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前臺人事崗位職責

2022-09-15 崗位職責

  在不斷進步的社會中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的前臺人事崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

前臺人事崗位職責1

  一、崗位職責:

  1、負責電話的接聽及轉接、確保準確、及時的傳達來電記錄信息;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的禮節禮貌;

  3、負責部門各項業務報表數據匯總,文檔歸檔整理;收發協議、合同;

  4、協助招聘面試,負責入職、離職、調崗等人事手續辦理;

  5、負責員工考勤記錄,考勤數據核對與報表匯總,并制作報表;

  6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  7、購置、管理辦公設備、辦公用品,負責發放登記及臺賬建立;

  8、負責公司辦公環境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環境的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務相關事項;

  9、負責領導交辦任務的執行和匯報。

  二、任職資格:

  1、全日制大專及以上學歷、有一年以上文秘、行政、人事相關工作經驗;

  2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標準普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質佳;

  3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

  4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。

前臺人事崗位職責2

  1.負責來訪客戶的接待和引薦;

  2.負責前臺來的的接聽和轉接;

  3.公司內部員工的考勤結算及日常加班報銷;

  4.負責快遞收發及核算、名片管理、機票預訂等行政日常工作

  5.協調會議室預定、布置會議室;

  6.協助上級購置辦公用品,負責辦公用品的.發放及記錄

  7.辦公室環境管理維護;

前臺人事崗位職責3

  職責描述:

  1.負責公司來賓接待和引導;

  2.負責公司信件、傳真等往來文件的收發、記錄;

  3.負責公司會議安排及會議室使用管理;

  4.負責辦公用品采購、入庫及領用登記;

  5.參與公司節日慶典、公司年會等大型活動的策劃執行。

  任職要求:

  1.普通話標準,形象端正,大方得體,有親和力;

  2.服務意識強,熱情有責任心,具備良好的溝通能力;

  3.身高要求1米65以上;

  4.英語可作為工作語言。

  注:簡歷請附生活照片

前臺人事崗位職責4

  職位描述

  【急聘】來電預約,可優先面試,面試通過第二天可上崗!

  崗位職責

  1.公司的文檔、表格制作。

  2.負責公司后勤、保潔、采購等工作。

  3.統計公司各種表格數據

  4.文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

  5.打印文件、復印資料;。 崗位職責②:

  1.負責各部門職位描述與崗位職責任職要求工作,執行職位描述與崗位職責任職要求工作流程;

  2.協調、辦理員工職位描述與崗位職責任職要求、入職、離職、轉正、晉升等手續;

前臺人事崗位職責5

  職位描述

  崗位主要工作內容:

  1.以熱情飽滿的精神態度迎接客人

  2.辦理客人入住離店手續

  3.根據房間售賣情況操控外網房態展示

  4. 及時處理客人在店內遇到的困難和需求,提供相應的服務和必要的協助

  5.對待工作態度認真有上進心

前臺人事崗位職責6

  一、行政工作:

  1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;

  2、負責公司傳真、文件的接收、發送及電話的轉接;

  3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙;

  4、負責公司來訪客人的接待;并保持辦公區域(除開放辦公區)的整潔;

  5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票;

  6、 負責與物業聯系,解決辦公區域內的相關問題;

  7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用;

  8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

  9、 按照公司收、發文的相關規定,接收、發送文件;

  10、 統計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。

  11、 負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營經理;

  12、 負責與相關人員聯系,按要求印制公司及員工名片;

  13、 定期查看公司信箱,相關文件的分發,及負責文件的分類、歸檔;

  14、負責公司文件的掃描并分發給相關人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

  15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜;

  16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。

  17、完成領導布置的其他任務。

  二、人事工作:

  1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續,并按規定建立員工檔案,之后發給行政人事部經理存檔;

  2、完善員工檔案、通訊錄;

  3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

前臺人事崗位職責7

  工作職責:

  1、負責寫字樓訪客、來賓的登記、接待和引見;

  2、負責郵件、信函、報刊、雜志等的收發工作;

  3、保證前臺區域辦公設備、設施正常使用,保持環境整潔;

  4、協助會務、接待等相關工作;

  5、完成領導交辦的其它工作任務。

  任職資格:

  1、有相關前臺接待工作經驗有限;

  2、身高160CM以上,形象端莊,普通話流利,開朗熱情,親和力強,熟悉商務禮儀知識;

  3、具有一定的溝通能力、團隊協作能力、執行能力;

  4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設備。

  簡歷上請附上個人照片!!!

前臺人事崗位職責8

  職責描述:

  負責電話接轉客人來訪等招待工作;

  負責辦公用品采購、名片的制作、快遞收發以及供應商的管理;

  負責收集考勤數據和帶薪休假的管理

  協助員工招聘工作、入離職等手續的辦理;

  協助操辦生日會、年會等;

  協助上級領導對各項人事行政事務的安排和執行;

  任職要求:

  大專以上學歷,性格開朗,身高160cm以上,行政管理、文秘等相關專業背景;

  具備良好的服務意識,責任心強,反應敏捷,能承受壓力,工作認真細致;

  態度認真、英語聽說讀寫能力強者優先考慮

前臺人事崗位職責9

  職位描述

  職位描述與崗位職責任職要求前臺工作內容如下:

  1、負責衣物收發。

  2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。

  3、看守店鋪。

  4、衣物的洗滌不用你負責、這由專人完成。

  工作要求:

  做事必須認真負責、有服務意識、為人熱情、吃苦耐勞。

  薪資待遇底薪?提成,具體面議

前臺人事崗位職責10

  【工作職責】:

  1、檢查園區管理系統以及提出優化方案,并每天/每周/每月向總部反饋

  2、負責監督、檢查、跟進公司客戶管理系統的標準流程正常進行,每天向總部反饋

  3、確保園區日常運營的物料的供應和管理

  4、園區日常的行政工作安排(采購報銷住宿安排等

  【任職資格】:

  1、優良好的溝通協調能力,團隊合作精神,有較強的執行力,強烈的責任心與敬業精神,熱愛教育事業

  2、掌握基本的辦公軟件Word、Excel、PowerPoint

  3、大專以上學歷

  4、有行政相關工作經驗的優先錄用

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