公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。下面是小編為大家收集的商務公函格式和范文，希望能夠幫助到大家。
商務公函格式
(1)商務公函的概念
商務公函是用來商洽工作、聯系業務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。
(2)商務公函的結構及寫作方法
公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。
①標題一般采用公文規范標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。
②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。
③正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此復函”。
④落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。
商務公函范文1
xx公司：
貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。
xx公司
20xx年xx月xx日
商務公函范文2
尊敬的王部長：
我們是新浪網技術(中國)有限公司。新浪網是中國最大的門戶網站之一，是中國最主流的網絡媒體，新浪微博是中國最大的微博服務提供商，微博是一種新興的社交網絡服務。截至20xx年2月份，新浪微博用戶數已經突破了3億。
截止到20xx年11月初，新浪微博共有超過30萬V認證用戶，其中，政府部門官方微博超過10000，政府官員的個人微博近9000，大陸地區31個省、自治區、直轄市平均認證用戶數近1萬個、政府微博認證用戶數700個。
我公司副總編輯周xx誠盼前往貴單位拜訪學習，希望通過深入的交流，能為貴單位提供更好的微博以及其他方面的服務。懇請王部長不吝提供機會。
新浪網技術(中國)有限公司
二Oxx年三月二十日
商務公函范文3
尊敬的xx：
您好！
首先，感謝貴公司對軟件的信任，欣聞貴公司近期要進行企業信息化建設，軟件非常希望能夠參與到此項活動，憑借本公司豐富的行業經驗和強大的服務實力為貴公司的信息化建設助一臂之力。
軟件作為亞太區最大的ERP軟件獨立供應商之一，致力于企業管理信息化的建設。xxx有限公司分公司是xx有限公司在xx地區設立的全資分公司，全面負責xx地區的客戶發展和服務工作。
為幫助貴公司更好的解決現存的問題，我們需要更準確地把握需求，以提供高質量的解決方案。我方以客戶經理帶領的項目小組成員共4人，將于20xx年xx月xx日14：30分對貴公司的xx部經理以及項目小組進行一次商務拜訪。
本次拜訪的主要議題是：
1、軟件針對貴公司在建設企業信息化方面的IT部署建議和方案；
2、針對貴公司項目組成員提出的問題進行研討和解答；
3、通過雙方真誠的溝通，和貴公司項目組領導達成如何組建成適合本企業
自身管理模式的ERP系統。
預計會談時間將需要2—3個小時。
望予以安排為盼！
xx有限公司分公司
20xx年xx月xx日
商務公函范文4
尊敬的中國鐵塔公司南京市公司：
感謝貴司長期以來對xx公司工作的支持和信任，在您們的關心與支持下我們的工作得以正常、有序的開展。在此，對貴公司的大力支持與合作表示誠摯的感謝。
為了更好的服務貴司，20xx年5月12日，美國事業部總裁、xx公司總經理先生計劃拜訪貴司戴總，望予以安排。 xx公司秉承"節約資源、改善生活"的經營理念，堅持向客戶提供優質的產品和卓越的服務。憑借雙方的誠摯與努力，我們的合作定會更加成功愉快。
xx有限公司
20xx年5月6日
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