簡報的種類雖多，但其格式比較一致，一般由報頭、文章、報尾三部分組成。
1、報頭
報頭部分包括簡報名稱、期數、編號、密級、編發單位和印發的日期等。報頭設計要求美觀大方，約占首頁的三分之一。簡報名稱宜固定，不要隨意改動，其位置居中，用大號宋體，或套紅，或手書，以求端莊醒目。
在簡報的第一頁上方，中間幾個醒目的大字寫簡報的名稱：“хх簡報”或“情況反映”等。名稱下面是簡報順序號，編號下面靠左下側是編發單位的全稱，如“新星機械廠部辦公室”，會議簡報則是“ххх會議秘書處”，右下側是簡報印發的日期，如果是機密文件，在報頭的左上方印上“機密”二字，是供內部閱讀的，在報頭的左上方印出“內部刊物，注意保存”的字樣。
報頭通常都是各機關、各單位預先印好的固定刊頭。報頭下面用一條橫線與正文部分隔開。
2、文章
文章部分包括標題和正文，有時要加編者按和注明供稿者。各份材料要分開，第一頁可印上目錄，正文之后用一條橫線與報尾部分隔開。
本體是簡報內容之所在，由標題和正文組成。正文又包括導語、主體和結語三部分，有的簡報還要加上編者按語。
(1)標題簡報的標題，必須恰當、醒目，使人一看就知道文章的中心內容。簡報的標題有三種類型：單行標題，雙層標題、多行標題。
①單行標題 用一句話作為標題。或高度概括簡報的內容，或直接揭示簡報的主題。如：хх市改革商品流通購銷體制，
簡潔鮮明，一目了然，看標題就知道簡報寫的是什么內容。
②雙層標題 在正標題下面加上副標題。正題突出簡報內容或意義，副題補充說明，起強化正題的作用。如：選上一個明白人紅杏一枝出墻來
хх商場民主選舉經理搞活企業經營
正題突出內容和意義，副題補述做法和結果，一看就能對簡報有個全面的了解。
③多行標題
由三行以上標題組成。上行是眉題，或說明背景，或交代形勢，或烘托氣氛;中行是正題，或概括內容，或突出主題，或點明意義;下行是副題或補充情提要事實，或簡述結果。如：鼓勵收糧人為賣糧人提供優質服務、新鄉糧食倉庫設職業道德獎、作風顯著轉變農民拍手歡迎
眉題說明事由，正題概括內容，副題補充結果。多行標題的顯著特點是容量大，且醒目。
(2)正文 簡報的正文分為導語、主體、結語三部分
①導語
導語是簡報正文的開頭部分，通常是用極簡潔明確的一句或一段話，總提全文中心或主要事實，讓讀者先有一個總的概念，一般要交代清楚誰(某人或某單位)、什么時間、干什么(事件)、結果怎樣等內容，一份簡報如果只有一段，那么第一句話就是導語;如果由幾個部分或幾段組成的，那么第一段就是導語。
簡報導語的寫法靈活多樣，常為人們使用的有概述式、提問式和描寫式，不管采用哪種寫法，導語都有必須開篇入題、交代清楚、概括簡練。
②主體
主體是簡報正文的中間部分，即主干、中心部分。它緊承導語，用典型而有說服力的材料把開頭總提的內容或觀點具體化，起著闡述說明的作用。它通常可以反映當前情況，可以肯定已有成績，可以介紹具體做法，可以提出存在問題，也可以上述幾項兼而有之。
簡報主體的寫法，沒有確定的方式，最常用的有三種：
敘述式——按事情發生、發展、結局的自然順序表述。
概括式——既以典型材料，又從共性角度，點面結合進行概括反映。
歸納式——按材料性質歸納分類，按邏輯聯系排列組合而構成主體。
不論采用何種方式，簡報主體的寫作都應該做到：a緊扣題目，緊承導語來寫，主體要跟導語相一致，不能“走調”。
b主題結構安排與內容相適應，形神統一。 c選用的典型材料要確鑿具體，有代表性。
③結語
結語是簡報正文的結尾部分。在一般情況下，簡報導語已概述了事實的結果，文末不必再作重復，主體寫完，自然結束。所以，多數簡報沒有專門的結語，也有一些簡報在結語部分用一句話或一段話概括主題。對正文的內容作一小結，以加深印象，或集中總結成績，以強調效果;或指出發展趨勢，以引人關注;或發出普遍號召，以推動工作，或補白未盡事宜，以“畫龍點睛”。
簡報一般不具名，必要時可以在正文右下方加括號注明撰稿人姓名或供稿單位，日期已印在簡報報頭上的也不另寫。
(3)按語
有的內容重要的簡報還寫有按語，按語的作用是對簡報內容加以提示、說明或評注，它代表簡報編發機關的意向和要求，以引導讀者注意。按語一般加寫在報頭主體的間隔線之下，頂格標明“按語”或“編者按”等字樣。按語也可以插入正文之中，但應用括號括住。
3、報尾
報尾部分主要是注明本期發放范圍——報、送、發或加發的單位名稱和個人職務姓名、末一行注明印發份數，一般用兩條平行橫線標明是報尾部分，報尾注明簡報發放范圍，位置在報尾，左上方，還要注明印發份數，在報尾的右下方。
各類簡報正文寫作的特殊要求
(1)對思想動態簡報正文寫作的特殊要求是：第一，抓住典型，即選取有普遍意義的或突出的有教育意義的思想動態，不要把生活中的偶然現象當作必然現象;第二，定性準確，既不能只見現象不見思想，也不能只論思想而不抓住實質。要防止思想方法上的片面性，切忌無限上綱;第三，迅速及時，對傾向性情況要綜合反映，對苗頭性情況要及時反映，對重要性情況要專題反映，對緊急性情況要立即反映，使領導和有關部門及時了解動向，掌握情況，不失時機地采取措施處理問題。
(2)對工作簡報正文寫作的特殊要求是：第一，內容必須符合中央精神，貫徹黨的方針政策，揭露矛盾，扶正祛邪，提出可行措施以保證各項工作沿著健康軌道向前發展;第二要圍繞當前中心工作，研究新情況、新問題、新經驗、突出重點，一事一報，反映領導和群眾所關注的事件;第三要深入實際調查研究，搜集第一手材料，抓好典型，好的情況要報，不好的情況也要報，不能報喜不報憂。在材料的使用上要點面結合，既要用一些反映事物“全貌”的概括力較強的面上的材料，也要使用具體實在的“點”上的有代表意義的材料，凡寫入簡報的材料，必須反復核實，使其真實可靠;第四，要掌握好簡報的詳略程度，根據內容需要，寫得概括而不籠統，具體而不羅嗦。
(3)對會議簡報正文寫作的特殊要求是：第一，要正確體現大會主席團或會議領導小組的意圖和部署，明確會議的進程的發展方向，使簡報成為大會的信息使者，對會議起到某種程度的引導作用;第二，內容真實，報導的內容都有依據，不任意夸大或縮小，對發言人的意見和基本觀點，既不修飾，也不拔高;第三，要迅速及時，簡報采編者要具有新聞記者的姿態和作風，善于觀察思考，反應敏捷，一邊參加會議耳聽手記，搜集材料，一邊分析綜合歸納整理問題，會議告一段落，稿子立即成型，及時編印發出。
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