表揚信是對他人的行為表示贊揚的信函。在表揚信中應反映他人的事跡與品質，贊揚不要太過分。語言要熱情而簡樸。
表揚信可以直接寫給表揚對象，也可以寫給表揚對象的所屬單位，還可以寫給報刊社、電臺、電視臺等新聞媒體。(《應用寫作》2006年第3期，《結合實例談談表揚信的寫作》)
表揚信范例
致中建X局集團公司：
由貴司承建的XX項目自開工以來，在貴司的高度重視和配合，達美鋼結構項目部全體人員的共同努力下，保質保量地完成了業主方的`節點目標，贏得了業主及相關各方的認可。
在工程建設過程中，我方看到了貴司對本項目的高度重視。在施工的關鍵時期，面對施工現場條件復雜、工期緊張、施工難度大、周邊環境復雜等諸多不利因素。貴司領導多次親臨現場指導工作，積極協調各方、解決技術難題、組織分配勞務資源。同時整個項目部迎難而上、發揮攻堅不畏難的精神，順利實現業主的節點計劃。
與此同時，貴司一直積極配合業主和我司的管理監督工作，在跟進進度的同時嚴把質量安全關。不僅確保杜絕安全生產事故目標實現，也成為“長城杯”評選的有力保障，是所有參建單位的標桿。
在此，我代表XX監理公司對XX項目管理團隊表示由衷的感謝，希望貴司一如既往地大力支持本工程建設，繼續發揚優良作風，圓滿完成后續工程。
最后祝貴司事業蒸蒸日上，愿雙方合作愉快!
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