書寫催款函需要根據客戶的業務重要性、信用狀況、應收款項的帳嶺等情況，綜合考慮催款函中的措辭，那么，下面是CN人才公文網小編給大家整理收集的催款函的格式，供大家閱讀參考。
催款函的格式1
致***公司：
首先非常感謝貴公司與我司長期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帳面尚有貴公司欠款*********元(大寫人民幣**************)。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項，如貴司仍不能按期支付，我司將按有關規定(或約定)向貴司追索欠款利息,甚至采取相關法律措施,屆時,貴公司可能要承擔訴訟而帶來的'更大損失。
此致
敬禮
公司
**** 年 **月 **日
催款函的格式2
xxx(對方公司名稱)并x(對方老板姓)總(或職務名);
現就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下：
xx年x月x日，貴司與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂了《xxxx合同》。雙方約定,貴司應于貨到就付30%的貨款。xx年x月xx日，我司依約將貨物交給了貴司，然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現共欠貨款xx元。
我司認為，雙方既已有約在先，當全力守信方能長期友好合作，故特致函請貴司于xx年x月x日前將所欠貨款支付我司.
此致
敬禮
xxxxxx公司
年月日
催款函的格式3
_______公司：
截至_____年__月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。
此致
_____公司(印章)
_____年___月___日
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