公文是一種特殊的文章，其寫作過程具有一些特殊的規律性，因此，要寫好公文，除了必須遵循諸如文從字順，觀點與材料統一，層次分明，結構合理等文章寫作通則之外，還必須遵循下列一些基本要求：
1、“合法”
符合黨和國家的法律、法令、方針政策，符合上級指示和規定，與本機關其他現行有效文件保持一致。
2、求實
即實事求是，真實可靠，合乎實際，各種方法措施切實可行，具有可操作性。
3、合體
使用文體正確，語言表達及結構形式符合公文的各項要求，并符合特定場合和對象的需要。
4、簡明
用最簡潔的文字，順暢而有條理地明確表達充實豐富的內容，做到言簡意賅。
5、嚴謹
公文的結構必須嚴密有序，用語務必周密確切不生歧義，沒有漏洞。
6、準確
準確無誤是衡量公文質量的重要指標，要求從對公文制發意圖與依據的反映到每項具體內容的表達，從文種的選擇到概念的使用，以至每個符號的書寫印刷都必須準確無誤。
7、規范
要求公文格式、語言表達、符號使用均應符合有關規定，符合語法規則與邏輯規則。規范是公文的一個重要特征。
8、完整
要求公文結構完整，不遺漏任何必備內容，以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題上的不確定性。
9、清晰
要求字跡清楚，字體標準，工整，避免因字跡不清，模糊混亂而造成錯漏。
10、耐久
要求公文的紙張和字跡應持久耐用，以保證其既能充分發揮現實效用，又能發揮更長遠的歷史效用。
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