溝通,是信息的交換和意義的傳達,是人與人之間分享信息、思想和感情的過程。下面是語文謎小編整理的如何提高溝通與協調能力學習心得,希望大家喜歡!
【1】如何提高溝通與協調能力學習心得
我們機關工作人員在實際工作中,要與單位內、外各行各業的人打交道,常常會遇到一些難題,要解決這些矛盾和問題,就必須進行溝通協調。因此,能否具有較強的溝通能力和協調能力,對于工作的順利開展有著直接影響。實踐表明:沒有溝通協調,就沒有效率;沒有溝通協調,就沒有感情;沒有溝通協調,就沒有合作;沒有溝通協調,往往變得因循守舊、固步自封。可見,提高溝通協調能力十分重要而迫切。
一、 什么是溝通協調能力?
溝通,是信息的交換和意義的傳達,是人與人之間分享信息、思想和感情的過程。在組織中,這一過程同樣發生在群體之間、上下級之間和工作部門之間。協調是行政管理人員在其職責范圍內或在領導的授權下,調整和改善組織之間、工作之間、人際之間的關系,促使各種活動趨向同步化與和諧化,以實現共同目標的過程。溝通協調能力是指工作人員為了完成特定目標,用語言、文字、文字、圖片、行為等方式相互交流思想、觀念、意識、感情等信息,以獲得相互了解、信任并達成共識產生一致行為的本領。
溝通協調是一門相當深奧的學問,一套獨特可行的生活藝術,它涉及到工作與生活的各個層面,包括人際關系、家庭關系、個人與社會關系、團體關系,甚至國與國關系都離不開溝通協調。有人曾研究結果顯示,現代應具備十二種職業核心素質,根據重要性排序,依次為溝通協調能力、團隊合作、學習能力、責任感、問題解決能力等等。可見,溝通協調能力在諸多行業的重要性。
二、提高溝通協調能力的重要意義
溝通與協調是一個普遍的客觀存在,是一個問題的兩個方面. 溝通是協調的條件和手段,協調則是溝通的目的和結果,兩者是相輔相成。提高溝通協調能力,有著十分重要的意義。
一是溝通協調是人類社會發展的基礎。社會性是人的本質性,馬克思指出,人的本質“在其現實性上,它是一切社會關系的總和”。社會性決定了人與人之間的合作,而合作的前題就是溝通與協調.沒有溝通協調,個人與個人之間就不會形成群體的力量來對付外來的威脅,人們之間就不會答成共識,就不會形成協調人類社會各種關系的規則,就不會形成道德和各種法律規范,人類只能停滯于自然狀態,就不可能形成群體的力量從而創造出悠久的人類歷史和璀璨的人類文明.只有溝通協調才能形成社會強大的力量來進行社會改造,促進社會的發展,推進社會的進步。
二是溝通協調是干好日常工作的基礎。隨著社會的日趨發展,社會分工越來越細化,一項工作的完成、一個問題的完成往往需要幾個單位共同來參與解決。因此,在實際工作中,我們要與單位內、外各行各業的人打交道,常常會遇到一些難題,要解決這些矛盾和問題,就必須進行溝通協調。因此,能否具有較強的溝通能力和協調能力,對于工作的順利開展有著直接影響。。
三是溝通協調是提高行政效率的保證。沒有溝通協調就沒有效率,深化改革就是要從體制上加強中央與地方,地方與地方,部門與部門之間的溝通協調,理順工作關系,形成工作合力,促進各行業,各系統工作和諧高效運轉.否則,溝通不暢,就會推委扯皮,延誤工作。
四是溝通協調是促進社會經濟發展的重要措施. 隨著社會進入信息時代,信息溝通協調對經濟社會的發展越來越起到舉足輕重的作用,發展信息產業,就是為社會經濟的發展提供良好平臺,通過溝通,實現資源的最佳配置和合理的社會分工,促進經濟社會的發展。五是溝通協調是個人事業成功的基礎. 一個人的事業成功,要靠集體的力量,沒有他人的幫助,僅靠個人單一的事業是很難成功的,要想事業成功,必須善于溝通協調。
三、如何提高溝通協調能力
一要強化學習。“知識就是力量”。學習能力是我們整體素質的基礎,是激發機關干部創新力的關鍵,更是提高溝通協調能力的內在要求。在知識經濟迅猛發展的今天,我們唯有不斷學習理論、政策和各種業務知識,不斷更新知識結構,才能與時俱進,跟上時代的步伐。
二要認真思考。思想是行動的先導,思路決定出路。思考是分析、比較、提高、舉一反三和學以致用的過程,不思考就行動,拍腦袋就決策,容易誤判、出錯,導致協調失誤,溝通堵塞。我們應當提高思想力,既要勤于思考,更要善于思考。只有在學習中深入思考,在實踐中總結思考,在借鑒經驗中比較思考,才能真正提高溝通協調的能力。
三要著重服務。機關是黨的路線方針政策的直接實踐者和落實者,在建設社會主義和諧社會處在核心區,其服務能力如何,直接關系到經濟發展和社會穩定。我們必須以能力建設為核心,把“執政為民”的理念落實到為群眾服務、為基層服務上,建立完善從政治、生活感情上關心基層、服務群眾的長效機制。
四要注重創新。創新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發達的不竭動力。實踐證明,只有不斷創新,才能與時俱進、提出新思路、推出新舉措,溝通協調才能開拓新局面。我們必須具有創新意識、創新能力和自我革命的勇氣,思想僵化、墨守成規就會落伍。
五要于善謀劃。“預則立,不預則廢”,對于我們來說,謀劃力是溝通協調工作中一種非常重要的能力。我們必須具有超前謀劃的意識,無論是開創性的工作,還是執行落實任務,都需要提高謀劃力。要胸懷大局,保持政治敏感,要加強調查研究,把準謀劃關鍵,增強綜合素質,提高謀劃水平。
六要認真執行。執行能力就是落實能力,是我們溝通協調能力和水平的具體體現。提高執行力,就是要樹立落實第一、結果第一的觀念;就是要樹立求真務實、講求實效、雷厲風行、一抓到底的作風;就是要樹立開拓進取、勇挑重擔、奮發有為、樂于奉獻的精神;就是要提高效能,力戒優柔寡斷、辦事拖拉或推諉扯皮。提高執行力,必須靠前指揮、率先垂范,真抓實干、執行到位。
總之,作為機關工作人員,經常直接處理各種問題,面對的是廣大群眾,必須要不斷提高溝通協調的能力,才能完成好各項工作任務。日常工作中,首先要端正心態,做到主動溝通與協調。要善于傾聽,接待來訪、接受咨詢、辦理業務,對服務對象的訴求要善于傾聽、準確理解。其次要善于解釋疏導。對咨詢政策的服務對象,要善于解釋政策;對訴求未解決而思想不通的人員,要善于疏導思想,理順情緒;還要善于化解和消除各種矛盾。三要營造情境,融洽溝通與協調。要善于協調,選擇合適的場景、合適的空間,做到對事不對人,同時要形成有效的思維。四要把握時機,巧于溝通與協調。妥善處理與上級、同級和下級之間的關系,做到上下級相互溝通,同級相互信任,合作部門友好相處、協調一致。
【2】如何提高溝通與協調能力學習心得
首先要明白溝通與協調的含義。溝通就是交換意見,協調就是交換條件。
溝通的必要順序是:用心傾聽——中立觀察和思考——掌握其真實意圖——換位思考——尋找契合點——達成一致。協調的必要順序是:詢問對方意圖——找到對方關心的事項——站在對方角度提出我方觀點——尋找共同價值——協商一致。
溝通首先靠自己的耳朵,傾聽是溝通的最重要的環節。愿意傾聽別人的心事或故事, 尊重對方,要有樂于聽對方說話的表現,做別人的耳朵,用心去聽,多給別人耳朵,少給別人聲音;觀點重要,方法更重要。
舉一個很簡單的例子,很多人在尋求促成他人的意見同他們一致的時候,自己總是說太多的話,如果你對別人的看法不同意,你或許會去阻止他、反駁他,這樣做只會引起爭論或沖突,在別人的意見還沒表達完之前,你應該耐心下來,保持一顆開放的心靜靜的傾聽,態度一定要誠懇,鼓勵別人發表他自己的意見。
最常見的溝通障礙是:別人在說話時,自己急于表達自己的看法;習慣性的或粗暴性的打斷別人的說話;對自己喜歡的話題感興趣,對自己不感興趣的內容則表現出無所謂的樣子;把重點放在結論上,而忽視了過程和細節。
有一句名言說道:說服他人的最佳方式不是用嘴,而是用耳朵。所以少說話,多提供機會和空間給別人;溝通還需態度和肢體語言,包括神情親切、語調平和、語氣溫柔等等。要善于用真誠的心去傾聽、去理解和了解別人。即使是犯錯誤的人也有他的理由。要鍛煉良好的溝通能力,還需要從以下幾個方面不斷的提升自己的自我心理素質和修養。
1、學會傾聽。古希臘哲學家蘇格拉底說過:“上天賜人以兩耳目,欲使其多聞多見而少言。”寥寥數語,深刻而形象的說明了傾聽的重要性。在傾聽過程中,如果你不能集中自己的注意力,真實的接受對方信息,主動的進行理解,就會產生傾聽障礙,造成信息失真。認真傾聽對方的談話,可以豐富你的信息儲備,修正可能存在的錯誤,幫助你獲得第一手資料和豐富的感性認識,還可以幫助你真實的了解對方的需求、動機、立場、觀點、態度,掌握與對方的溝通方式、內部關系,而這些是事前資料準備再充分也無法取代的。在交談中學會用眼神、微笑和渴望傾聽的神態來營造一種寬松、平和、真誠的氛圍,才會使參與交談者有信心暢所欲言,真實的表現自我。因此我們在平時的交談中,應當有意識的訓練自己的傾聽能力,首先在雙方或多方的交談中,不要總是談論自己,不要總想占據主導地位,而要認真耐心的關注他人的談話,盡量不要中途打斷;其次,不要匆忙對他人的談話下結論,不要急于評價他人的觀點,不要急切的表達自己意見,更不要因為和對方的見解不同而發生爭吵;最后,當談話結束時,對于信息表達者發出的信息可能會產生歧義的部分,要重點分析,最好能當面詢問,以確保信息傳遞的準確性。
2、善于表達。能否在適當的時候(時間要素)、適當的場合(地點要素)、用得體的方式(語言態度要素)表達出自己的觀點,并讓信息接受者能夠正確的執行或傳遞這些觀點,在溝通協調的過程中是至關重要的。表達能力又分為語言表達能力和文字表達能力,語言表達能力指我們平時在人際交往中使用的語言信息,良好的語言表達能力能使他人快速、正確的理解信息發出者要表達的內容,當你要表達與他人不同的觀點或對他人提出意見和建議時,使用委婉幽默、易于他人接受的語言,會使表達效果更好。文字表達能力在這里是指寫作能力,它作為一種對事物觀察、主觀心理感受、思想、精神狀態進行表達的一種行為,可以經受時間的流失和空間的變遷而長久留存下來,同時也是一種綜合了語言、觀察、體驗等可能性的溝通世界的方式。良好的文字表達能力,能使他人在閱讀你的企劃、總結或文章時,感到條理清晰、觀點明確,很容易抓住重點,開展工作。大家應當通過積極參加各項組織活動,如說課、辯論賽、演講比賽、社團活動等組織,鍛煉自己的語言表達能力;通過參加名師講座、報告,博覽群書等方式增加自己的文化底蘊,同時積極書寫各類活動的企劃、總結、新聞稿件、隨筆、文章等提高自己的文字表達能力。
3、學會寬容。寬容是獲得友誼與支持,營造良好人際關系及工作管理環境的保障。寬容,是一種豁達、也是一種理解、一種尊重、一種激勵,更是大智慧的象征、強者顯示自信的表現。寬容是一種坦蕩,可以無私無畏、無拘無束、無塵無染。屠格涅夫曾說:“生活過,而不會寬容別人的人,是不配受到別人的寬容的。”所以,當你寬容了別人,在自己有過失或錯誤的時候也往往能得到他人的寬容。“相逢一笑泯恩仇”是寬容的最高境界。以寬容的心態對人、以寬闊胸懷回報社會,是一種利人利已、有益社會的良循環。
寬容是一種大度、是高尚情操的表現。寬容之中蘊含著一份做人的謙虛和真誠,蘊含著一種對他人的容納與尊重。學會寬容,心靈上就會獲得寧靜和安詳。學會寬容,就能心胸開闊的生活。很多時候,寬容會給人帶來一種良好的人生感覺,使我們感到愉悅和溫暖,生活中就會少些怨氣和煩惱,就能感覺到生活中“快樂”的豐富,而不是缺少。
學會寬容,就學會一種有益的做人責任、就學會一種良好的做人方法。生活中寬容的力量巨大。因為批評會讓人不服,謾罵會讓人厭惡,羞辱會讓人惱火,威脅會讓人憤怒。唯有寬容讓人無法躲避,無法退卻,無法阻擋,無法反抗。寬容是一種有益的生活態度、是一種君子之風。學會寬容,就會善于發現事物的美好,感受生活的美麗。就讓我們以坦蕩的心境、開闊的胸懷來應對生活,讓原本平淡、煩燥、激憤的生活散發出迷人的光彩。
4、多多激勵。激勵是人對美好事物的向往、追求和希望,它能激發力量、引發智慧、鼓舞斗志。對任何人來說,生命需要激勵,學習和工作更需要有激勵。作為領導者,就應該懂得如何去了解激勵下屬的方式以促進工作、并確認自己在激勵下屬過程中所扮演的角色。一個有效的管理者,應能創造促使下屬達成各自目標的條件。最重要的是,針對不同的人應采取不同的激勵方式,對激勵問題提供一個通用答案是不可能的。因此就必須了解和影響下屬的動機。而動機是一種對人們認定他們自己達成滿足需求目標程度的尺度。馬斯洛把人的需求分為五個層次,依次分別是:生理需求,安全需求,社交與被接納需求,尊重需求和自我實現需求。在一般情況下,當某個層次的需求獲得滿足后,就會產生更高層次的需求,通常需求不是靜態的,它們根據經歷和期望隨時間和條件發生變化,因此作為領導者要發現和尋找那些能激勵下屬、改善他們工作績效、提高他們的積極性的手段,才會使部門工作有效開展起來。
良好的溝通協調能力,會讓你的工作如虎添翼,屢見功勛。當然,作為領導者更要心胸開闊,有寬容的氣度,能容人之不同、待己之不恭,海納百川、求同存異。要善于集中和接納別人的聰明才智,將他人的好觀念、好意見、好做法收集采納上來,變成自己的智慧與才智。要堅決貫徹執行組織意見和決議,維護大局的利益。做到下級服從上級、個人服從組織、局部利益服從全局利益。強化責任意識,不斷提升自己工作的執行能力,以的高效的工作能力和優異的工作業績信服于人。
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