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物業(yè)總經辦崗位職責

2023-01-09 崗位職責

  隨著社會不斷地進步,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家收集的物業(yè)總經辦崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

物業(yè)總經辦崗位職責1

  1.學習并研究國家法規(guī)政策,貫徹落實公司各項工作指令,深入實際,調查研究,及時掌握第一手資料,積極為公司領導正確決策提供真實的依據和法律服務。

  2.負責公司工作計劃、總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。

  3.負責承辦公司各類文件呈報,確定傳閱范圍,督促和指導物業(yè)管理員及時、有效、準確地對各類文件歸檔、保管和利用。注重信息管理,確保公司使用現行有效文件、法規(guī)、政策。

  4.協助公司領導處理日常工作,做好公司及公司各部門之間的承上啟下和協調工作,起到潤滑促進作用。

  5.負責公司日常對外聯絡工作,組織安排接待、參觀等公關活動。

  6.主辦公司人事工作。根據公司領導指示,做好員工的招聘、培訓、調配、考核、晉升、獎懲、辭退等具體事務處理。

  7.完成上級交辦的其他工作。

物業(yè)總經辦崗位職責2

  【管理層級關系】

  直接上級:人事主管

  【技能要求】

  基本素質:具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,責任心強,嚴守機密,講求效率,具有獨立工作能力。自信,有創(chuàng)新精神。不徇私情。

  自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質良好。

  文化程度:大專以上學歷。

  工作經驗:3年以上專業(yè)工作經驗。

  特殊要求:熟練使用電腦及操作統籌軟件、人事管理軟件,熟悉勞動合同管理政策、勞動統計、統籌政策、法規(guī)及人事政策。

  【崗位職責】

  1.出席總經辦工作例會協助人事主管完成日常人事管理工作;

  2.負責員工招聘、解聘、考核及日常管理工作;

  3.負責辦理員工的入職和離職手續(xù);

  4.辦理員工的勞動合同、公證和續(xù)簽手續(xù);

  5.審核辦理各項保險業(yè)務、做工證、農民工用工審批手續(xù)等;

  6.負責辦理員工工傷審批手續(xù);

  7.建立并完善'個人檔案數據庫系統';

  8.建立并完善'人事檔案管理系統';

  9.建立并完善人才數據庫;

  10.負責員工的調檔及檔案管理工作;

  11.根據工作要求完成人事、勞動資料的統計、分析。

物業(yè)總經辦崗位職責3

  【管理層級關系】

  直接上級:總經辦行政主管

  【技能要求】

  基本素質:遵紀守法,有自我約束力,不以權謀私,不假公濟私,不吃回扣。責任心強,熱愛本職工作。

  自然條件:25歲以上,男性,品貌端正,身體健康。

  文化程度:高中以上學歷。

  工作經驗:3年以上相關工作經驗。

  特殊要求:有駕照。

  【崗位職責】

  1.根據采購申請單及月采購計劃采購各部門所需物品及庫存物品;

  2.根據采購單具體實施擇商、報價,力爭降低費用,使采購的物品物美價廉;

  3.與有關供應商保持良好關系,對不符合要求的產品,負責辦理退貨補貨或調換手續(xù);

  4.協助庫管員搞好物品入庫的驗收工作;

  5.及時向上司報告有關產品和價格的最新行情,積極出主意想辦法降低采購成本;

  6.按公司規(guī)定及時交納員工bp機服務費;

  7.根據公司批示為員工印制名片;

  8.具體辦理物品提貨、交貨、入庫、報帳手續(xù);

  9.完成領導交辦的`其他臨時性工作。

物業(yè)總經辦崗位職責4

  1、負責公司全面經營管理工作,對外代表企業(yè)加強和保持與政府部門的聯系和溝通;對內挖掘培養(yǎng)公司高級經營管理人才,任免下屬人員。

  2、任命管理者代表。

  3、負責根據國家的有關方針、政策和法律、法規(guī)的要求,審批公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略和年度計劃目標,并組織貫徹實施。

  4、負責制定公司質量方針并批準頒布“質量手冊”;審批公司的經營管理目標,組織實施并確保各項指標實現。

  5、傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性,確保公司全體員工都能關注顧客的要求。

  6、確保公司總經理助理及各部門負責人員的職責、權限及其相互關系得到規(guī)定和溝通。

  7、主管管理評審、批準管理評審計劃,評價質量體系的改進機會和變更需求,確保其適宜性、充分性和有效性。

  8、督導綜合部、品質部、財務部、經營部以及各項目部的工作;督導總經理助理日常工作。

  9、確保公司各項管理活動所必須的資源。

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