Word設(shè)置文檔段落格式

2021-09-06 優(yōu)美段落

　　Word2003中的段落是以回車符為結(jié)束標(biāo)志的。段落格式對(duì)文檔的美觀性起著非常重要的作用，本課主要介紹設(shè)置文檔段落格式的方法。

　　1．設(shè)置段落的縮進(jìn)方式

　　段落縮進(jìn)是指段落在水平方向上的表現(xiàn)形式，設(shè)置段落縮進(jìn)會(huì)使文檔顯得更有條理。Word2003提供了4種縮進(jìn)方式：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。

　　設(shè)置段落縮進(jìn)的方法是，選擇要設(shè)置縮進(jìn)方式的段落或?qū)⒐鈽?biāo)插入該段，然后選擇【格式】→【段落】命令打開【段落】對(duì)話框，單擊【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡，在【縮進(jìn)】區(qū)進(jìn)行設(shè)置。其中，各項(xiàng)設(shè)置的含義如下：

　　2．設(shè)置段落的縮進(jìn)方式

　　在【左】數(shù)值框中輸入或單擊上下箭頭設(shè)置左縮進(jìn)的數(shù)值。

　　在【右】數(shù)值框中輸入或單擊上下箭頭設(shè)置右縮進(jìn)的數(shù)值。

　　在【特殊格式】下拉列表框中選擇【首行縮進(jìn)】或【懸掛縮進(jìn)】選項(xiàng)，然后在其右側(cè)的【度量值】數(shù)值框中輸入或單擊上下箭頭設(shè)置縮進(jìn)的數(shù)值。

　　設(shè)置完成后，單擊按鈕即可得到設(shè)置的段落縮進(jìn)效果。

　　3．設(shè)置段落的對(duì)齊方式

　　段落對(duì)齊方式是指段落在當(dāng)前頁(yè)中水平方向的對(duì)齊方式，包括左對(duì)齊、兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊和分散對(duì)齊5種。

　　左對(duì)齊：選擇的段落靠左邊對(duì)齊，而右邊不對(duì)齊。

　　居中對(duì)齊：選擇的段落文本在頁(yè)面中居中對(duì)齊，該段落內(nèi)容離左右兩邊的頁(yè)邊距相等。

　　右對(duì)齊：選擇的段落靠右邊對(duì)齊，而左邊不對(duì)齊。

　　4．設(shè)置段落的對(duì)齊方式

　　兩端對(duì)齊：選擇的段落中除末行外的各行的兩端同時(shí)對(duì)齊或縮進(jìn)。

　　分散對(duì)齊：Word自動(dòng)調(diào)節(jié)字符間距，使所選段落中的各行文本等寬排列。

　　設(shè)置段落對(duì)齊的方法是：選擇要設(shè)置對(duì)齊方式的`段落或?qū)⒐鈽?biāo)插入該段，然后選擇【格式】→【段落】命令打開【段落】對(duì)話框，單擊【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡，在【常規(guī)】區(qū)的【對(duì)齊方式】下拉列表框中選擇所需的對(duì)齊方式，然后單擊按鈕即可。

　　5．設(shè)置行間距

　　行間距是指段落中行與行之間的距離，默認(rèn)情況下為單倍行距，也可以將其設(shè)置為多倍行距；另外，還可以通過指定磅值來(lái)設(shè)置任意行距。設(shè)置行間距的具體操作步驟如下：

　　1）選擇要調(diào)整行間距的段落或?qū)⒐鈽?biāo)插入該段。

　　2）選擇【格式】→【段落】命令，打開【段落】對(duì)話框。

　　3）單擊【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡，在【間距】區(qū)中，單擊【行距】下拉列表框右邊的按鈕，彈出一下拉列表，在該列表中選擇所需的行間距，然后單擊按鈕關(guān)閉【段落】對(duì)話框。

　　6．設(shè)置段間距

　　段間距是指段與段之間的距離。Word2003默認(rèn)的段前間距和段后間距都為0磅，用戶可以根據(jù)需要自行設(shè)置段間距的值。其具體操作步驟如下：

　　1）選擇要設(shè)置段間距的多個(gè)段落。

　　2）選擇【格式】→【段落】命令，打開【段落】對(duì)話框。

　　3）單擊【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡，在【間距】區(qū)的【段前】和【段后】數(shù)值框中輸入磅值或單擊上下箭頭設(shè)置其值，然后單擊按鈕。

　　7．設(shè)置邊框和底紋

　　在Word2003中，可以給文字或段落設(shè)置邊框和底紋效果。