學校公函的格式

2023-06-25 公函

　　公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。小編精心為你整理了學校公函的格式范文，希望對你有所借鑒作用喲。

xx大學：

　　近年來，咱們研究所與貴校在一些科學研究項目上互相支持，取得了令人滿意的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議咱們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

　　一、定期就共同關心的學術問題舉行所、校之間的學術討論與學術交流；共同分析國內外同行的項目動態和發展趨勢；互相參加對方組織的學術年會及專家講學活動；互派專家參加對方的學術組織對科研發展方向、任務和學位、學術論文及重大科研成果的評審工作。

　　二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。協作形式和辦法視課題性質和雙方條件，制定單項協議。

　　三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助，所方為學校學生、研究生的畢業論文提供指導。校、所雙方教學科研人員對等地承擔對方一定的教學科研工作，享受同原單位職稱相應的待遇。

　　四、雙方每年進行科研計劃交流以便掌握方向，協調分工，避免重復。共商協作項目，使雙方有所側重與分工。

　　五、雙方科研教學所需高、精、尖儀器設備，在可能情況下向對方提供利用，并協助做好測試工作。雙方的附設工廠車間，相互給予科研和實驗設備加工的方便。

　　六、加強圖書資料和情報的交流。

　　以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。

　　特此函達，請即研究函復。

　　中國科學院xx研究所

　　xxxx年xx月xx日

　　變更印鑒公函

　　近年來，涉及預留銀行印鑒的各類案件不斷增多，究其原因，大部分為銀行印鑒管理不嚴格、不規范所致，因此建立健全一套完善縝密的印鑒管理制度，是防范此類案件發生、保障客戶資金安全的重要前提，也是當前我們面臨的一個重大課題。

　　一、當前預留銀行印鑒存在的突出問題

　　(一)印鑒卡片的預留、變更、掛失業務操作不盡規范。

　　據了解，在實際工作中，印鑒卡片的預留、變更、掛失業務沒有一個統一的操作規程，各家銀行自制的管理辦法和操作規程，同一業務在不同銀行之間有不同的操作方法，使客戶產生疑慮，在一定程度上影響跨行結算業務的開展。

　　(二)預留印鑒管理缺乏嚴格，易致使印鑒泄露，給客戶資金帶來安全隱患。

　　客戶預留印鑒是防范帳戶資金安全的一把保險柜鑰匙，與支票相匹配，構成帳戶資金的支配權。據了解，多數銀行對預留銀行印鑒管理不重視、不規范，銀行內部人員均有接觸銀行預留印鑒的機會，這就為不法分子內外勾結、竊取存款人印鑒卡片從而利用高科技手段對印鑒進行克隆、竊取存款人資金提供了機會。

　　(三)電子刻印技術不斷提高，折角驗印安全系數已不高。一方面，現階段高科技技術的不斷進步，印章的復制存在“道高一尺魔高一丈”的現象，僅靠肉眼已難以辨別印章的真偽。另一方面，銀行一般采用紙質印鑒卡片保留客戶印鑒，經常使用會使印鑒卡片磨損、褪色、模糊甚至變形，影響識別的準確性，人工驗印的可靠度變低。

　　二、對加強預留銀行印鑒管理的具體建議

　　(一)規范印鑒的預留、變更、掛失操作規程

　　(1)印鑒的預留

　　申請開立人民幣單位銀行結算賬戶的客戶應辦理印鑒預留手續，客戶印鑒的預留應遵循柜臺辦理的原則。銀行為客戶辦理印鑒預留手續時，應根據客戶提交的開戶申請書相關信息，經審核后，在業務系統為其開立人民幣銀行結算帳戶，同時辦理印鑒卡片的預留。客戶蓋章建立預留印鑒卡片，預留印鑒所刻文字必須與結算帳戶戶名一致，同時對客戶預留印鑒的真實性進行核查，核查中應要求開戶申請人提供公安部門印章管理中心和工商管理部門出具相關證明材料，以防備開戶申請人預留假印鑒。

　　(2)印鑒的變更管理

　　本文所指的印鑒變更是客戶因名稱變更、變更法定代表人或負責人等原因需要變更預留印鑒的。

　　單位戶變更預留銀行印鑒，應以正式公函的形式向銀行提交變更申請，寫明更換原因及應承擔的責任，新印鑒啟用日期等，正式公函應加蓋單位業務公章。如法定代表人不能前往辦理變更手續而由單位財務人員辦理的，需提交單位法定代表人簽字并加蓋業務公章的授權書，同時被授權人提供身份證原件及復印件，銀行在接到客戶提交的印鑒變更申請書和相關證明文件時，應認真審查客戶是否在本行開立單位銀行結算賬戶、賬號戶名是否一致；營業執照、經辦人身份證件是否真實有效，授權辦理的授權書是否有效；申請書簽章是否與預留印鑒相符；變更理由是否合理。

　　(3)印鑒的掛失

　　客戶的預留印鑒發生遺失、被盜等情況時，應提交正式公函、開戶許可證和營業執照及相關證明等證明文件，填寫掛失申請書辦理印鑒掛失手續。銀行為客戶辦理印鑒掛失手續時，對辦理掛失手續之前(含辦妥掛失手續當日)簽發的票據和結算憑證，應仍以掛失的印鑒作為銀行辦理支付結算的審核依據；對辦理掛失手續次日起簽發的票據和結算憑證，所掛失的印鑒不再作為銀行辦理支付結算的審核依據。

　　(二)加強對預留印鑒的使用、保管和檢查

　　(1)實行印鑒卡片返還制度

　　開戶銀行應在印鑒卡片的其中一聯加蓋業務公章或開戶專用章返還給申請人，作為事后核查預留印鑒的行為的重要依據，避免開戶申請人以預留印鑒非該單位印章，開戶后所有資金的劃轉皆銀行所為為由的栽贓行為。

　　(2)嚴格執行印鑒卡片的保管制度

　　銀行應將存款人的印鑒視同重要空白憑證，要明確印鑒管理人員，對已啟用的印鑒卡實行“分人保管、使用簽字”的負責制管理原則，會計主管或臨柜人員作為存款人預留印鑒的使用人和保管人，在營業時間做到人離卡收，不能隨意丟放或借他人使用；營業終了應入庫保管。對因印鑒保管不善造成存款人資金損失的，應承擔相應責任，屬故意行為的，追究其法律責任。

　　(3)定期對印鑒卡片進行檢查

　　銀行相關人員應定期對本行使用中的印鑒卡檢查核對，檢查完畢應在相應登記簿上做出詳細登記，登記的內容包括已啟用印鑒卡的份數是否相符，數量各為多少，要素是否齊全，同時及時更新印鑒卡片以保證業務的正常進行。

　　(三)加強技術風險防范

　　目前各商業銀行普遍使用的手工折角核對法已無法準確識別電腦印鑒圖章，對此，商業銀行要加強對業務人員的培訓，提高識假能力，具備豐富的手工驗印經驗也是防范假印鑒的有效手段；銀行應充分利用計算機功能優勢，通過計算機掃描客戶印鑒并利用其進行核對；推廣使用支付密碼器，將支付密碼與預留印鑒配套使用，作為審核支付存款人帳戶資金一個重要條件，從而控制高科技偽造印章給存款人帶來的安全風險。

　　1、法人、私章所屬人、經辦人身份證原件、復印件。

　　2、舊印鑒卡片(如遺失，請開立單位證明，說明丟失原因，并注明：“有因此引發的一切經濟糾紛由我單位承擔”等字樣)。

　　3、公安局收回舊公章的收條或報案回執或遺失聲明作廢的報紙原件、復印件。

　　4、公安局的刻章卡原件、復印件。

　　5、變更印鑒申請書。

　　6、企業名稱或法人變更：提供工商局變更通知書原件、復印件。

　　7、營業執照正本原件、復印件。

　　8、組織機構代碼證正本原件、復印件。

　　9、國、地稅務登記證正本原件、復印件。

　　10、開戶許可證原件、復印件。

　　11、法人授權委托書。

　　12、法定代表人證明書。