公函的格式

2023-08-21 公函

　　公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。以下是小編整理的公函的格式，希望對大家有所幫助。

　　什么是商務(wù)公函

　　商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。

　　商務(wù)公函格式要求

　　公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

　　1.標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。

　　3.正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。

　　4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責(zé)人的簽名以及日期。

　　商務(wù)公函注意事項

　　(一)函的主旨要集中

　　一般要求一函一事，當然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，復(fù)函要有明確的針對性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。

　　(二)行文要開宗明義

　　函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。

　　(三)語言要有分寸感

　　函件應(yīng)注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關(guān)職權(quán)身份，又要尊重對方，講究禮節(jié)，忌用指令性語言。

　　公文函格式

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

　　(一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

　　2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

　　(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

　　1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

　　公文函用法

　　1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜，或上級機關(guān)答復(fù)或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。

　　2、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，

　　3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。

　　4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

　　地址變更商務(wù)公函

各相關(guān)業(yè)務(wù)單位：

　　你們好，我單位地址現(xiàn)已變革，原XXX，現(xiàn)變更為XXX，其他業(yè)務(wù)不變，請收到商函后，給予我公司確認。

　　謝謝合作

　　XX單位：

　　日期：

　　公函

尊敬的供應(yīng)商伙伴:

　　因我司今年供應(yīng)商伙伴增多，需要貴司在送貨時做好如下調(diào)整：

　　(1)送貨要求：供應(yīng)商每次交送貨單(三聯(lián))并在送貨上面注明我司訂單號碼，商品代碼，型號，名稱，單位，數(shù)量，附帶我司采購訂單!注:由于我方采購價格保密，請貴司送貨單，對應(yīng)我司采購訂單的名稱、型號、編碼、數(shù)量即可，不需要含任何價格

　　(2)包裝要求：供方提供由我方確認的產(chǎn)品包裝

　　(3)拒退要求：供方貨物到我司(睿恒)倉庫后，按有關(guān)驗收標準收，對不合格的商品必須無條件的退回并承擔(dān)損失。

　　(4)供方需在24小時內(nèi)確認回傳，否則視默認誠望支持為謝!

　　xx有限公司采購部:xx

　　20xx年xx月xx日

　　單位的公函

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

　　茲有我公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，現(xiàn)更名為廣東東泰陶瓷實業(yè)有限公司。變更前名稱為：潮州市東泰陶瓷實業(yè)有限公司;現(xiàn)變更為廣東東泰陶瓷實業(yè)有限公司。

　　如有由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任由我司承擔(dān)。

　　xxxx有限公司

　　20xx年3月28日

　　給客戶公函

廣州xx局：

　　我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)活動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺復(fù)印機，請給予批準。

　　可否，請批復(fù)。

　　廣州xx局銷售公司(蓋章)

　　20xx年xx月xx日

　　給物業(yè)的公函

新沂市物業(yè)管理有限公司:

　　關(guān)于貴方4月份違反《保安、保潔服務(wù)合同》條款事項，特函告如下：

　　1、合同第二款第三條規(guī)定：需設(shè)置經(jīng)理1個，負責(zé)協(xié)調(diào)安保、保潔等問題。貴方經(jīng)理在4月份未到崗進入我公司提供的安保經(jīng)理室辦公。望貴方接到函件之日起7日內(nèi)將人員招聘到位，否則我公司將停發(fā)經(jīng)理崗位服務(wù)工資(每月000元)，并保留解除服務(wù)合同的權(quán)利。

　　2、貴方在接到函件之日起1日內(nèi)需提供保安、保潔人員花名冊并加蓋公章(含括內(nèi)容為名稱、性別、年齡、文化程度、家庭住址、聯(lián)系電話)，已方便我公司對人員進行監(jiān)督管理。

　　材料有限公司

　　20xx年xx月xx日

　　請求公函

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

　　您好！

　　得悉貴院將于xx月份舉辦統(tǒng)計人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計工作人員。國務(wù)院《關(guān)于加強統(tǒng)計工作的決定》下達后，我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計工作人員，但因為力量不足，未能實現(xiàn)。現(xiàn)在貴院決定辦講習(xí)班，我廠擬派15名統(tǒng)計人員隨班學(xué)習(xí)，請你們代培。如同意，將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數(shù)撥付。

　　盼于復(fù)函。

　　此致

敬禮！

　　機床廠（公章）

　　20xx年xx月xx日

　　請假的公函

六盤水蘇寧電器鐘山西路店：

　　茲我司寧波新樂電器有限公司，因我司在20xx年7月18日至20xx年7月21日需培訓(xùn)兩天，特向貴公司申請、望貴公司給予批準為感!

　　順祝商祺!

　　xxx

　　20xx年xx月xx日

　　活動的公函