行政印章的管理辦法

2024-09-04 辦法

　　第一章總則

　　第一條為使本所行政公章管理規范化、制度化，保證行政公章的權威性、嚴肅性，提高工作效率，結合本所實際，制定本辦法。

　　第二條本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。

　　第三條本所行政公章由所辦公室統一管理。

　　第二章印章的刻制

　　第四條本所印章由上級主管司局刻發，所長印章由所長辦公室負責刻制。

　　第五條所屬各部門刻制印章，必須先持部門負責人簽署意見，向所辦公室提出申請，經所領導批準后，報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。

　　第六條各部門印章正式啟用時，必須先到所辦公室留存印簽備案。未經留樣備案的，一律不準自行使用。

　　第三章印章的管理

　　第七條本所印章存放和使用地點在所辦公室，所長印章存放和使用地點在計劃財務處，部門印章存放和使用地點在部門辦公室，未經存放部門負責人批準，均不得帶出存放地點使用。

　　第八條因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用本所印章的，應經存放部門負責人同意，派遣專人攜帶前往。

　　第九條本所印章管理，由所長辦公室主任指派1名工作人員負責，部門印章由部門負責人指定專人負責保管，嚴格履行審批登記手續，防止丟失和濫用。

　　第十條印章不使用時，必須鎖于保險柜內。

　　第四章公章的使用

　　第十一條本所印章應根據所長或副所長的指示，經所長辦公室主任批準，由印章管理人員代行使用權。各部門印章使用前，應報經本部門領導批準。

　　第十二條以本所名義發往所外的公文，必須經所領導簽發后，然后加蓋本所印章。在所內下發的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本所印章。

　　第十三 /> --> sp; 本辦法由所辦公室負責解釋。

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