淺述公函寫作

2023-06-10 公函

　　公函寫作引例

　　函是國家明文規定的法定公文，也稱公函。有嚴格的成文格式，也要符合規范化寫作要求。便函是機關、團體、企事業單位之間商洽一般性事項時所使用的一種非法定公文文種，它不屬于正式文件，行文比較簡便，可不設版頭，也不編制發文字號。因此，在實際生活中，便函的使用非常廣泛，如一般公司企業中商務往來的詢價、報價、訂購、催款、理賠等信函多為便函。

　　公函寫作函的定義

　　辦法規定，函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

　　公函寫作函的分類

　　商洽函：主要用于不相隸屬機關之間商洽工作，討論問題。

　　問答函：根據行文的往復，可分為用于向授函方提出詢問，要求對方答復使用"問詢函";答復對方來函詢問使用"答復函"。答復上級機關詢問，不使用"答復函"，而使用"報告"。

　　請準函：根據"請"、"批"關系，可分為請求不相隸屬機關批準事項的是"請示函";批準不相隸屬機關請求事項的是"批準函"。

　　公函寫作請準函與請示的區別

　　行文不同：方向請示是上行文，函是平行文。請示是向有領導、指導關系的上級機關行文;而函是向同一系統平行的和不相隸屬的業務主管機關行文。

　　內容范圍不同：請示既可用于請求批準，又可用于請求指示。函主要用于請求批準涉及業務主管部門職權范圍內的事項。

　　受文機關復文方式不同：請示的受文機關以批復表明是否批準或作出指示。函的受文機關只能用函(審批函)表明是否批準或作出答復。

　　公函寫作例文

　　關于xx兩地攜手聯合打撈"xxx"的公函

xx省人民政府：

　　現沉于長江金口赤礬山江底的"xxx"，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

　　"xxx"是重要的革命歷史文物。該艦xxxx年參加"保衛大武漢會戰"時被日軍炸沉。盡快打撈"xxx"，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。

　　由于"xxx"在xx的時間長達21年，且圍繞"xxx"的幾次主要歷史事件都發生在xx。因此，"xxx"是把xx建設成為中國現代革命史教育基地，向xx、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、xx市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向xx市政府來電來函.希望xx市政府主動與貴省聯系一起盡快組織打撈"xxx"，并進行修復和陳列。

　　為此，我們經過認真研究，提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈、修復、展出的辦法和有關問題。

　　專此函達，請答復。

　　xx市人民政府(蓋章)

　　xxxx年十二月三十一日

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