1、鮮明的政治內容。公文在內容上具有鮮明的政治性。我國是中國共產黨領導下的社會主義國家，運行于我國各機關的公文，必須貫徹黨和國家的路線、方針、政策，有利于社會主義制度，維護人民的利益。
2、法定的權威性和約束功能。公文的法定作者是合法的制發機關，而非執筆者個人。機關的制發權力是經法定認可確定的，因此，各級機關所發公文在有效的時限、范圍內，具有國家法律所賦予的權威性和約束力。公文一經制發，有關的受文機關和人員就必須嚴肅認真地對待，這就保證了它的執行效能。
3、一定范圍和使用時間。一份公文對應某一方面的工作、發給一定的受文對象，這就限定了公文的空間范圍，超出該范圍，公文便失去其效能。此外，公文的效能還受一定時間的限制。公文皆為解決現實問題而制發，一般要求限期傳達執行，緊急公文更強調了它的現實執行性。公文總是在規定的空間范圍內和時間效力范圍內生效，一旦工作完成了，問題解決了，或新的有關公文制發出來了，原公文的效用也結束了。
4、規范性的文體形式。公文是一種高度程式化的應用文體。公文在長期實踐中形成了獨特的寫作格式和一套制發規范，并用國家法規予以規定，任何機關都不得另搞一套，各行其是。公文的規范化對提高行政機關工作效率、推動文書工作現代化有著重要的作用。
5、準確莊重的文風。撰制公文是一項嚴肅的工作，公文要維護其政治性和權威性，就必須保持準確、嚴肅、莊重的文體特點。這就要求反映事物客觀實際，表達意見態度明朗，選詞用語嚴謹準確，從而形成理正辭嚴、簡練明達、莊重有力的公文風格。
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