公司外部網站的管理規定

2024-11-25 規定

　　第一章總則

　　第一條為了進一步加強公司外部網站的管理與維護，充分發揮網站的作用，促進公司內外部信息交流與溝通，及時掌握市場信息，拓展經營視野，提高經營管理水平，擴大公司對外知名度，提升公司外部形象，制定本規定。

　　第二章公司網站的管理機構及職責

　　第二條公司設專職網站管理員，負責公司網站的信息收集匯總、日常管理與維護，負責網絡版面設計、調整、改換欄目設置、內容更新、新聞發布以及其他信息材料的管理、錄入與發布。

　　第三條公司網絡工程部負責網站防病毒、防黑客攻擊以及為網站的正常運行日常維護提供技術支持與保障。

　　第三章網站版面與欄目更新

　　第四條網站主頁面原則上每年進行一次審定或改版，改版內容包括頁面的動畫、顏色、欄目組合等；

　　第五條技術支持、新聞中心、客戶服務、論壇等欄目每季度變化一次，應具備時效特色；

　　第六條產品簡介、成功案例等欄目根據產品和客戶情況半月報審修改，頁面應適應產品特色和客戶特點；

　　第七條標題新聞、浮動廣告等小欄目根據需要每周更新，應具備動感和多樣形式；

　　第八條頁面改版由網站管理員預先設計出方案，報公司總經理審核、呈公司董事長審批后執行。

　　第四章信息的搜集與發布

　　第九條網站管理員負責網站內容信息的搜集和整理，各部門主管或專人根據部門職能及時向網站管理員提供最新相關信息。

　　1、重大事務、外事活動、訪問活動、上級領導來公司考察活動、公司領導重要出訪活動等信息由辦公室提供；

　　2、商務活動、市場動態、合同簽訂等信息由市場部提供；

　　3、新產品開發、新技術應用等信息由軟件開發部和影像開發部提供；

　　4、項目管理、工程實施等信息由系統工程部提供；

　　5、技術支持、客戶服務等信息由服務支持部提供；

　　6、軟件測試、標準規范等信息由測試中心提供；

　　第十條網站管理員及時對各部門提供的信息，進行統一分類、整理、匯總成發布稿件按下列程序報審批準后發布：

　　1、一般信息，如公司簽訂合同，項目實施完工或實施情況，市場動態等由辦公室整理后報公司董事長審批，網站管理員24小時內發布；

　　2、公司重要事項、重要商務活動，如重要合作信息、重大合同信息、公司及領導外事活動、重大訪問、來訪活動等重要信息由辦公室及時整理后報董事長審批，交網站管理員12小時內發布。

　　第五章網站管理

　　第十一條任何人未經批準，不得隨意發布信息或更改網站頁面版式及內容。

　　第十二條網站密碼由公司網站管理員負責控制，不準向任何部門或個人泄漏。

　　第十三條網站管理員發現公司網站被病毒、黑客襲擊或發現網站運行不正常，應及時向網絡工程部報告，由網絡工程部處理。

　　第十四條任何人不得在公司網站上發布違反國家法律、法規、有損國家利益、公司形象以及不道德的言論。

　　第十五條任何人不得利用公司網站傳播反動、淫穢、不道德以及其他違反國家法律、社會公德的信息。

　　第十六條任何人不得利用公司網站發布虛假信息或違反公司規定、影響公司形象、泄露公司機密的信息。

　　第十七條網站管理員一經發現有上述14—16條所示內容的信息，必須立即予以刪除，并追究當事者的行政或法律責任。

　　第十八條網站管理員應按本規定及時對公司網站進行管理、維護與更新。

　　第六章附則

　　第十九條本規定解釋權歸公司辦公室。

　　第二十條本規定自發布之日起執行。

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