總經辦副經理崗位職責

　　在我們平凡的日常里，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的總經辦副經理崗位職責，希望能夠幫助到大家。

總經辦副經理崗位職責1

　　崗位描述:

　　1、各種上交文件的收集(含會議記錄),各部門、各品牌依據公司規定或臨時要求上交的文件匯總、分類、督促上交

　　2、會議記錄提及需完成事項的跟進,對于總經理及董事長會議記錄中提到的需要相關部門或人員執行的事項及時跟進并反饋

　　3、對外事務處理,涉及公司以外的如:政府、協會等單位發往我司的文件需加以處理的,或總經理私人事件、其他公務事件需要處理的需妥善完成

　　4、會務接待,各種領導到店接待、會議組織、外出應酬;

　　5、信息篩選,廠家文件篩選、各部門、各品牌會議記錄查閱、外界各種信息地篩選;

　　6、新品牌申請工作,公司欲經營新的經銷店需通過一系列的申請手續獲得經營資格,相關的申請工作由總經理助理協助完成;

　　7、廣西工作對接,公司分支機構的業務、政策、管理等方面的對接

　　8、總經理辦公室整理,總經理辦公室文件的分類、歸檔、茶具、洗手間門窗

　　9、總經理臨時安排事項,總經理臨時口頭安排的'事項及時完成,分為通知會議召開、工作安排、文件精神傳達等

　　10、對公司重要人員的關系維護,與我司業務往來人員、政府官員、協會人員等關系維護;

　　11、廠家返利政策研讀,各品牌廠家對經銷商返利政策的了解、分析。

　　任職要求:

　　1、年齡30-40歲,身高男170cm以上,女160cm以上,大專以上學歷,行政管理、文秘等相關專業;

　　2、有大型企業行政或人力資源管理經驗3年以上;

　　3、有良好的職業形象,有良好的語言表達能力和溝通協調能力;

　　4、優秀的寫作能力和文字功底。

　　1、負責與公司各部門之間的溝通協調工作;

　　2、負責本部門工作的推動及安排;

　　3、負責參與政府渠道開拓與維護，協助完成項目申報、審批工作;

　　4、負責公司對外形象宣傳工作，負責組織公司重大公關活動;

　　5、完成上級領導交辦的`其他工作。

　　1、執行總經理的專項分工,嚴格貫徹總經理管理精神,服從總經理的督導,向總經理負責。檢查、考核分管部門經理的工作成果及業績,培養造就物業管理專業人才。

　　2、協助總經理建立、實施公司的管理體系。

　　3、圍繞公司的.總體目標,組織人員對公司的財務、資產管理、物資管理、人力資源等管理工作進行監督考核。

　　4、主持制定各部門、各層次人員的崗位職責,根據企業發展需要,領導制定人力資源需求規劃。

　　5、協助總經理召開質量分析會,審查發生的重大服務質量問題及嚴重不合格。

　　6、協助總經理對中層以上干部進行績效考核。

　　7、負責公司經營管理制度的整理、修改和完善并監督執行。

　　8、負責督導、檢查項目部各類合同的有效落實。

　　9、負責督導、檢查各部門、項目部服務標準的執行和結果。

　　10、完成總經理交辦的其他業務。

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