催款函結構

2024-09-22 催辦函

　　核心內容：催款函一般包括哪些內容?應該如何書寫?下面由法律快車債權債務小編為您介紹，希望對您有幫助。

　　催款函的結構

　　催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

　　(1)標題和編號

　　如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯系，并且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號

　　(2)催款和欠款單位的名稱和賬號

　　催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

　　(3)催收內容

　　這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

　　(4)處理意見

　　催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：

　　①要求欠款戶說明拖欠的原因。

　　②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠款。

　　③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

　　(5)落款

　　寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發文日期。

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　　▲企業催款的方法

　　催款是件令人頭痛的事，本來對方欠你的錢，你上門要賬，是天經地義的事，可對方卻找來眾多理由想不還。作為企業，你要怎樣去催款，成功率才高呢?下面介紹幾種方法。

　　1。以一種視察公司產品在客戶處有無缺陷作為開場白。

　　2。耐心聽取客戶的意見，并表現出同情，接受批評。

　　3。表現出對客戶的關心，讓客戶作專家，你作聽眾。

　　4。讓客戶大肆心中的不滿，你得毫無生氣地，耐心也聽取教誨。

　　5。在客戶心平氣和時提出催款一事。

　　▲個人催款通知書怎么寫?

　　關于盡快支付貨款(欠款)的函

　　XXX(對方名稱);

　　現就貴方未及時支付我貨款(未按時償還欠款)一事向貴方致函如下：

　　XX年X月X日，貴方與我(或"經協商達成口頭協議")簽訂了《XXXX合同》。雙方約定,貴方應于貨到就付30%的貨款(貴方應于XXXX年X月X日償還欠款XX元)。XX年X月XX日，我依約將貨物交給了貴司，然而貴方卻并未能按約定及時支付貨款,現共欠貨款XX元(然而貴方卻并未能按約定及時還款, 現共欠款XX元)。

　　本人認為，雙方既已有約在先，當全力守信方能長期友好合作，故特致函請貴方于XX年X月X日前將所欠款項支付我.

　　此致

　　敬禮

　　XXX

　　年月日

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