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寫答謝詞的注意事項(xiàng)

2020-12-06 答謝詞

  要想寫出高質(zhì)量、較完美的答謝詞,除了把握以上幾點(diǎn)“要求”之外,還須“注意”處理好以下幾個(gè)方面的關(guān)系:

  1.客套與內(nèi)容

  “客套”是禮儀的表現(xiàn),“內(nèi)容”才是實(shí)際的東西。一方面,需要客套;但另一方面,客套要為內(nèi)容服務(wù),不宜過多,更不宜過分,以免造成對(duì)方的反感。

  2.友誼與原則

  在談?wù)撾p邊關(guān)系時(shí),既要充分表達(dá)友好之情、友誼之愿,又不可喪失原則立場(chǎng)。對(duì)于敏感性問題應(yīng)盡可能地回避(宜放到談判桌前去解決),對(duì)于回避不掉的矛盾與分歧,也應(yīng)以坦誠(chéng)的態(tài)度、溫和的口吻、委婉的言辭作出恰當(dāng)?shù)皿w的表達(dá),要謹(jǐn)防出言不遜或不慎而傷害了對(duì)方的感情。

  3.過去與未來

  “逝者已矣,來者可追。”對(duì)于昔日的矛盾與分歧,不宜于念念在口、耿耿于懷,應(yīng)面向未來,化干戈為玉帛。故而,致詞中應(yīng)少講昔日之“辛酸”,多談未來之“亮麗”,在這里,連戰(zhàn)先生的致詞堪稱典范。

  4.現(xiàn)實(shí)與設(shè)想

  也許,“現(xiàn)實(shí)”的雙邊關(guān)系不那么盡如人意,甚或存在著較大的矛盾與分歧。對(duì)于這種情況,致詞中可稍作點(diǎn)示,而應(yīng)集中筆墨去做較完美的“設(shè)想”,因?yàn)?ldquo;設(shè)想”的本身就是“面向未來”。但是,“設(shè)想”畢竟不是“現(xiàn)實(shí)”,不宜于說得那么實(shí)在,忌用“一定”、“必然”等副詞修飾,宜用“虛筆”出之,比如可采用假設(shè)連詞以及帶有“感覺”、“希望”意義的意念性動(dòng)詞加以表達(dá)。

  5.“己見”與“人見”

  “己見”,即自己的見解與意見;“人見”,指別人的、對(duì)方的見解與意見。當(dāng)然,答謝詞所表述的`主要是“己見”;但是當(dāng)自己的答謝處于對(duì)方的“歡迎詞”或“歡送詞”之后時(shí),最好能將對(duì)方的意見引述過來,融入自己的意見之中。這樣做,不僅可以豐富致詞的內(nèi)涵,而且也可巧妙地融洽雙方關(guān)系,增強(qiáng)和悅氣氛。

  6.“言謝”與“行謝”

  “言謝”,即以言語致謝;“行謝”,指以實(shí)際行動(dòng)致謝。孔夫子就主張要“聽其言而觀其行”(《論語·公冶長(zhǎng)》),可見“行”是取信于人的一個(gè)最重要的方面。“謝恩型”答謝詞一般要把“如何以實(shí)際行動(dòng)感謝對(duì)方的幫助”明確地表白出來(如前引例文2末段);而“謝遇型”答謝詞則常將“行謝”的內(nèi)容隱含在對(duì)未來的期望中,而且,一般不說自己將如何做,而是常以“我們……”來代指雙方的共同行動(dòng)。

  7.“直”與“曲”

  這是對(duì)“章法”以及“表達(dá)”形式的辯證要求。對(duì)于“謝恩型”答謝詞來說,無論是章法結(jié)構(gòu)還是表達(dá)形式,都應(yīng)求“直”不求“曲”,也就是說,應(yīng)依照其結(jié)構(gòu)常式及邏輯層次平直地寫來,無需章法上的起伏或者曲折,文字表達(dá)也應(yīng)直來直去,排斥任何形式的婉言曲語。而“謝遇型”答謝詞則不盡然,它要求“章法求直,表達(dá)求曲”。  

  8.“雅”與“俗”

  這是對(duì)致詞語言的辯證要求。與其他的演講文書一樣,答謝詞是訴諸聽覺的,要想讓人聽得順心悅耳,就應(yīng)將優(yōu)美雅潔的書面語與活潑生動(dòng)的口語有機(jī)融合一體,以獲得琴瑟和弦、雅俗共賞的美感。

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