公司合同有效管理辦法

2024-10-09 辦法

　　為了維護我公司合法權益，提高經濟效益，完善合同管理制度，遵照《中華人民共和國合同法》和國家有關政策法律，結合我公司具體情況，特制定本辦法。

　　第一章總則

　　第一條簽訂合同必須遵守國家法律，符合國家政策。

　　第二條簽訂合同必須貫徹平等互利、收費合理的原則，維護本公司合法權益。

　　第三條簽訂合同的雙方必須具有法人資格，由法定代表人或持有法人授權委托證明文件的法人代理人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負責人簽字并加蓋本公司“合同專用章”方能生效。

　　第四條簽訂合同要做到：主要條款完備，經濟責任明確，文字敘述清楚，簽訂手續齊全。

　　第五條在合同簽訂過程中，要認真聽取基層單位意見，特別是對工期、質量的要求更應聽取工程技術人員的意見。合同簽訂后，必須嚴格履行，堅決做到“重合同、守信用”，維護企業形象。

　　第二章合同的簽訂

　　第六條公司工程項目均需簽訂合同。

　　第七條公司合同由公司法定代表人或法人代理人簽訂，必要時應辦理公證手續。

　　第八條公司簽訂合同人員的職責：

　　1、根據授權代理的范圍，做好市場調查，了解信息，接洽聯系，起草合同文稿等有關工作。

　　2、在參加洽談簽約活動中，要認真審閱對方的資信情況，也解其法人資格與履約能力。

　　3、簽訂合同必須嚴肅細致，認真負責，杜絕因合同疏漏造成的經濟損失。

　　4、對合同的重大變更或解除，需要及時向主管負責人匯報請示，并提出建議和措施。

　　5、由于簽約對方違約，致使合同無法履行，給公司造成經濟損失的，應及時按合同規定向對方索賠或請求當地仲裁委員會仲裁或向人民法院起訴，以挽回公司經濟損失。

　　第九條合同簽訂權限：

　　1、部門負責人以下（含科級）只能簽訂工程施工合同在100萬元以下的合同，且必須有法人授權委托書。

　　2、工程施工合同在500萬元以上大型及特大型工程項目和涉外項目須由總經理親自審批后方可簽訂。

　　第十條合同必須經雙方簽字蓋章后方能生效，并必須加蓋“正本”或“副本”字樣。“正本”存檔并足額貼好印花稅票。

　　第三章合同的管理

　　第十一條公司委托綜合部負責全公司各類合同的管理。相關部門簽訂的合同應及時將合同正本交存綜合部。

　　第十二條綜合部作為全公司合同管理機構，負責以下工作：

　　1、起草、修訂公司合同方面的管理制度，報公司批準頒布實施。

　　2、負責監督合同的執行。

　　3、負責全公司合同的分類、編號、登記，建立合同臺帳，存檔備案。

　　第十三條在合同執行過程中，各部門要負責檢查合同的執行，對違反合同造成損失的項目，簽約部門負責索賠、訴訟。:

　　第十四條凡不符合本辦法規定的合同，有關部門可以拒絕執行。

　　第四章附則

　　第十五條本辦法凡與國家政策、法律不符合的地方，以國家政策法律為準執行。

　　第十六條本辦法適用于我公司工程項目合同。

　　第十七條本辦法自年七月一日開始執行。

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