商務公函格式

2024-08-16 公函

關于商務公函格式1

　　商務公函格式與要求

　　公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

　　1.標題一般采用公文規范標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。

　　3.正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用"特此復函"。

　　4.落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

　　撰寫公函的注意事項

　　(一)函的主旨要集中

　　一般要求一函一事，當然也可寫出此"事"的'幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，復函要有明確的針對性，不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。

　　(二)行文要開宗明義

　　函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。

　　(三)語言要有分寸感

　　函件應注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關職權身份，又要尊重對方，講究禮節，忌用指令性語言。

　　如貴公司在本地尚無固定客戶，希望考慮以本公司為交易伙伴。本公司原經營工業機械在本國的批發零售業務，由于最近在經營方面的'變化，本公司在銷售方面的政策也發生了變化。

　　筆者有多年的外貿經驗，希望在世界各地建立適宜而持久的貿易關系。由于與生產廠家的長期直接聯系，我們在許多行業中尤其是工業機械，是最有競爭力的。

　　我們也愿從貴國進口一兩種優良產品，以有競爭力的價格在美國銷售，以期能夠持續、長期占領市場。

　　我們希望聆聽貴公司的意見、要求及建議，以及如何才能使雙方協力合作，互惠互利。此外，本公司愿意以收取傭金為條件充當貴公司在美國的采購代理。

　　恭候回音。

xx公司

　　xx年xx月xx日

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