一、活動(dòng)概況：
1、活動(dòng)主題：“共迎新會(huì)員攜手你我他”
2、活動(dòng)時(shí)間：11月2號(hào)19:00
3、活動(dòng)地點(diǎn)：東區(qū)演播廳
主辦單位：綠色環(huán)保協(xié)會(huì)
4、綠茵讀書會(huì)
承辦單位：綠色環(huán)保協(xié)會(huì)
綠茵讀書會(huì)
二、活動(dòng)背景：
“又是一陣秋風(fēng)送爽時(shí)，又是一輪花好月圓時(shí)”。九月，我們親眼見證了全國(guó)第七屆農(nóng)運(yùn)會(huì)成功舉辦；十月，我們又親眼目睹了南陽(yáng)師院全校社團(tuán)招新的精彩，為了歡迎XX屆的新成員的加入以及響應(yīng)“社團(tuán)一家親”的口號(hào)，向大家展現(xiàn)出一個(gè)南陽(yáng)師范學(xué)院的全新的社團(tuán)風(fēng)采，綠色環(huán)保協(xié)會(huì)
攜手綠茵讀書會(huì)于11月2號(hào)特舉辦“XX迎新晚會(huì)暨四社聯(lián)誼會(huì)”。
三、活動(dòng)內(nèi)容：
1、活動(dòng)前期策劃準(zhǔn)備10月21-10月27號(hào)
a、每個(gè)協(xié)會(huì)收集節(jié)目并進(jìn)行初次選拔。
b、由綠茵讀書會(huì)申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地。
c、由專業(yè)人士及會(huì)長(zhǎng)確定最后節(jié)目。
d、制作展板宣傳。
2、活動(dòng)流程：
a、晚會(huì)嘉賓入座。
b、歌舞開場(chǎng)。
c、主持人開場(chǎng)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話并宣布晚會(huì)開始。
d、節(jié)目依次上場(chǎng)，中間穿插互動(dòng)游戲和獎(jiǎng)品。
e、閉幕節(jié)目上場(chǎng)。
3、活動(dòng)形式：舞蹈，小品、相聲、歌曲、樂器彈奏、武術(shù)表演等，中間穿插互動(dòng)游戲。
四、活動(dòng)人員安排：
1、宣傳部：對(duì)活動(dòng)進(jìn)行前期的宣傳，使更多人知道本次晚會(huì)并按時(shí)參加。
2、財(cái)務(wù)部：物品購(gòu)置
a、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的氣球、彩帶等裝飾品。
b、晚會(huì)所需的瓜子糖果等。
c、晚會(huì)所需文印材料的打印。
3、文藝部：
a、裝飾晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
b、節(jié)目的幕后工作，確保節(jié)目順利進(jìn)行。
4、組織部：
a、負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)以及活動(dòng)設(shè)備保障。
b、活動(dòng)座位安排及活動(dòng)期間會(huì)場(chǎng)秩序的維護(hù)。
5、通訊部：負(fù)責(zé)活動(dòng)期間攝影以及些活動(dòng)的通訊稿，并且發(fā)送電子稿給社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
6、外聯(lián)部：負(fù)責(zé)舞臺(tái)道具的安排。
7、其余部門:作為活動(dòng)的`機(jī)動(dòng)部門，隨時(shí)準(zhǔn)備。
五、財(cái)務(wù)預(yù)算：
1、水果：
2、糖果：
3、果子：
4、氣球彩帶：
5、礦泉水：
六、活動(dòng)意義：
通過此次晚會(huì)，加強(qiáng)各個(gè)協(xié)會(huì)新會(huì)員之間的交流，與此同時(shí)，展示協(xié)會(huì)的特色，樹立協(xié)會(huì)品牌，以及推廣協(xié)會(huì)的理念，以擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響，更重要的一方面就是給我們新會(huì)員一個(gè)展示自我的舞臺(tái)，張揚(yáng)自己的個(gè)性，表現(xiàn)出當(dāng)代大學(xué)生該有的青春激昂，積極向上，讓會(huì)員們?cè)跐夂竦奈幕諊谐砷L(zhǎng)，為校園增添一抹綠色。
七、會(huì)后工作：
1、回收晚會(huì)裝飾品，并交文藝部妥善保管。
2、協(xié)會(huì)會(huì)委留下整理晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，清理衛(wèi)生。
3、會(huì)長(zhǎng)及會(huì)委開會(huì)，總結(jié)晚會(huì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
4、策劃部、網(wǎng)絡(luò)部、及通訊部分別做好會(huì)后相關(guān)工作
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