人事前臺主要職責

2022-12-16 崗位職責

人事前臺主要職責1

　　1、招聘管理，根據年度人力資源規劃，制定本項目公司年度招聘計劃并執行落實。

　　2、根據年度人力資源規劃，制定年度培訓計劃并上報審核，根據人才培養需求，制定本項目公司專項培訓方案。

　　3、負責做好公司員工人事檔案維護和管理工作。

　　4、員工異動及員工關系管理，及時更新本項目公司員工名錄，并上報備案。

　　5、績效管理，根據績效管理體系，定期組織所有員工的績效考核工作，統籌績效數據收集與分析、報表編制等，形成績效考核結論。

　　6、薪酬福利管理，負責本項目公司薪酬總額的預算和控制，負責權限內員工的薪酬福利計算。

　　7、負責本項目公司員工社會保險申報、基數核定以及指導、檢查和監督工作，負責本項目公司員工五險一金的申報和基數核定等管理工作

人事前臺主要職責2

　　1）管理銷售大區員工勞動合同及人事檔案；

　　2）辦理銷售大區員工社會保險繳納，維護相關臺賬；

　　3）負責銷售大區人事系統信息準確、及時錄入，IMS賬號申請、禁用、調動及離職處理；

　　4）負責銷售大區員工考勤管理及薪資核算；

　　5）協助人事經理辦理員工招聘、錄用、轉正、調動、離職等手續；

　　6）根據年度人員配置計劃，結合部門招聘需求，制定并執行招聘計劃；

　　7）指導、培訓辦事處銷售行政落實基礎人事制度、流程，定期檢查。

人事前臺主要職責3

　　1、根據公司的經營目標及經營計劃，優化公司組織架構；

　　2、根據公司經營發展戰略的人力需求，負責招聘體系和流程的管理和優化，人才梯隊建設；

　　3、負責績效管理體系建設，實施執行業務責任制考核和員工的績效管理；

　　4、負責人事行政規章制度的規劃與修訂，負責勞動關系等用工風險控制與維護；

　　5、負責薪酬福利建設體系，人工成本預算管理，成本數據分析，成本把控，輸出人力分析報告等；

　　6、負責ERP、管易、WMS系統的管理，權限設置、根據業務需要完善系統流程和日常管理；

　　7、負責大型會議和大型活動的組織和策劃，行政費用支出的監控；

　　8、負責監督各項行政工作和后勤事務管理；

　　9、總經辦安排的臨時工作。

人事前臺主要職責4

　　1、負責人員招聘簡歷篩選、面試、各招聘網站招聘信息維護；

　　2、負責各分公司員工考勤、人事檔案，辦理和更新勞動合同，

　　3、負責各項規章制度完善、修訂和監督，培訓前期籌備與組織；

　　4、負責辦理員工入職、離職、調任、升職等手續；

　　5、負責行政人事部各項事務的操作和實施，配合各部門相關工作

　　6、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　7、上級安排的其他工作。

人事前臺主要職責5

　　1、接聽咨詢電話并做好相關記錄，及時提交給中心主任；咨詢、報名、電話跟進等各項數據整理統計和核實工作，并及時上報相關人員。

　　2、家長來訪接待，并進行登記，每日提交來訪人員登記匯總表。

　　3、家長或學生投訴受理；學員報名、引導收費等工作。

　　4、協助完成人員招聘、員工關系等人事事務性工作。

　　5、負責收款，并及時將信息記錄在案；每日按時提交資金日報表。

　　6、節假日期的值班安排。

　　7、領導交辦的其他事務。

人事前臺主要職責6

　　1、根據公司用人需求，協助上級完成招聘計劃，確保各部門的`用人需求。

　　2、負責人員入離職手續辦理，建立完善的人事、行政檔案。

　　3、公司員工社會保險保險辦理，建立保險繳納臺賬，掌握相關法規政策。

　　4、負責公司薪酬核算、考勤和排班安排等工作。

　　5、公司各項會議、文體活動的籌備、組織、安排，完成會議紀要的整理和歸檔，豐富大家文娛生活。

　　6、負責公司各項資質證書的管理、辦理、年檢等相關工作。

　　7、傳達并監督執行公司的各項管理制度。

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

人事前臺主要職責7

　　1、招聘渠道的開發與維護，招聘計劃的實施，儲備與汰換人才；

　　2、員工的入職、離職、調崗、轉正等相關手續的辦理；

　　3、人事檔案、勞動合同的管理；

　　4、員工社保、公積金、意外險的購買與終止；

　　5、辦公用品及固定資產的管理，采購以及分發；

　　6、員工手機卡的管理及賬單統計；

　　7、員工宿舍管理以及辦公室衛生管理；

　　8、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

人事前臺主要職責8

　　1、負責來訪的客戶接待，面試人員接待；

　　2、負責日常辦公用品的采購、領用及管理工作；

　　3、負責快遞收發，做好記錄工作，統計匯總費用使用情況；

　　4、統計員工每月考勤情況，處理考勤異常；領導交代的其它工作事項

　　5、各部門報銷統計、審核、轉款

　　6、企業社保公積金管理

人事前臺主要職責9

　　1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設；

　　3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；

　　4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規；

　　5、接觸過KPI及薪酬核算；

　　9、協助上級領導安排的其他事務。

人事前臺主要職責10

　　1、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

　　2、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　3、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　4、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　5、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　6、負責部門日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　7、組織會議的開展，并完成會議紀要工作：

　　8、協助上級督促各部門的PK執行情況及結果公布；

　　9、負責公司環境衛生的管理，檢查辦公場地的整潔衛生狀況；

　　10、辦公用品的申購、管理和發放，及時收回離職人員的非消耗類辦公用品；

　　11、核銷公司房租、辦公雜費等相關費用；

　　12、定期對行政倉庫進行整理，定期盤點；

　　13、檢查監督空調、水電、辦公設備、消防設備等的使用情況以及辦公用品、辦公環境設施的維修、維護；

　　14、負責公司考勤管理工作并協助人事專員招聘及人員入職工作；

　　15、領導安排的其他工作

人事前臺主要職責11

　　1、根據上級要求實施招聘工作，包括發布招聘廣告、進行簡歷篩選、評估候選人并提供初步面試報告等；

　　2、配合上級制定執行公司人事行政相關規章管理制度，做好考勤管理工作；

　　3、負責花名冊管理、員工檔案管理、員工入離調轉手續辦理等基礎人事工作；

　　4、負責組織企業文化建設工作，包括公司各項會議、文體活動、節日活動的安排組織等；

　　5、負責公司日常用品（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括配置、清點、維護、登記等；

　　6、負責辦公環境維護等日常行政工作，完成上級領導交辦的其他任務。

人事前臺主要職責12

　　1、負責前臺接待工作

　　2，喜歡和愿意自制美食。制作和準備領導中餐，每周五自制公司下午茶

　　3、負責公司文化建設工作；

　　4、快遞的簽發及每月對賬整理；電話的接聽、過濾

　　5、新進員工的辦理手續及所有員工合同的整理歸檔

　　6、每月考勤整理及統計；公司的電話費的交付；

　　7、按上級要求及需要發放通知；

　　8、辦公用品采購與分發；

　　9、負責人力資源工作（包含人事規劃、招聘、培訓、薪酬、績效、勞動關系，制度等）；

　　10、選擇并且維護招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，發布招聘廣告；組織、安排面試，并且進行人力資源初試；

　　11、完成領導交辦的其他工作；

人事前臺主要職責13

　　1、負責公司前臺的日常來客來訪接待工作及接待室管理工作、公司前臺電話的接聽和文件管理；

　　2、熟悉人員招聘渠道及招聘流程，負責相關招聘工作；

　　3、辦理員工入離職工作及勞動合同的管理工作；

　　4、負責公司安全、宿舍管理工作；

　　5、配合領導負責公司"5S‘’消防檢查工作及文件管理；

　　6、辦公用品的采購及發放登記；

　　7、領導安排的其他各項事宜。

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