1)。公文寫作是代機關立言
起草初稿：是指構思基本完成后動筆行文，寫出公文初稿有的具體過程。
討論修改：是指對初稿作進一步加工直到形成送審稿的過程。
公文起草的組織形式：
1.由一人準備、選取材料并構思布局直至擬寫成文。
2.由多人共同討論、構思和準備材料，最后由一人執筆起草。
3.由起草小組共同醞釀，多人分工執筆，一人統稿貫穿成文。
2)。發揮公文效用，把好公文質量關
公文質量主要體現在公文的思想內容和文字表達方面：
1.在思想內容方面，應該政策性強、針對性強、科學性強。
A.政策性強：就是要求政治上正確，思想觀點正確，準確地宣布、傳達、體現黨和國家的方針、政策的精神。
B.針對性強：就是要求有的放矢，切中要害。
C.科學性：就是反映工作的實際情況和客觀規律，敢于實事求是，能夠及時地、正確的提出問題、分析問題和解決問題，經得起時間的考驗，經得起實踐的檢驗。
2.在文字的表達方面，應該結構嚴謹、語言精當、行文規范。
A.結構嚴謹：是指章法問題、布局謀篇的問題。要示：主次分明、條理清楚;重點突出、銜接自然;聯系緊密、完整劃一。
B.語言精當：是指運用語言要精確、簡明、貼切、恰當。既要符合語法，修辭和邏輯的要求，又要恰如其分地表達內容。
C.行文規范：是指公文的種類、格式等都由國家統一規定，書寫要清楚，標點要正確，文面要整潔。
公文效用：是指公文對機關公務活動所起的作用。
所起的作用：領導和指導作用、法規和準繩作用、溝通和聯系作用、依據和憑證作用。
3)。機關領導要親自動手撰寫重要公文
公文寫作的特點和要求
1)。公文寫作的特點：
1.被動寫作，遵守性強
2.對象明確，針對性強
3.集思廣益，群體性強
4.決策之作，政策性強
5.緊迫之作，時限性強
6.講究格式，規范性強
2)。公文寫作的基本要求：
1.要保證公文內容在政治上的正確性
2.要實事要是，在業務上符合客觀規律
3.在文字表達上準確、鮮明、生動、符合語法與邏輯
4.公文起草要符合統一規定的體式和程序
5.要注意選用書寫的載體材料與字跡材料
(體式：公文文體、結構、附加標記和文件格式。)
(程序：交擬、起草、審核、簽發、印制、發出)
(盡量使用毛筆和鋼筆，不要使用圓珠筆和鉛筆;使用墨汁、藍黑墨水和碳素墨水，不使用純藍、紅色墨水。)
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