日子如同白駒過隙，不經意間，我們的工作已經告一段落了，很快就要開展新的工作了，當然要定好新的目標，這時候十分有必須要寫一份策劃書了。那么你會寫策劃書嗎？以下是小編幫大家整理的社團迎新晚會策劃書怎么寫-策劃書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
一、整體情況
1、晚會主題名稱：××××××
2、晚會目標：歡迎新會員，展現同學們的才藝，選舉新的干部成員，擴大計算機協會的影響力
3、時間：××年9月28日19：00—21：00
4、地點：××××
5、主辦單位：××××
6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧問老師：黃老師
統籌組：會長，副會長
8、項目組：
（1）第一項目組：流程組
組員：會長，組織部，秘書部，技術部，電子競技部，生活部
任務：
a、負責節目的編排及晚會全流程的`銜接
b、準備好晚會所需的一切服裝道具物品；
（2）第二項目組：宣傳組
組員：宣傳部，技術部
任務：
a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像
（3）第三項目組：禮儀組
組員：會長，秘書部，生活部，技術部
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、劃分座位區域，保持會場禮儀；
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
（4）第四項目組：突發組
組員：組織部，生活部，電子競技部
任務：處理突發狀況
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（9月24日到9月27日）：
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買，會員證制作；
①宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅；
②嘉賓邀請：由禮儀部負責。邀請團委老師，指導老師，社團聯合會，
③物品購買：由禮儀組負責。購買會場所需物品，征求各部意見。
（2）晚會協調期（9月28日白天）：
本階段主要完成場地布置，晚會全過程確定。
①場地布置：禮儀部負責。
（3）晚會期
本階段主要完成晚會全過程
a、安排成員進入會場并入座，
b、給會員介紹來賓，指揮鼓掌歡迎嘉賓發言。（此時嘉賓未到場）
c、迎接嘉賓入場，入座。
d、會長說話
e、嘉賓說話
f、歡送嘉賓離席。
g、宣傳協會學期計劃
h、干部選舉
10、晚會后期工作：
（1）書面總結
（2）照片制作及宣傳
四、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
（3）其它緊急情況發生時，由突發組負責處理。
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