會議紀(jì)要格式要求

2024-07-05 會議紀(jì)要

　　在我們平凡的日常里，會議紀(jì)要使用的情況越來越多，會議紀(jì)要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀(jì)實材料。你所見過的會議紀(jì)要是什么樣的呢？下面是小編幫大家整理的會議紀(jì)要格式要求，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會議紀(jì)要格式要求1

　　（一）會議紀(jì)要的概念與特點

　　一、會議紀(jì)要是“適用于記載和傳達會議情況和議定事項”的公文，屬于下行文。它具有以下特點：

　　1．紀(jì)要性擇要而記，即記錄會議中的重要情況、研究決定的重大問題和決策意見，概括會議的主要精神。

　　2．紀(jì)實性如實反映會議過程和內(nèi)容，不能進行人為的拔高和粉飾。

　　3．約束性會議紀(jì)要作為文件一經(jīng)下發(fā)，就會對受文單位和有關(guān)人員起到指導(dǎo)和約束作用，必須遵照執(zhí)行。

　　會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議記錄是把會議的基本情況、討論問題以及形成的決議等如實記錄下來，一般不對外公布，只作為資料保存，它可以適用于各種會議，具有依據(jù)和憑證作用，也是編寫會議紀(jì)要的基礎(chǔ)材料。而會議紀(jì)要適用于比較重要或涉及范圍較大的會議，所研究的議題是具有方向性、全局性或?qū)ｎ}性、研究性的，它是在會議記錄的基礎(chǔ)上編寫而成的，并作為文件下發(fā)到有關(guān)單位和人員。

　　4、會議紀(jì)要格式

　　會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

　　標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

　　會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

　　（1）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　（2）會議的'精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　（3）會議紀(jì)要的三種寫法

　　根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　　（1）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短校如果會議的議題較多，可分條列述。

　　（2）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

　　（3）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

　　（二）會議紀(jì)要的寫法

　　1．標(biāo)題一般由“會議名稱＋紀(jì)要”構(gòu)成。

　　2．正文開頭主要交代會議的基本情況，如會議目的、時間、地點、主持人、參加人員、議題、主要成效等；主體部分要反映會議的主要精神和成果，如會議所研究的問題、討論的意見、分析的情況、做出的決定、提出的任務(wù)措施等，要在會議記錄的基礎(chǔ)上進行整理、歸納、分析、概括，通常用“會議認(rèn)為”、“會議強調(diào)”、“會議提出”、“會議同意”等詞語引出會議成果；結(jié)尾一般是提出希望、號召，要求有關(guān)單位和人員認(rèn)真貫徹會議精神。也有的會議紀(jì)要把這部分內(nèi)容放在主體部分，寫完會議成果即結(jié)束全文。

　　（三）會議紀(jì)要的寫作要求

　　1．突出重點要抓住會議的主要議題和主要解決的問題，集中反映會議的主要精神，反映多數(shù)人的一致意見，對于少數(shù)人的意見或有分歧的意見，除學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要外，一般不要寫進會議紀(jì)要中。

　　2.善于歸納在忠實會議內(nèi)容的前提下，要把會議內(nèi)容進行整理、歸納、提煉，使之條理化、理論化，但注意不可任意增刪內(nèi)容或有意粉飾、拔高。

　　3.語言簡潔會議紀(jì)要要以“會議”的名義來寫，要使用簡潔、準(zhǔn)確的語言，如“會議認(rèn)為”、“與會代表一致認(rèn)為”、“部分代表認(rèn)為”。

會議紀(jì)要格式要求2

　　項目調(diào)研會議紀(jì)要

　　**傾城二號項目調(diào)研會在**項目部召開。會議由**(職務(wù))主持，會議議題主要圍繞傾城2號項目實施中出現(xiàn)的問題及各項工作的時間安排進行了認(rèn)真探討。會議形成一致意見，現(xiàn)紀(jì)要如下。

　　一、統(tǒng)一認(rèn)識，加大項目推進力度

　　會議指出，傾城2號項目是我集團今年重點項目，項目以***為主，輔以***房地產(chǎn)開發(fā)。該項目的實施有利于整合現(xiàn)有資源，有效化解相關(guān)遺留問題，打造高檔次的居住和度假區(qū)。各級各部門要統(tǒng)一思想，形成共識，積極做好項目實施工作，大力支持項目開發(fā)，加快推進項目建設(shè)。

　　二、認(rèn)識問題，重點改善管理缺陷

　　會議指出，傾城2號項目前期工作雖取得了較好的成績。但依然存在較多問題：

　　一是土石方進場工程中，由于款項及拆遷等問題嚴(yán)重拖延工期，并在2號地鐵施工過程中，由于進度較慢延長工期，導(dǎo)致公司可能損失200萬違約金，同時在房開失誤中出現(xiàn)消防問題，使得傾城1號承擔(dān)1萬元罰款;

　　二是工程開展過程中，管理制度與管理表格出現(xiàn)不明確情況;同時由于經(jīng)總工辦招標(biāo)的單位，在開展項目前期未及時與項目部進行對接，導(dǎo)致與項目部工作脫節(jié)，使得工作開展時出現(xiàn)了溝通不通暢，進度達不到要求的.情況;

　　三是由于總工辦在安排工作時，未同時安排預(yù)算人員，導(dǎo)致項目部與預(yù)算員工作不能達成一致或者達成一致，造成工作效率受到直接影響，并且工程實施中，由于分工不明確，使得工程嚴(yán)重滯后，主要體現(xiàn)在與總工辦工作的聯(lián)系人上。

　　三、迅速行動，推進工程快速飛躍

　　會上秦總對各項工作進行安排，明確了下一步工作重點。

　　一是針對工程方面，針對洪山賓館電梯問題，確定了電梯加固方案;同時強調(diào)網(wǎng)球場一側(cè)的加固方案，已于5月2日完成圖紙制作，并及時交施工單位實施;針對土石方挖掘時間進行了安排，提出除洪山角落20xx方以外，其他范圍盡可能在5天內(nèi)完成;要求地勘單位技術(shù)人員、管理人員必須于5月4日到位，全面性地展開工作，要求全部工作堅決在5月份完成，并希望于5月20日提交中期報告，月底提供正式報告;強調(diào)12月底必須完成商業(yè)部分(兩層地下室、兩層商場)的主體竣工并交付裝修。20xx年12月份確保交房。

　　二是針對手續(xù)方面，秦總提出除基礎(chǔ)部分外，5月15日必須將其他施工圖全部完成;6月10日，完成工程規(guī)劃許可證;6月底，完成工程規(guī)劃許可證;8月份，爭取完成預(yù)售許可證;5月8日，銷售認(rèn)籌完成95%。

　　三是針對表格樣式、制度版本，秦總希望行政部能夠在15之內(nèi)正式以公司的名義下發(fā)，并將該版本作為暫行版本，若存在不完善的情況，將繼續(xù)征求大家意見。