業(yè)務印章自查報告

2024-11-30 報告

　　在人們越來越注重自身素養(yǎng)的今天，報告對我們來說并不陌生，通常情況下，報告的內(nèi)容含量大、篇幅較長。那么，報告到底怎么寫才合適呢？下面是小編幫大家整理的業(yè)務印章自查報告，歡迎閱讀與收藏。

業(yè)務印章自查報告1

　　根據(jù)XXX要求，為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風險，XXX單位對印章管理使用情況進行了一次全面自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、印章持有情況：我單位現(xiàn)有印章x枚，包括XXXXXX章、XXXXXXX章、XXXXXX章。

　　一、嚴格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記，由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況，且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。特殊合同文本等，加蓋印章時使用合規(guī)。

　　二、保管嚴密，認真落實專人保管。企業(yè)管理科印章和概預算印章由辦公室xxx負責保管和使用，合同專用章和責任制考核委員會印章由辦公室xxx負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用，未發(fā)生未經(jīng)批準將公章攜帶外出單位使用的情況。

　　三、認真落實“誰掌管、誰負責”的規(guī)定，嚴格執(zhí)行隨用隨蓋，領(lǐng)導不預簽，人在章在，人離章收的'操作要求。印章專管員調(diào)離、外出，均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。

　　四、在對合同專用章的管理上，我們嚴格執(zhí)行專人專管。目前廣華社區(qū)合同專用章由企管科法律事務辦公室合同員尋xxx負責管理，并按規(guī)定的程序使用并建立了合同專用章使用登記臺帳。此外，在合同專用章的使用上，我們嚴格執(zhí)行“三性”審查，一份合同從擬出初稿到合同準備實施，

　　必須經(jīng)過經(jīng)濟性、技術(shù)性和法律性審查，具體分工為法律事務工作人員嚴把法律關(guān)系關(guān)，相關(guān)科室對合同的經(jīng)濟性和技術(shù)性進行審核，再由中心主管領(lǐng)導進行審批，才能加蓋合同專用章。不存在將合同專用章交由合同主管部門以外的其它人員攜帶外出的現(xiàn)象。

業(yè)務印章自查報告2

　　為進一步規(guī)范印章管理，切實防范印章操作風險，XXX公司按照上級公司制定的《XXXXXXXXXXXXX公司業(yè)務印章管理實施細則（暫行）》的文件要求，仔細對照檢查標準，認真開展了業(yè)務專用章管理操作情況的`全面自查。

　　一、高度認識。

　　此次自查工作，是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。XXX公司統(tǒng)一思想、高度認識、積極響應，認真細致地做好自查，對存在的問題決不回避、及時糾正，按公司有關(guān)規(guī)定進行處理。

　　二、深入領(lǐng)導。

　　XXX公司高度重視，審時度勢，迅速成立了由總經(jīng)理任組長的自查工作領(lǐng)導小組，由辦公室相關(guān)職能人員組成的工作小組，全面負責具體落實和協(xié)調(diào)推進相關(guān)工作，確保自查工作全面、認真、仔細、真實。

　　現(xiàn)就工作開展以來自查情況說明如下：

　　三、我司辦公司作為印章的管理部門，對現(xiàn)有在用印章進行了一次徹底清理登記，完善了在用印章明細清冊。

　　印章管理方面：

　　一是逐步健全相關(guān)制度體系，保障管理工作落實到位；

　　二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書；

　　三是嚴格按照上級要求，做到指定專人保管、雙人管理，即由承保、理賠部門負責人指定專人保管，且保管使用人不與單證管理人員同為一人。經(jīng)過嚴格的自查，找準問題、分析問題、明確措施等多個環(huán)節(jié)，XXX公司充分意識到了印章管理工作的重要性，明確認識到了自身的不足之處，例如制度建設(shè)仍不夠健全，為此無法達到細化業(yè)務章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中，我們將不斷完善制度，加強管控，切實做到有效管理，規(guī)避風險。

XXX公司

　　20xx年XX月XX日

業(yè)務印章自查報告3

市分公司：

　　我司自09年7月1日啟用新的業(yè)務印章以來，始終嚴格按照蘇州市分公司業(yè)務印章管理制度要求，切實做好業(yè)務印章的使用和管理。并且對前一階段業(yè)務印章使用管理情況進行自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　1、明確職責，分級負責

　　為了更好的'加強管理和防范風險，結(jié)合太倉支公司的實際，制訂了公司業(yè)務印章監(jiān)督管理制定。支公司嚴格遵循統(tǒng)一歸口，分級負責的原則，與車險部、財產(chǎn)險部以及各營業(yè)部、營銷服務部經(jīng)理簽訂業(yè)務印章管理責任書，明確業(yè)務印章管理責任人、保管使用人及其工作職責。

　　2、嚴格控權(quán)，精細管理

　　支公司對印章領(lǐng)用單位統(tǒng)一填寫《印章使用管理登記表》以及《業(yè)務印章保管使用登記表》，平時各相關(guān)部門都能認真填寫《業(yè)務印章使用臺賬》，內(nèi)容詳細、完備。印章授權(quán)使用期限每滿一個月后，次月10日前都能報綜合部保管人檢查驗收。在日常工作中，業(yè)務印章落實專人保管，做到不隨意放置，不在空白紙張、空白單印上用印。行政印章沒有在承保、理賠業(yè)務單證上使用。

　　到目前為止，支公司未發(fā)現(xiàn)業(yè)務印章遺失現(xiàn)象。

　　特此報告

　　XX支公司

20xx年XX月XX日

業(yè)務印章自查報告4

xxx市分公司：

　　我司自xx年7月1日啟用新的'業(yè)務印章以來，始終嚴格按照蘇州市分公司業(yè)務印章管理制度要求，切實做好業(yè)務印章的使用和管理。并且對前一階段業(yè)務印章使用管理情況進行自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　1、明確職責，分級負責

　　為了更好的加強管理和防范風險，結(jié)合太倉支公司的實際，制訂了公司業(yè)務印章監(jiān)督管理制定。支公司嚴格遵循統(tǒng)一歸口，分級負責的原則，與車險部、財產(chǎn)險部以及各營業(yè)部、營銷服務部經(jīng)理簽訂業(yè)務印章管理責任書，明確業(yè)務印章管理責任人、保管使用人及其工作職責。

　　2、嚴格控權(quán)，精細管理

　　到目前為止，支公司未發(fā)現(xiàn)業(yè)務印章遺失現(xiàn)象。

　　特此報告

　　人保財險XX支公司

20xx年xx月xx號

業(yè)務印章自查報告5

　　為進一步規(guī)范印章管理，切實防范印章操作風險，本部門按照《廣東XXXX農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司印章管理辦法》，并根據(jù)省聯(lián)社下發(fā)《關(guān)于開展全省農(nóng)村合作金融機構(gòu)行政印章檢查工作的通知》的相關(guān)要求，仔細對照檢查標準，認真開展了公章和業(yè)務專用章管理操作情況的全面自查。現(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一：印章管理自查情況

　　首先，行章管理方面，嚴格按照上級行要求，做到指定專人保管、雙人管理。由部門綜合管理崗專門保管(a角)，另一保管人為印章專管人的.b角。實行雙人上鎖保管制，行章存放于保險柜內(nèi)，鑰匙由a角保管、密碼由b角保管，用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖，切實做到了人離章收。嚴格實行用印審批登記制度，做好用印登記，印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿，交接時間按要求準確到分鐘，避免了印章保管出現(xiàn)的“盲區(qū)”。在20xx年我部及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單，使用印管理更加合理規(guī)范。

　　目前，印章管理方面存在的問題及建議：

　　1、用印審批單過多，保管難度較大。

　　在日常工作中發(fā)現(xiàn)，用印審批單使用頻率大，長期保管難度大，建議部門內(nèi)部使用印章時改用印章審批簿，提高效率，節(jié)省資源。

　　2、用印登記簿登記存在縮寫、簡寫。

　　個別同事登記用印登記簿時存在縮寫、簡寫，明確以后必須堅持登記時必須齊全。

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