集團公司文秘崗位職責

　　文秘是指能熟練的從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作的人員。下面是小編為大家整理的關于集團公司文秘的崗位職責，歡迎大家的閱讀。

　　集團公司文秘崗位職責一

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、要負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、要負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、要負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的'起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　辦公室主任（副）主任崗位責任制：

　　一、按著辦公室的職責，要負責主持辦公室的全面工作。

　　二、在經理領導下，要負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。要負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發布。

　　三、要負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、協助經理組織安排經理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時要負責檢查會議的執行情況。

　　五、要負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿，并及時轉呈領導簽閱，建立相應的登記薄。

　　六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

　　七、要負責公司人事檔案及統計等項工作。

　　八、要負責公司的安全保衛工作。

　　九、要負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策提供參考。

　　十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

　　1、要負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

　　4、要負責接轉電話和記錄工作。

　　5、要負責傳真收發與登記。

　　6、要負責接待來賓。

　　7、要負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

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