授權(quán)委托書管理辦法

2024-09-25 辦法

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范公司授權(quán)委托書的辦理、使用等行為，保證公司合法權(quán)益，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)相關(guān)規(guī)章制度，制定本辦法。

　　第二條本辦法所指授權(quán)委托書是公司授權(quán)委托個(gè)人在特定時(shí)間就特定事項(xiàng)行使職權(quán)的法律文件，是證明被授權(quán)人權(quán)利的法律文書。

　　第三條授權(quán)委托書中載明的權(quán)利應(yīng)當(dāng)符合國家法律、法規(guī)、不得含有任何違反國家法律和社會(huì)公德的內(nèi)容。

　　第二章管理

　　第四條非法定代表人代表公司承擔(dān)下列行為之一的，必須辦理授權(quán)委托書：

　　（一）對外簽訂合同、協(xié)議；

　　（二）辦理工商登記；

　　（三）訴訟或仲裁；

　　（四）其他應(yīng)當(dāng)授權(quán)的行為。

　　第五條公司綜合辦負(fù)責(zé)辦理授權(quán)委托書，業(yè)務(wù)部門因工作需要授權(quán)時(shí)，應(yīng)向綜合辦出具經(jīng)法定代表人簽字的《授權(quán)委托書辦理申請表》，并提供以下書面資料：

　　（一）被授權(quán)人資格證明材料和身份證明材料；

　　（二）能夠證明授權(quán)的事項(xiàng)已由公司批準(zhǔn)同意的有效文件；

　　（三）綜合辦要求提供的其他材料。

　　申請辦理授權(quán)委托書，申請部門應(yīng)當(dāng)對所提供資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

　　第六條綜合辦對被授權(quán)人資格進(jìn)行形式審查，不符合相關(guān)條件的，不予辦理授權(quán)委托書。

　　綜合辦負(fù)責(zé)審核被授權(quán)人權(quán)限和授權(quán)期限。

　　第七條授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng)：

　　（一）授權(quán)人和被授權(quán)人基本情況；

　　（二）授權(quán)事項(xiàng)；

　　（三）被授權(quán)人權(quán)限；

　　（四）授權(quán)期限；

　　（五）授權(quán)日期；

　　（六）其他必要記載事項(xiàng)。

　　第八條綜合辦收到逐級(jí)審批通過的申請表后，負(fù)責(zé)為申請人制作授權(quán)委托書，并送至法定代表人簽字。

　　經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公司公章后的授權(quán)委托書方可生效。

　　第九條授權(quán)委托書不得有任何修改、涂改的痕跡。對授權(quán)委托書內(nèi)容的任何改動(dòng)，必須按本辦法重新辦理授權(quán)委

　　托書。

　　任何部門和個(gè)人不得偽造、涂改、出借和轉(zhuǎn)讓授權(quán)委托書。授權(quán)委托書遺失或者毀損的，應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告綜合辦。申請補(bǔ)辦的，直接由綜合辦受理。

　　第十條授權(quán)委托書上的權(quán)利應(yīng)當(dāng)由該授權(quán)委托書載明的被授權(quán)人行使，被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)在載明的權(quán)利范圍內(nèi)誠實(shí)并善意地行使該權(quán)利。

　　第十一條被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)按照授權(quán)人的要求，報(bào)告授權(quán)事務(wù)處理情況。授權(quán)行為終止時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向授權(quán)人報(bào)告授權(quán)事務(wù)處理結(jié)果。

　　第十二條授權(quán)委托不得使用轉(zhuǎn)授權(quán)方式。

　　第十三條出現(xiàn)下列情況之一的，授權(quán)委托書失效：

　　（一）授權(quán)委托期限屆滿的，自屆滿之日起授權(quán)委托書失效；

　　（二）被授權(quán)人喪失民事行為能力的，自依法確認(rèn)之日起授權(quán)委托書失效；

　　（三）授權(quán)委托書被撤銷的，自撤銷之日起授權(quán)委托書失效；

　　（四）被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動(dòng)的，自變動(dòng)之日起授權(quán)委托書失效；

　　（五）被授權(quán)人與公司解除勞動(dòng)合同或達(dá)到法定退休年齡的，自勞動(dòng)合同解除之日或辦理完畢退休手續(xù)之日起授權(quán)

　　委托書失效，特殊情況除外；

　　（六）其他應(yīng)當(dāng)視為失效的情況。

　　授權(quán)委托書失效后，被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)交回相關(guān)文書和資料，由原申請部門接收。原申請部門應(yīng)將接收情況三日內(nèi)通知綜合辦。

　　第十四條授權(quán)委托書由公司制定，并統(tǒng)一編號(hào)。國家機(jī)關(guān)、政府或其他部門有特殊要求的除外。

　　綜合辦應(yīng)對辦理的授權(quán)委托書進(jìn)行登記，并做好相關(guān)資料的歸檔。