看”、“了卻這筆歷史舊賬”的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本著尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的`方案。經過協商、討論，達成共識。

　　會議確定如下事項：

　　一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。

　　二、考慮到市外輪供應公司在沙面大街56號經營了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元；考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系，另15萬元由廣州市政府支持補助。

　　三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于20xx年2月7日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷，2月20日前搬遷完畢并移交鑰匙。

　　四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協助做好善后工作。

　　會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。