一、活動主題
親愛的室友 讓我們心靈相通
二、活動時間
xx年11月30日中午12點到14點，下午16點到18點。
三、主辦單位
懷化學院學生工作處
四、承辦單位
中國語言文學系團總支學生分會
藝術設計系團總支學生分會
五、活動對象
懷化學院全體學生
六、活動地點
西區：月亮女神
東區：食堂門口
七、活動具體安排
1、宣傳方案
�。�1）海報宣傳：
活動前請宣傳部協助在各系部櫥窗欄中張貼出宣傳海報。（海報要求：畫面新穎、溫馨、和諧，具有各系部自身的特色，內容必須強調本次活動的`相關信息與要求，海報需徒手繪制，紙張大小要求對開。）
（2）人員班級宣傳
各系勞衛部開展一次部門會議商討宣傳手段，強調并要求每個班勞動委員在班上進行詳細的宣傳與說明，讓各個宿舍同學們都積極參與起來。
2、工作安排
（1）活動前期安排：
布置信件傳遞點，用氣球、彩帶等營造成一個溫馨和諧的氛圍，并設立一標牌，賦予上優美的文字或畫面。（傳遞地布置和諧大方，吸引路人眼球）
�。�2）活動中安排
人員安排：主要由各系部勞衛部成員及系部各班級勞動委員負責安排。
值班人員安排：勞衛部成員。
3。活動后期
（1）歸還借用物品。由個系活動負責人安排人員撤銷傳遞點，租借的東西活動結束后還回。
（2）整理傳送信件。各系心理健康部整理出傳遞點所有獲收的信件，并按照系部各班級分類，規定一定的時間，各系心理健康部安排各班級心健委員傳送信件于各個宿舍的寢室專干，再通過寢室專干傳送到各位同學。
�。�3）做好活動總結工作。（由系勞衛部負責）
注意事項：
1、信件要求：信件上必須寫明年級、班級、收件人宿舍地址（信件樣式自定，美觀大方即可。）
2、保密問題：由于信件牽涉到學生私人問題，信件的保密性一定要確保！
懷化學院學生工作處
中國語言文學系團總支學生分會
藝術設計系團總支學生分會
xx年11月9日
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