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公函格式
公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
首部
主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和 文種構成。另一種是由事由和 文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位， 于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用 冒號。
正文
其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭
主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等 過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先 引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。
2、主體
這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要 直陳其事。無論是洽談工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項 的針對性和明確性。
3、結尾
一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
4、結語
通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬 便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
結尾落款
一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日，并加蓋公章。
公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。
公函范文1
委員會：
鐵路壓煤改線工業站，位于我市縣鎮。由于該站的建設，原有的站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉一鎮的交通要道，給鄉鎮企業和商品經濟的發展造成了困難。另外，鐵路以南五個村的大面積耕地在路北，由于鐵路所阻，給群眾的生產生活造成了很難克服的困難。
工業站在設計在xxx+893處雖有一座凈高2.5米，寬6米，長220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長，寬度較窄，高度很低，農機車輛不能通行，農忙秋收人畜難以通過。為此，請貴委員會給予照顧，在xxx+430處（原站西側的平交道口處）建立交橋一座，以適應當地生產和需要。可否盼復。
xxx市人民政府
20xx年xx月xx日
公函范文2
尊敬的供應商伙伴:
因我司今年供應商伙伴增多，需要貴司在送貨時做好如下調整：
(1)送貨要求：供應商每次交送貨單(三聯)并在送貨上面注明我司訂單號碼，商品代碼，型號，名稱，單位，數量，附帶我司采購訂單!注:由于我方采購價格保密，請貴司送貨單，對應我司采購訂單的名稱、型號、編碼、數量即可，不需要含任何價格
(2)包裝要求：供方提供由我方確認的產品包裝
(3)拒退要求：供方貨物到我司(睿恒)倉庫后，按有關驗收標準收，對不合格的商品必須無條件的退回并承擔損失。
(4)供方需在24小時內確認回傳，否則視默認誠望支持為謝!
xxx有限公司
采購部:xx
20xx年xx月xx日
公函范文3
xxx區人民政府辦公室：
因工作需要，根據市委組織部《關于市委辦公廳、市政府辦公廳、市人大、市政協、市紀委內設機構和市委組織部、宣傳部、統戰部、政法委機關選調干部工作程序的函》，擬借調貴單位到我辦保障性住房處工作，請予支持。
xxx市人民政府辦公廳
20xx年xx月xx日
公函范文4
河南xxxxx有限公司：
根據20xx年5月5日貴公司對我公司出具的承諾書內容：“投資公司承諾給楷林公司推薦新的，提請貴公司按時履約。另，貴我雙方于，故此，請貴公司得悉此函后，盡快向我方提供正規發票。
xxx有限公司
20xx年xx月xx日
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