(1)標題。在第一行居中的位置上寫上“答謝辭(詞)”。
(2)稱謂。另起一行頂格寫致辭對方的姓名、頭銜，既可以是廣泛對象，也可以是具體對象。稱呼后加“：”以示引領全文。
(3)正文。
首先對主人的盛情表示感謝，并對對方的優越性予以肯定，表達出自己的榮幸與激動。這是答謝詞的寫作重點。
另外，要對對方的情況做較詳細的介紹，以示尊重。
第三，應提出希望與之進一步發展關系的強烈意欲。
結語，再一次用簡短的語言表示感謝。
范文
親愛的客人們：
今天，我們懷著無比激動、無比振奮的心情，在這里迎接***紅十字會給我們縣師生捐贈救災糧的親人。
今年7月以來，我國遭受了百年未遇的大旱災。7、8、9三個月，炎陽連天，滴雨不下，池塘干涸，溪河斷流，田地龜裂，禾苗枯死，真是赤地千里!雖經我們奮力抗災，但自然災害的肆虐，使10多萬人飲水困難，30多萬畝田顆粒無收。我們縣的中小學生，就有1萬多名因受災輟學，還有幾萬名同學、教師、親屬的接濟度日。然而，黨和政府沒有忘記我們，兄弟縣市的鄉親沒有忘記我們，省市領導多次親臨，視察災情，組織救援，市縣國家干部職工爭相解囊，捐糧捐錢。今天，我們又接到了你們無私捐助的大批救災糧食。“一方有難，八方支援”，團結互助，無私奉獻，只有在今天優越的社會主義制度下，只有在我們偉大的社會主義中國才能辦到!
謝謝你們，遠方的親人!我們全縣中小學生、全縣人民，一定從你們的援助中吸取力量，奮發圖強，重建家園;努力學習，奮勇登攀，以嶄新的成績，來報答黨和人民的關懷，報答你們的深情厚誼!
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