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協調會會議紀要

2024-11-15 會議紀要

  協調會是專門為解決某一特定問題而召開的多方參加的非常規會議,那么,下面是小編給大家整理收集的協調會會議紀要,供大家閱讀參考。

  協調會會議紀要1

  根據市政府工作會議紀要[xxx]97號的要求以及xxx項目推進的需要,12月19號,市經濟和信息化局和江海區政府在xxx項目運營中心召集了第二次協調會議,會議邀請了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海區交警大隊)、江海區經促局、外海街道辦等部門參加。會議聽取了廣東xxx投資有限公司(下稱xxx公司)關于項目工程建設進度和項目招商工作情況的匯報,對xxx公司提出的急需解決的問題進行了研究,對下一步工作作了安排。紀要如下。

  一、關于項目工程建設進度。

  由于前期雨水天氣較多,工程進度受到較為嚴重的影響,進度比計劃進度落后約一個月,xxx公司正通過排水、換土等辦法,盡力排除影響,保證工程進展,力爭追上計劃進度。公司預計采取相應措施后,項目總工期不會受到延誤。

  二、關于xxx路口設置交通紅綠燈的.問題。

  由于xxx路口車流量大,加上xxx項目建設期間運輸、施工車輛進出頻繁,目前路口沒有交通燈號,存在交通安全隱患,非常必要在這個路口設置交通燈。會議建議在連海北路改造完成前,以設置臨時交通燈、高峰期安排交警進行現場維持交通秩序的方式,保證路口的交通秩序和安全。請江海交警大隊安排警力在高峰時段現場值班,并向市交通管理部門報告,盡快設置臨時交通燈。

  三、關于設置xxx項目宣傳廣告牌。

  為了擴大宣傳,xxx公司提出在市區設置3塊T型廣告牌和13塊道路指示牌。會議聽取了市公路局、市城管局的意見,建議xxx公司按有關規定辦理申報手續,遇到具體問題再提交協調小組專題研究。

  本次會議上xxx公司還提出了辦理施工證件、加快審圖進度、臨時供電、安置小區建設、橫瀝河整治施工等問題,會議確定,請xxx公司就有關問題準備材料,協調小組將盡快安排時間專題研究。

  協調會會議紀要2

  年月日上午,xx村大路槽農業社與xx縣hn煤炭有限公司就xx煤礦開采導致大路槽農業社周邊環境污染召開協調工作會議。會議由xx縣hn煤炭公司黨委工作部部長zz主持。hn煤炭有限公司工會主席xxx、xx村黨支部書...等人參加了會議。會議紀要如下:

  會議就xx縣hn煤炭有限公司xx煤礦煤炭開采導致大路槽農業社環境污染進行了具體研究,并就相關問題達成了初步意見。

  一、會議首先聽取大路槽農業社社員代表...等就xx煤礦開始生產以來,導致的環境污染所作的說明:一、煤倉、軌道沿線土地污染嚴重,糧食收成得不到保障;二、韭菜塘常年被污水浸泡,農作物無法進行播種;三、煤礦職工亂砍亂伐,致使礦區周圍部分農戶自有林場毀壞;四、礦區水管破壞嚴重,無人監管和維修。針對以上存在問題,hn煤炭有限公司黨委工作部部長...作解釋說明:一、污染確實存在,hn公司通過每年給予農戶一定污染費作為補償;二、水管破壞嚴重,公司將盡快聯系后勤部進行維修,希望農戶能投工投勞;三、職工亂砍亂伐制止難度較大,但公司將此事納入日常工作會議。

  二、xxx書記總結發言:近年來xx縣hn煤炭有限公司和xx村本著互利共贏的'原則,在工作中相互關心、相互支持,彼此都取得了長足的發展。一個地方離不開企業的支撐,煤礦開采導致環境污染在所難免,所以希望大家按照事實、講究原則,圓滿協商關于污染費標準提高問題。

  三、經與會人員共同協商,就相關問題達成如下協議:一、環境污染費每年補償標準從8000元提高到11000元,二、由hn公司負責礦區農戶戶外水管維修,農戶自己投工投勞。

  四、簽訂協議。

  協調會會議紀要3

  為了解決中心城區政府拆遷安置歷史遺留問題,加快拆遷安置房辦證速度,xxx年9月15日上午xx行政服務中心牽頭在市行政服務中心H502會議室召開中心城區政府拆遷安置房辦證協調會,市國土局、市地稅局、市房管局、市城建檔案館、區地稅局、市安居住宅建設有限公司、市城市建設投資發展有限公司等單位分管領導、業務科室負責人參加會議,會議就當前中心城區政府拆遷安置房在辦證過程中遇到的問題和困難進行認真討論和研究,現就會議有關情況紀要如下:

  一、會議認為:中心城區政府建設項目的拆遷戶為中心城區的建設和發展作出重要貢獻,目前,拆遷戶在辦理拆遷安置房“兩證”時遇到一些困難和問題,相關部門要統一思想,為拆遷戶排憂解難,滿足拆遷戶合理訴求,積極化解社會矛盾,樹立政府良好形象。

  二、會議要求:相關部門和窗口要按照行政服務標準化的要求,通力合作,為政府拆遷安置房辦證開通綠色通道,實行個性化服務。在辦理過程中相關部門要遵循以下原則:一是解決歷史遺留問題要宜粗不宜細;二是要尊重歷史事實;三是要原則性與靈活性相結合。

  三、會議議定:

  1、關于洋潭安置小區一期A棟工程檔案歸檔問題。請市城市建設投資發展有限公司安排專人按照市城建檔案館xxx年1月5日的審核意見進行整改,10月20日前,補齊所缺文件的原件(1.《建設工程規劃要求》、2.《審定設計方案通知書》、3.《施工圖設計合格書》、4.《施工圖設計審查意見書》、5.《消防審核意見書》、6.《設計和監理合同》、7.《規劃和人防部門驗收文件》、8.《氣象部門出具合格證》、9.《工程竣工驗收報告》)。上述文件補齊后,市城建檔案館先行出具《建設工程檔案審核認可書》。其余文件1個月內由業主補齊。如果是復印件必須由檔案館或原批準機關蓋章并注明原件存放處。業主要認真做好辦證的前期工作,各相關單位應積極配合,提供方便。

  2、關于如何解決《五家認定表》原件僅一份問題。由拆遷公司負責,業主單位協助,每個安置項目提供2套《五家認定表》復印件加蓋業主或代建單位、拆遷實施單位公章并注明與“原件相符”字樣報房管、地稅窗口備案。同時,請拆遷實施單位到窗口報備時一并攜帶原件給窗口核對。

  3、關于被拆遷人有多套政府拆遷安置房,而《拆遷補償協議書》、《回遷結算單》原件僅1份問題。請業主單位或代建單位在復印件上蓋上公章并注明與“原件相符”字樣,有關窗口視同原件受理。

  4、原則上辦理房產證登記以《五家認定表》上的姓名為準;如果《五家認定表》上涉及兩人或兩人以上的,《拆遷安置協議書》上有分開單獨簽訂的,則按《拆遷安置協議書》上的姓名辦理;如果涉及眾產的,原則上必須出具公證文書,對能夠提供人民法院出具的《判決書》、《民事調解書》及人民調解委員會出具的《調解協議書》等文書,可視同公證文書使用。對于超面積部分房產納稅按政策規定的稅率執行。

  5、《五家認定表》上名字為父母姓名,而部分安置戶要求析產給子女并已在房管局備案的,原則上必須出具析產公證文書,對能夠提供人民法院出具的《判決書》、《民事調解書》及人民調解委員會出具的《調解協議書》等文書,可視同公證文書使用。

  6、關于回遷結算后申報契稅時間問題。以xxx年10月1日為界,已實施拆遷的'政府項目按老辦法執行,并在xxx年12月31日前統一辦理完畢。新項目按現行稅收政策規定執行。

  7、關于由政府統一規劃設計,鎮、村自行組織委托施工建設的住宅與非住宅相結合安置方式安置房辦證納稅問題,按自建自用房辦證,并按統一標準繳納建安營業稅費,建安營業稅費繳納標準由區地稅局實行核定。同時,請業主單位提供原有被縣級以上人民政府征(占)用土地的相關文件資料。對超出原征(占)用土地面積的,按規定繳納契稅。

  8、關于安置房辦證與完稅手續先后順序問題。請業主先到市房管窗口申請受理辦證,后到區地稅窗口完稅,最后憑納稅證明再到房管窗口領證。

  9、關于工業路隧道施工期間造成洞頂房屋損壞拆遷安置房辦證問題。按照特事特辦原則,原未辦兩證的業主憑《拆遷安置協議書》按第8條辦證完稅順序辦理并全額納稅。

  參加人員:xxx

  記錄:xxx

  xx行政服務中心

  xx年九月十六日

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