一、大會主題：總結過去，承前啟后，展望未來
二、大會目的：總結上學年工作，產生新一屆協會負責人
三、大會參與者：原協會會長副會長、本部以及南區大二各部部長、社團聯合會負責人和市場營銷協會全體成員。
四、策劃主辦單位：河南工程學院市場營銷協會
五、大會時間：XX年6月3日（周五）晚19：00
六、大會地點：南區（具體待定）
七、大會具體安排：
（一）前期準備
1．材料準備；
主持人致辭（開場白）、市場營銷協會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由主持人負責；嘉賓發言稿（包括會長的`開場致詞和結尾總結）場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌；
用氣球和彩帶裝飾會場；張貼名單和換屆通知，由負責。
2．宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負責；嘉賓分別用發邀請函和電話聯系，由協會現負責人負責。
3．會場布置
會場的布置工作主要由廣宣部和市調部共同負責，負責布置場地的人員于四點半前抵到會場；于星期五下午6：00前完成。
（二）大會現場
1．會前工作
大會當天下午6：30前協會所有人員必須到場；
嘉賓接待由業務拓展部負責；
出席人員登記由團小組及權益部負責；
現場照片拍攝由網絡部負責（包括借相機）；
2．大會議程
1．主持人致開場白并介紹到場嘉賓
2．有請協會會長及社聯負責人致辭
3．有請會長以及大二各負責人做年度協會工作報告
4．協會大一成員上臺發表競職演說
5.請到場人員進行投票選舉
6．公布選舉結果后，舉行交接儀式（原會長與新一屆會長交接會旗）
7．請新一屆會長作就職演說及工作展望
8．主持人宣讀各部長名單并要求由理事長帶頭宣讀誓詞
9．請協會負責人作總結陳詞
10 主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來
11.請各位嘉賓和協會所有人員合影留念
3．會后收場
大會結束后各部協調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛生、物品材料的整理等；
（三）后期工作
人員的出席情況由統計總結；
照片的上傳由網絡宣傳部負責；
本次大會的總結由秘書部負責；
備注：1.此次大會主持人：王換娜
2.每位負責人必須要有主人翁的意識
市場營銷協會
XX年5月30日
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