在我們平凡的日常里，處理事務上我們需要用到會議紀要，會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。會議紀要到底怎么擬定才合適呢？下面是小編精心整理的小公司會議紀要，希望能夠幫助到大家。
小公司會議紀要1
會議時間：
會議地點：董事長辦公室
會議議題：關于酒店冬季室內裝修、銷售、物業、前期、及辦公室工作的部署開展
與會人員：董事長；副總兼財務總監黃萍；按揭部孫文華；工程部朱生學；酒店工程部嚴正斌、向陽；物業呂新平；辦公室顧雷
討論：當前工作滯后的原因
1、分工不明確；
2、與領導溝通匯報不及時。會議決議：要求各部門明確分工情況及職能，董事長強調：
1、房地產工程部由朱經理負責，主要工作中心圍繞東、西區的住宅項目展開。
2、酒店工程部由嚴工負責，主要抓緊土建（含員工生活區部分）收尾工作，水暖電、太陽能部分；
3、酒店二裝由向總負責現場管理及后期的經營。
4、辦公室、前期部由顧雷負責，要抓緊前期手續的`辦理，辦公室盡快建立健全公司的各項管理制度，特別是考勤制度；同時強調當前時間緊、任務重的情況下各部特別是工程部盡量杜絕請假現象。
5、物業部分由呂總全面負責，現在是入冬前的關鍵時刻，供暖、水系統的跑冒滴漏現象時有發生，要加強隊伍保質量、搶時間的前提下以低投訴率迎接首個入住冬季。
6、銀行按揭由副總孫文華負責，積極與銀行聯絡互動，完成按揭任務。
7、黃總兼財務總監負責財務部分。
8、車隊管理上，出勤由辦公室統一安排，各部門出車建立出車單制度；隊長孫艷軍負責對車輛保養、維修及駕駛員的調配。
小公司會議紀要2
一、會議時間：x年xx月xx日：
二、會議地點：xx項目會議室
三、會議內容：xx月xx日開業前物質采購協調會
四、與會單位和人員：(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持：
六、紀要整理：
會議內容：
xx月xx日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質采購協調會議。
一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：
1.室內家私、飾品、臺燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現場布置。
5.室外園林構件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現場安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。
由于集團采購部采購量大，針對酒店xx月xx日開業的物資采購，采購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。
附：《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。
2.設計院：由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內容的采購應停止。明天會發設計修改聯系單。
3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的`招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦：最遲xx月xx日會回復項目部
4.項目部：酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協調好。
營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質采購協調會總結及提示
x酒店xx月xx日開業對于公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業這是必須完成的任務!
酒店的準時開業對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。
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