一、活動介紹
1)活動主題：
2） 活動目的：
通過此次活動，迎接圣誕的到來，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長。
3） 組織機構：
主辦單位：濱州學院建筑與城鄉規劃系
贊助單位：
4） 活動時間：
2011年12月23日
5） 活動地點：
五百人禮堂
二、 前言：
伴隨著寒冬的到來，一年一度的圣誕晚會即將拉開帷幕。再寒冷的冬天也澆不滅同學們的熱情。學生作為我校的消費群體，在校園生活中，勢必會帶動需求量增長，而需求的大幅增長，勢必會帶動消費的大幅增加，這就給商家提供了非常便利的條件——學生正在尋找合適的商品，就意味著哪一商家的宣傳有力、有效，就能在我校占據廣闊的市場，其中道理不言而喻。而圣誕晚會正為商家提供了這樣一個良好的宣傳平臺，相比電視、報刊的宣傳而言，贊助商家只需付出較少贊助資金，協助我們舉辦圣誕晚會，就可在圣誕晚會的有力宣傳中獲得很大收益，獲得一個大市場。我們希望在與商家的合作中，雙方互利互惠，在我們成功舉辦圣誕晚會的同時，讓贊助商享受低投入高回報的樂趣！
三、市場分析：
1）本次活動及參與者特點：
此次活動是較大型活動，涉及到我系全體師生，形式空前壯大，學生是個非常積極活躍的群體，也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大，興趣愛好相仿的人來說，他們都有著這樣的消費特點：
（1）消費群體范圍集中，針對性強，消費量大。
（2）容易受周圍環境的影響，消費易引導。
（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射。
（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力強。
2）投資我系活動的優勢：
（1） 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
（2）學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在圣誕晚會這種大型活動中進行宣傳，效果可想而知。
（3）因為年年都有圣誕晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們建立一個長期友好合作關系 ，如每年共同策劃一次圣誕活動,將會使商家在學校內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!
（4）便捷的活動申請：通過和我們合作，貴公司可以更加方便快捷獲得校方批準，并且得到我們各部門的大力協作配合。
（5）高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
（6）本次活動我們系五百多人進場參與，影響力十足。
（7）假如這次活動能再度成功舉辦，我們將策劃下一期活動，到時我們會與商家繼續協作，其盛況也必定空前強盛。本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，對于商家，商機無限！
四、贊助及宣傳：
1.宣傳內容：
項目內容備注
橫幅懸掛于進出場經過地段、主舞臺的合適位置，從活動開始前三天懸掛到活動結束，一目了然，持續時間長,宣傳效果顯著。橫幅內容與商家有關。如：“XX公司祝建筑與城鄉規劃系圣誕晚會圓滿成功“
海報宣傳全校各宣傳欄內張貼大型海報，注名本次活動的贊助商,海報背景可以使用商家所提供的`標志圖案，在保證相關活動宣傳的情況下, 可以
體現贊助商的利益。宣傳欄處人流大，觀看人員較多，宣傳效果極好。
網絡宣傳本活動報道將及時發布到校內各網站，每篇報道都將附屬贊助商的名稱，瀏覽量大，宣傳效果佳。并且網絡宣傳可以很好的擴展到校外，起到很好的宣傳效果。
現場宣傳1、在圣誕晚會進行中，節目切換時插播贊助商方廣告，在保證活動不受影響情況下，廣告由贊助方自定內容。晚會開始進行前可播放較長時間的贊助商家廣告。
2、在結尾由主持人鳴謝贊助商家。廣告時間不宜過長
材料宣傳晚會節目單、宣傳材料等都印上贊助商名稱。我們可以負責發放贊助商的宣傳材料。
2. 商家補償計劃：
名稱形式備注
冠名權本次活動可以“××預祝建筑與城鄉規劃系圣誕晚會圓滿成功“命名。
海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志（商家自行設計也可）
橫幅
宣傳在進出場經過地段、主舞臺的合適位置懸掛宣傳橫幅，內容：中國電信祝建筑與城鄉規劃系圣誕晚會圓滿成功、“揚建工風采，抒錦繡華章”建筑與城鄉規劃系圣誕晚會不可太商業化
網站
宣傳本次活動的網站報道中均可融入公司文化最好商家有電子資料
現場
活動可以現場介紹贊助商。需商家提供一些實物和資料
現場
宣傳合適時間插播贊助商方廣告廣告不可過長
嘉賓
發言貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言最好在活動開始或中間
3. 經費預算
活動名稱“揚建工風采，抒錦繡華章”圣誕晚會
主辦單位建筑與城鄉規劃系
品名規格數量單位單價總價
海報大海報（1m*2m） 2張100200（贊助）
小海報 (60cm*90cm)10張50500（贊助）
橫幅（0.9*10）2條 100贊助
舞臺背景1個500500（贊助）
活動用水2箱3060（贊助）
工作餐50 200
活動禮品 贊助商自己定
邀請函40份280（贊助）
化妝和服裝 300
總價1940元
五、總結
我們建筑與城鄉規劃系在雙方受益的角度上，從各個方面進行了雙方利益的分析。對我們而言，辦好11年圣誕晚會是我們最大的愿望；對于商家而言，得到更好的宣傳是商家最大的目標。我們深知這一點，希望在于商家的合作過程中，我們盡最大努力對商家進行宣傳，商家能協助我們更好的舉辦晚會，實現互利共贏。與此同時，我們會展示出我們的誠意，希望與商家建立長期有好的合作關系，在以后的活動中繼續合作，實現雙贏！
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