表揚信是對他人的行為表示贊揚的信函。在表揚信中應反映他人的事跡與品質，贊揚不要太過分。語言要熱情而簡樸。
表揚信可以直接寫給表揚對象，也可以寫給表揚對象的所屬單位，還可以寫給報刊社、電臺、電視臺等新聞媒體。(《應用寫作》2006年第3期，《結合實例談談表揚信的寫作》)
表揚信范例(1)
為了不耽誤工地的生產，需提前進行烘砂工作，我公司多名員工今天早上5點開始上班工作，加班人員為：唐正敏、劉旭偉、李丁立、王風光、于紹軍、王凱凱、唐志家、楊維財、江曉、王海峰，尤其是江曉和王海峰主動要求加班，特予以表揚。
對此，公司全體員工對你們的這用敬業無私的精神表示感謝!
xxx
2015年1月13日
表揚信范例(2)
本人楊頤方，是新湘路社區居民，居住在湘春路248號。我于2010年5月16日生育一胎。我系獨生子女。我一直盼到我們的新政策趕快落實因為我覺得我的寶貝太孤單我想為他生一個伴。當我看見電視里的新聞就開始準備，我發現自己在2014年1月已經懷孕了。但我不知道如何辦理二孩準生證。就來到社區咨詢。該社區的計生專干王姐不僅細心的為我講解了政策，還把我辦理二孩所需要的所有資料一一為我準備好，由于我不熟悉，老公又在外地工作。自己要到老公的`單位蓋章很是麻煩。王姐就主動親自為我聯系好對方辦證的計生干部進行了溝通讓我找人帶去就辦好了我所有的辦證手續。省去了我很多的麻煩。本人十分嘉賞王春蓉同志認真負責敢于承擔的精神。特此對其的工作態度、高尚品質表示衷心感謝。祝愿他在今后的工作和生活中一帆風順，節節高升!
xxx社區居民——楊頤方
2015年1月13日
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