一、前言
為弘揚(yáng)中國(guó)之棋藝文化，促使韓師新生增進(jìn)棋藝，本協(xié)會(huì)擬在此金秋時(shí)期進(jìn)行招新活動(dòng)。由于下棋這一活動(dòng)為大多數(shù)新生所喜愛(ài)，而本協(xié)會(huì)恰好為喜歡棋藝文化的學(xué)生們提供一個(gè)互相學(xué)習(xí)的平臺(tái)。而在此時(shí)也正是本協(xié)會(huì)為商家進(jìn)行產(chǎn)品宣傳的大好時(shí)機(jī)。在這個(gè)黃金時(shí)期，哪個(gè)社團(tuán)能夠有更大的吸引力，哪個(gè)社團(tuán)就能為商家提供最好的宣傳。外聯(lián)策劃書。本協(xié)會(huì)相信能夠有極大的吸引力，讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂(lè)趣。三棋協(xié)會(huì)也會(huì)為此而奮斗到底！
二、市場(chǎng)分析
1、年年有新生。如條件允許的話，商家還可以同我們?nèi)鍏f(xié)會(huì)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系，如商家也可以在接下來(lái)與本協(xié)會(huì)共同舉辦一次棋王爭(zhēng)霸賽。這將會(huì)使商家不僅在韓山師范學(xué)院，還在潮州師范學(xué)院、綿德中學(xué)等學(xué)校獲得更高的知名度，極具長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。
2、高效廉價(jià)的宣傳。以往的校內(nèi)活動(dòng)中，本協(xié)會(huì)積累了不少的'宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)。外聯(lián)策劃書。
3、本次活動(dòng)將有超過(guò)1000人了解，并會(huì)有相當(dāng)多的新生參與其中，這將會(huì)使更多的新生從輕松獲得中更多地了解到商家的產(chǎn)品。
三、活動(dòng)介紹
1、活動(dòng)目的：
本次招新活動(dòng)是為了招收下棋愛(ài)好者，為各下棋愛(ài)好者提供一個(gè)互相學(xué)習(xí)的平臺(tái)，從而活躍韓師的校園文化氣氛。
2、組織機(jī)構(gòu)：
主辦單位：韓山師范學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
承辦單位：韓山師范學(xué)院三棋協(xié)會(huì)。
贊助單位：
3、活動(dòng)時(shí)間：20xx年x月x日早上以及晚上。
4、活動(dòng)地點(diǎn)：韓山師范學(xué)院東區(qū)圖書館前。
四、工作計(jì)劃
1、在x月xx日前，育江和常琪負(fù)責(zé)尋找賣熒光棒的商店并向商家預(yù)定，同時(shí)要設(shè)計(jì)用熒光棒圍成的"三棋"字樣，完成情況要在當(dāng)天向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)。并于xx日下午向商家提貨。
2、在x月xx日前，玩心和曉青要配合澤欽師兄制作好宣傳海報(bào)，橫幅。海報(bào)5張，在x月xx日下午分別張貼于東麗b食堂、東麗a食堂、理科樓、東二食堂、西區(qū)偉南樓。橫幅1面，在9月20日上午懸掛于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，下午轉(zhuǎn)移到東區(qū)林蔭道。副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)跟進(jìn)玩心和曉青的工作。
3、在x月xx日前，玩心負(fù)責(zé)制作宣傳單（稿件），并交與會(huì)長(zhǎng)審批，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意后將宣傳單打印500份，于x月xx日帶到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
4、在x月xx日前，佳娜將社團(tuán)以往舉行活動(dòng)時(shí)所拍相片洗出來(lái)，并在x月xx日交與會(huì)長(zhǎng)。
5、在x月xx日前，玩心負(fù)責(zé)制作好60張禮品卡，在xx日早上和晚上帶到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
6、在x月xx日前，佳娜負(fù)責(zé)購(gòu)買禮品。在xx日晚上帶到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，新生可憑禮品卡換取禮品。
7、在x月xx日前，友鎮(zhèn)負(fù)責(zé)尋找象棋殘局棋譜，并交與主席團(tuán)審批。x月xx日上午與晚上，友鎮(zhèn)負(fù)責(zé)擺下殘局，與新生交流棋藝。能解兩局的新生可獲得一張禮品卡
8、x月xx日上午及晚上，賓強(qiáng)師兄與敬思負(fù)責(zé)圍棋擂臺(tái)，與新生切磋棋藝。新生贏得一局即可獲得一張禮品卡。
9、x月xx日上午及晚上，旭麗負(fù)責(zé)跳棋擂臺(tái)。新生能贏得三局即獲得一張禮品卡。
10、x月xx日，津東負(fù)責(zé)整天的后勤工作。需調(diào)派人手與會(huì)長(zhǎng)聯(lián)系。
11、副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)x月xx日的會(huì)場(chǎng)布置以及會(huì)場(chǎng)的收拾工作，各部長(zhǎng)要服從副會(huì)長(zhǎng)的調(diào)配。
12、林負(fù)責(zé)招新活動(dòng)的外聯(lián)工作，并于x月xx日將外聯(lián)工作情況匯報(bào)給會(huì)長(zhǎng)。
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
六、廣告商家宣傳方式：
1、宣傳橫幅（增強(qiáng)商家的宣傳氣勢(shì)，成本低，宣傳效果好，是我們的宣傳特色）。
2、派發(fā)傳單（能將商家的產(chǎn)品推廣到韓師學(xué)院的各個(gè)角落，具有極佳的宣傳效果，是最符合學(xué)院世紀(jì)的宣傳手段）。
3、禮品可由商家提供（通過(guò)活動(dòng)所派發(fā)的禮品，新生可對(duì)商家有更多的了解）。
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