公函的寫作指導及參考

2024-11-17 公函

　　公函怎么寫

　　一、什么是公函

　　函，是指信件。公函是各級機關，群眾團體彼此之間聯系工作、商洽問題、詢問事情時，所使用的一種常用行政公文。

　　二、怎樣寫好公函？

　　（一）要熟悉公函的類別，根據情況酌情選用

　　公函一般有三種：

　　第一種，公函。它是平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽詢問、答復一般工作事項的一種行政公文。各機關之間不是指揮和被指揮、領導和被領導之間的關系。但是，有時上級機關向所屬單位詢問某件事情時，也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復函兩種。

　　（二）要掌握公函的結構方式

　　公函的結構形式，一般由四部分組成：

　　第一部分，標題。標題一般寫“****公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發文種類及編號，如“詢字第**號”，字可小一點。

　　第二部分，收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理干部學院：”，寫全稱。

　　第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復函，要寫明對方幾月幾日第*號來函已經收到，接著再就有關事項作出答復。

　　第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫發函單位全稱和日期，最后加蓋公章。

　　范文一：公函

**大學教務處：

　　為了提高我社青年記者的業務能力，我們決定從現有記者中抽出15名青年記者，到貴校新聞系脫產進修一年。從****年*月*日開始，()到****年8月結束。有關進修費用按上級有關文件規定級納。如果同意，希盡快函告我們。

　　此致

　　敬禮！

　　**日才民社人事處

　　****年6月30日

　　范文二：公函

**師大教務處負責同志：

　　我院是初建單位，師資力量比較薄弱。為提高教學質量，我們決定聘請你校***副教授從下學期開始擔任我院寫作課教師。具體時間是從****年8月23日開始到****年I月20日結束，每周兩次，每次兩小時。如同意，我們按有關規定付講課報酬。收信后，希函復為盼。

　　此致

　　敬禮！

　　**學院

　　****年6月20日

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