一、 活動背景：
大學是我們人生旅程的一個驛站，大學我們人生征程的一個港灣。今日我們來到咸陽師范學院，相聚在這里，我們將走過人生最精彩的時光。在這里我們將學到更多的知識，結識更多的朋友。現在我們就用歌聲和舞蹈唱響未來。讓我們攜手精心打造這次盛會，共同譜寫一首精彩絕倫的青春之歌！
二、 活動主題：
迎新暨頒獎晚會
三、 活動時間及地點：
時間：2018-10-29（星期五）晚上7：00
地點：3#210教室
四、 活動對象：
全體大一新生
注：本社團新社員必須全部到場（特殊情況除外）。
五、 策劃主辦單位：
北極光文學社團
贊助單位：優習
六、 活動前期準備：
1， 節目搜集并整理成節目清單，10月22號星期五之前交社長一份；
2， 節目彩排：第一次彩排定于10月22號星期五，在3#樓一空教室，第二次彩排10月23號星期六，第三次彩排10月28號星期六，具體時間依情況而定；
3， 前期宣傳：以各種展板、海報、通知等形式予以宣傳；
4， 拷貝音樂：用節目的同學均自己準備背景音樂，在星期五之前確定并上傳至文體部負責人手上；
5， 舞臺布置：活動開始前必須把舞臺布置到位；
6， 邀請嘉賓：星期五之前將邀請函交給各邀請嘉賓（物電院學生會主席：徐照風；副主席：王猛、張鳳賢、周旭；團總支副書記：唐輝；校學生會副主席：陳磊；校學生會社團部部長：劉洋；各社團社長。）；
七、 活動流程：
1， 18：30觀眾入場完畢，會場一切準備工作就緒；
2， 18：50相關領導、嘉賓進入會場就座；
3， 19：00主持人宣布晚會正式開始；
4， 副社長對來賓表示感謝并致辭；
5， 節目匯演開始；
6， 征文比賽頒獎（頒獎嘉賓即邀請嘉賓）；
7， 頒獎嘉賓頒發榮譽證書及獎品；
8， 大一新生代表發言；
9， 主持人宣布晚會閉幕；
10， 播放歌曲，嘉賓退場；
11， 觀眾離席（工作人員留下收拾會場）；
八、 工作人員及項目組：
工作組委員及成員為北極光文學社團全體成員，現因工作需要，將全體成員分為以下幾個組：
副社長王瀟寒主管宣傳部和文體部；
副社長韓卓主管秘書部和組織部；
副社長朱琳主管編輯部和外聯部；
1， 宣傳組：
組長：李雨杉
成員：宣傳部所有成員
任務：負責活動的主體宣傳，包括各種圖文展板，通知等；
2， 節目組：
組長：石凌云
成員：文體部所有成員
任務：節目的搜集和整理；節目彩排；制作節目清單并上交；做好晚會所需的準備；主持人的選拔；
3， 禮儀組：
組長：尚雪雪
成員：秘書部所有成員
任務：禮儀接待；茶水服務；晚會期間的禮儀服務；
4， 后勤組：
組長：張昕、鄭杰、張吉利
成員：編輯部、外聯部、組織部所有成員
任務：組織會場紀律；組織演員上場；組織嘉賓、觀眾入場；現場照相；邀請函的發放；舞臺布置；收拾會場；幻燈片播放；
九、 活動預算：
1， 宣傳紙張10元；
2， 邀請函20份30元；
3， 會場布置50元；
4， 果品、茶水40元；
5， 服裝及造型50元；
6， 其它20元；
總計：200元
十、 活動目的： 歡迎新同學，團結社團力量，豐富校園生活，歌舞青春活力，展現廣大同學才華。增進社團內部人員的交流和溝通，同時也為同學們能夠通過本次晚會以自信、樂觀的'心情去面對生活和人生！
十一、 注意事項：
1， 確保不能存在任何安全隱患，以及所有與會人員的安全；
2， 各負責人員在做好自己工作的基礎上互相幫助，維持活動的氣氛使活動有序、成功的舉辦；
3， 活動期間所有工作人員必須統一佩戴工作證；
4， 除主持人以外所有工作人員必須提前一小時到達會場幫忙布置會場和其它工作；
5， 晚會結束之后，所有工作人員留下點名并收拾會場（如有特殊情況可向秘書部請假）；
6， 本次活動一切報銷以小票為準（特殊情況除外），報銷在活動結束后一兩天內完成；
7， 確保后勤組準確到位，并具備處理突發事件的能力；
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